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商务策划学院·物流管理专业设计
物流方案设计
题 目:Y医药物流港物流中心规划设计
——物流中心设备选用方案设计
专业年级: 2010级物流管理
小组成员: 周雪平 学号:2010042110
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商务策划学院·物流管理专业设计
物流方案设计
题 目:Y医药物流港物流中心规划设计
——物流中心设备选用方案设计
专业年级: 2010级物流管理
小组成员: 周雪平 学号:2010042110
小组成员: 张 洁 学号:2010042112
小组成员: 邓向忠 学号:2010042132
指导教师: 邱晗光 职称: 讲师
日 期: 2013年4月14日
重庆工商大学专业设计成绩评定表
姓名
学号
班级
主要工作
体会
签 字
年 月 日
项目
分值
优秀(100>x≥90)
良好(90>x≥80)
中等(80>x≥70)
及格(70>x≥60)
不及格(x<60)
评分
参考标准
参考标准
参考标准
参考标准
参考标准
学习态度
15
学习态度认真,科学作风严谨,严格保证设计时间并按任务书中规定的进度开展各项工作
学习态度比较认真,科学作风良好,能按期圆满完成任务书规定的任务
学习态度尚好,遵守组织纪律,基本保证设计时间,按期完成各项工作
学习态度尚可,能遵守组织纪律,能按期完成任务
学习马虎,纪律涣散,工作作风不严谨,不能保证设计时间和进度
技术水平与实际能力
25
设计合理、理论分析与计算正确,实验数据准确,有很强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力,文献查阅能力强、引用合理、调查调研非常合理、可信
设计合理、理论分析与计算正确,实验数据比较准确,有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力,文献引用、调查调研比较合理、可信
设计合理,理论分析与计算基本正确,实验数据比较准确,有一定的实际动手能力,主要文献引用、调查调研比较可信
设计基本合理,理论分析与计算无大错,实验数据无大错
设计不合理,理论分析与计算有原则错误,实验数据不可靠,实际动手能力差,文献引用、调查调研有较大的问题
创新
10
有重大改进或独特见解,有一定实用价值
有较大改进或新颖的见解,实用性尚可
有一定改进或新的见解
有一定见解
观念陈旧
论文(计算书、图纸)撰写质量
50
结构严谨,逻辑性强,层次清晰,语言准确,文字流畅,完全符合规范化要求,书写工整或用计算机打印成文;图纸非常工整、清晰
结构合理,符合逻辑,文章层次分明,语言准确,文字流畅,符合规范化要求,书写工整或用计算机打印成文;图纸工整、清晰
结构合理,层次较为分明,文理通顺,基本达到规范化要求,书写比较工整;图纸比较工整、清晰
结构基本合理,逻辑基本清楚,文字尚通顺,勉强达到规范化要求;图纸比较工整
内容空泛,结构混乱,文字表达不清,错别字较多,达不到规范化要求;图纸不工整或不清晰
指导教师评定成绩:
指导教师签名: 年 月 日
重庆工商大学专业设计成绩评定表
姓名
学号
班级
主要工作
体会
签 字
年 月 日
项目
分值
优秀(100>x≥90)
良好(90>x≥80)
中等(80>x≥70)
及格(70>x≥60)
不及格(x<60)
评分
参考标准
参考标准
参考标准
参考标准
参考标准
学习态度
15
学习态度认真,科学作风严谨,严格保证设计时间并按任务书中规定的进度开展各项工作
学习态度比较认真,科学作风良好,能按期圆满完成任务书规定的任务
学习态度尚好,遵守组织纪律,基本保证设计时间,按期完成各项工作
学习态度尚可,能遵守组织纪律,能按期完成任务
学习马虎,纪律涣散,工作作风不严谨,不能保证设计时间和进度
技术水平与实际能力
25
设计合理、理论分析与计算正确,实验数据准确,有很强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力,文献查阅能力强、引用合理、调查调研非常合理、可信
设计合理、理论分析与计算正确,实验数据比较准确,有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力,文献引用、调查调研比较合理、可信
设计合理,理论分析与计算基本正确,实验数据比较准确,有一定的实际动手能力,主要文献引用、调查调研比较可信
设计基本合理,理论分析与计算无大错,实验数据无大错
设计不合理,理论分析与计算有原则错误,实验数据不可靠,实际动手能力差,文献引用、调查调研有较大的问题
创新
10
有重大改进或独特见解,有一定实用价值
有较大改进或新颖的见解,实用性尚可
有一定改进或新的见解
有一定见解
观念陈旧
论文(计算书、图纸)撰写质量
50
结构严谨,逻辑性强,层次清晰,语言准确,文字流畅,完全符合规范化要求,书写工整或用计算机打印成文;图纸非常工整、清晰
结构合理,符合逻辑,文章层次分明,语言准确,文字流畅,符合规范化要求,书写工整或用计算机打印成文;图纸工整、清晰
结构合理,层次较为分明,文理通顺,基本达到规范化要求,书写比较工整;图纸比较工整、清晰
结构基本合理,逻辑基本清楚,文字尚通顺,勉强达到规范化要求;图纸比较工整
内容空泛,结构混乱,文字表达不清,错别字较多,达不到规范化要求;图纸不工整或不清晰
指导教师评定成绩:
指导教师签名: 年 月 日
重庆工商大学专业设计成绩评定表
姓名
学号
班级
主要工作
体会
签 字
年 月 日
项目
分值
优秀(100>x≥90)
良好(90>x≥80)
中等(80>x≥70)
及格(70>x≥60)
不及格(x<60)
评分
参考标准
参考标准
参考标准
参考标准
参考标准
学习态度
15
学习态度认真,科学作风严谨,严格保证设计时间并按任务书中规定的进度开展各项工作
学习态度比较认真,科学作风良好,能按期圆满完成任务书规定的任务
学习态度尚好,遵守组织纪律,基本保证设计时间,按期完成各项工作
学习态度尚可,能遵守组织纪律,能按期完成任务
学习马虎,纪律涣散,工作作风不严谨,不能保证设计时间和进度
技术水平与实际能力
25
设计合理、理论分析与计算正确,实验数据准确,有很强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力,文献查阅能力强、引用合理、调查调研非常合理、可信
设计合理、理论分析与计算正确,实验数据比较准确,有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力,文献引用、调查调研比较合理、可信
设计合理,理论分析与计算基本正确,实验数据比较准确,有一定的实际动手能力,主要文献引用、调查调研比较可信
设计基本合理,理论分析与计算无大错,实验数据无大错
设计不合理,理论分析与计算有原则错误,实验数据不可靠,实际动手能力差,文献引用、调查调研有较大的问题
创新
10
有重大改进或独特见解,有一定实用价值
有较大改进或新颖的见解,实用性尚可
有一定改进或新的见解
有一定见解
观念陈旧
论文(计算书、图纸)撰写质量
50
结构严谨,逻辑性强,层次清晰,语言准确,文字流畅,完全符合规范化要求,书写工整或用计算机打印成文;图纸非常工整、清晰
结构合理,符合逻辑,文章层次分明,语言准确,文字流畅,符合规范化要求,书写工整或用计算机打印成文;图纸工整、清晰
结构合理,层次较为分明,文理通顺,基本达到规范化要求,书写比较工整;图纸比较工整、清晰
结构基本合理,逻辑基本清楚,文字尚通顺,勉强达到规范化要求;图纸比较工整
内容空泛,结构混乱,文字表达不清,错别字较多,达不到规范化要求;图纸不工整或不清晰
指导教师评定成绩:
指导教师签名: 年 月 日
目录
摘要 2
第1章 背景及规划目标 3
1.1节 背景分析 3
1.2节 规划目标 3
(一)基本的规划要求 4
(二)执行目标 4
第2章 物流整体布局 5
2.1节 物流中心能力需求分析 5
(一)仓库面积的计算 5
(二)其他建筑物占地面需求能力分析 5
2.2节 物流中心整体平面 6
(一)物流中心作业区域规划 6
(二)功能建筑物的布局 8
2.2节 车辆运行路线设置 11
(一)域内的车辆运行路线 11
(二) 区域外的车辆运输路线 11
2.3节 货物流程设计 11
(一)入库流程 12
(二)配送流程 13
(三)送货流程 13
第3章 楼房仓库布局方案规划设计 14
3.1节 仓库设计整体构思 14
(一)以托盘为主要储存单元 14
(二)按储存时间分别储存 14
(三)开通快捷通道 14
3.2节 仓库功能分区图及说明 14
(一)仓库功能分区图 14
(二)仓库功能分区图说明 15
3.3节 仓库整体设计图 16
3.4节 可行性分析与评价 17
(一)仓库布置可行性分析 17
(二)仓库布置的评价 17
第4章 物流中心信息系统方案规划设计 18
4.1节 物流中心信息系统组织结构图 18
4.2节 物流中心信息系统功能结构图 19
4.3节 物流中心信息系统流程图 22
第5章 方案总结与评价 25
5.1节 方案总结 25
5.2节 方案评价 25
(一)可初步实现规划目标 25
(二)基本的规划要求 25
摘要
我们小组设计的方案是对Y医药物流港有限公司进行整体的规划和布局。力使将其打造为高标准、高效率的物流中心。方案分析了物流中心的规划目标,提出了对Y医药港口物流中心进行合理的规划和布局,并分析了仓库的作业流程,并在作业流程的基础上对各个作业区域的能力需求和面积需求进行了分析,对各个作业区域物流相关性和活动相关性进行了分析,最后分别对各个楼层及其相关作业区域进行了布置。在整体布局和仓储规划上,我们小组运用了CAD的绘图工具,使得方案更加生动、形象、具体。
流程的分析结束后,对规划方案进行总体可行性分析评价,验证方案的可行性,有利于我们把握规划的整体性与方向性,设计出一个既满足企业当前目标,又切实可行的方案。
第1章 背景及规划目标
1.1节 背景分析
为了适应医药市场激烈竞争的新形势,深化医药流通体制改革,支持医药连锁经营等现代流通组织模式,加快医药流通现代化,提高企业的综合竞争力,实现物流配送集约化经营、规模化发展。Y医药公司拟建现代化的医药物流中心,以提高物流运作能力。根据企业的具体要求,公司规划人员在进行详细的调研和需求分析的基础上,对物流中心进行总体的规划。
Y医药物流港有限公司成立于2006年,总占地面积125亩,总投资4.8亿元,公司的成立顺应了历史的潮流,并力求建立高标准、现代化的医药物流企业。
1.2节 规划目标
业务规模计划超过150亿元,总建筑面积18万平方米,仓储面积达8万平方米,库存容量可达6万箱,日处理订单2000单。规划在两年内把终端网络辐射到重庆市各区、县,预计销售额将超过50亿元;5年内辐射西南区域,预计销售额将超过100亿元;8年内向全国主要地区辐射,实现销售额将超过200亿元,将成为全国医药物流企业龙头之一。
物流中心建设的总体目标:根据医药公司药品、药材、医疗器械、化学试剂、生化制品、保健食品等业务的发展需求,规划建设集进、储、配、送为一体的多功能、高效益的符合GPS标准的经济实用的物流中心,实现最佳的社会效益和经济效益。
(一)基本的规划要求
1.建设规模满足公司出货量的需要,为药店提供物流支持;
2.作业能力满足三年内业务增长的需要以及订单的变化,满足配送时限的要求;
3.面积的利用率;
4.适当的技术先进性与适当的投资额;
5.物流中心管理信息系统满足内部作业无纸化的要求。
(二)执行目标
1.提高物流作业效率;
2.降低物流作业错误率;
3.缩短物流作业周期中的交货周期;
4.降低库存水平;
5.高物流服务竞争力。
第2章 物流整体布局
2.1节 物流中心能力需求分析
物流中心的整体布局规划包括物流作业区和外围辅助作业区的整体布局,物流作业区就是根据物流作业量和物流路线,确定各功能区域的面积和各功能区域的相对位置,最后得到配送中心的平面布置图。
(一)仓库面积的计算
(二)其他建筑物占地面需求能力分析
根据Y医药公司的业务规模计划和现实用地情况,对物流中心各个作业区域的面积进行合理的规划(表2-1)。
表2-1 物流配送中心区域面积分析表
作业区域
作业活动空间面积
长宽比例
仓库一
11400m2×2
220m×130m
仓库二
28600m2×2
115m×100m
办公大楼
4000m2
100m×40m
会展中心
2000m2
100m×30m
信息监控处理中心
1000m2
50m×20m
绿化带
5000m2
绿化率15%
辅助设施
——
——
预留区域
2000m2
——
2.2节 物流中心整体平面
(一)物流中心作业区域规划
物流中心除了物流作业以外,物流中心还包括其他管理辅助作业区域,各区域物流作业之间无直接流程性的关系,所以采用关系型布置模式作为物流中心区域布置的规划方法。
关系型布置模式把物流作业区作为一个整体性的活动区域,并与其他各活动区进行相关配置规划,分析各区域间的活动关系,以决定各区域之间相邻的程度,即利用SLP分析方法对物流中心进行合理的布局。物流中心主要的建筑物如下表2-2所示。
表2-2 物流中心主要建筑
序号
建筑名称
功能
A1
仓库
用于药品的储藏、分拣等
A2
办公大楼
用于公司办公、接待等
A3
会展中心
用于药品展示、招商等
A4
信息监控处理中心
用物流信息系统对货物进行信息管理
A5
停车场
车辆停放
A6
预留区
——
1.各建筑物之间密切程度的相关表
为了能够简单明了地表示所有建筑物之间的相互关系,绘制了物流中心各个建筑之间密切程度的相关表(表2-3)。在进行物流中心平面布置时,建筑物之间便利性相关表中相关程度高的建筑物之间的距离应尽量缩小。而建筑物之间相关表中相关程度低的建筑之间的距离可以适当加大。
表2-3 物流中心布局原始相关表
序号
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A1
E
O
A
I
U
A2
E
I
O
A
U
A3
O
I
O
E
U
A4
A
O
O
U
O
A5
I
A
E
U
E
A6
U
U
U
O
E
表2-4 物流中心布局相关表
2.量化关系密切程度等级
表2-5 建筑物相关程度等级说明
字母
说明
依据
分值设定
A
密切程度超强
需要非常靠近,联系紧密
5
E
密切程度特强
方便,有物流关联,需靠近
4
I
密切程度较大
有联系
3
O
密切程度一般
有一点点联系
2
U
密切程度不强
没什么联系
1
表2-6 各建筑物密切联系等级TCR表
序号
A1
A2
A3
A4
A5
A6
TCR
A1
4
2
5
3
1
15
A2
4
4
2
5
1
16
A3
2
4
2
4
1
11
A4
5
2
2
1
2
12
A5
3
5
4
1
2
15
A6
1
1
1
2
2
7
根据表2-6中的TCR值确定布置的顺序。表中作业单位A2值最高,故最先布置。随后布置与A2有A级关系的建筑物A5;与A2有E级关系的建筑物A1,与A2有I级关系的A3,与A2有O级关系的A4,与A2有U级关系的A6。故布置顺序为A2-A5-A1-A3-A4-A6。并根据各区域面积确定最终平面布置,布置结果如图2-1所示。
A1
A1
A3
A5
A6
A2
A4
图2-1 根据等级TCR值进行设施平面布局
图2-2 Y医院建筑物的布局
(二)功能建筑物的布局
1. 仓库的布局
仓库是配送中心最主要的物流作业区域,其面积在各个作业区域中所占比例是最大的。合理的仓库设置关系到整个物流中心的效率,储存货物的质量。Y医药物流港的仓库规划面积为8万m2,根据现实需要和物流港的具体用地情况规划两个不同功能的仓库,并分别设计为两层。
A 仓库一:
第一仓库长115m,宽100m,高20m,占地面积11400m2。该仓库一层主要设置保管员办公室、分拣商品保管区、传送带分拣区、配货准备区。其中,保管员办公室用于仓库管理员的办公场所,对货物的进出库情况进行临时性的记录,通过仓库内的监控设备实时地对仓库内情况进行监控,防止突发状况等的形成。在办公室外设置仓库内用器械的保管区,用于放置AGV小车、叉车等设备。货物从外进入仓库后,在进行分拣之前先于分拣商品保管区进行放置,后经由传送带分拣区对货物进行分类拣选,至于存放箱中,然后放置于配货准备区等待装车运输。二层主要储存批量小,出库频率高的药品。
B 仓库二:
第二仓库长220m,宽130m,高15m,占地总面积为28600m2。一层主要用于建立自动立体化仓库进行物品的储存,二层使用规格为10-15m的货架进行物品的储存,并设置主储存区、中药材储存区、危险品储存区、毒麻品储存区、贵重药品储存区和冷藏储存区,每个储位分别储存不同的药品。
两仓库前均设计与仓库相同长度,宽3m的高架台,以及宽10m的运输车辆卸货缓冲带,以避免在卸货的时候出现安全问题,给人员、货物等造成损伤。
2.办公大楼的布局
办公大楼长100m,宽20m,共十层。负一层设办公人员停车场;一层设有接待台、整个医药物流港的功能分区展板、平面沙盘布局以及信息展示台;二层设食堂、咖啡厅、演播厅;三至七层设办公室、资料室等;八层设会议室;九层设高层管理办公室。各楼层功能集成化,为物流港整体功能的发挥服务。
3.会展中心的布局
会展中心长100m,宽30m,共五层。负一层设办公人员停车场;一层为接待室,是用于客户在展厅了解产品之后,有合作或者是订货意向的,有接待人员将其带入接待室,有专门人员进行洽谈,进而签订合同等;二楼为办公室和会议室,办公室、会议室用于展厅部门的工作人员日常办公、开展会议的场所;三楼为公共展厅,用于展出存在于物流港内的各种药品、医疗器械等,方便客户对仓库货物进行了解;四层为独立展厅,独立展厅用于有特殊要求的公司或企业的产品展览,像那种大型的医药公司,药品种类多、品牌集中,需要独立的展览中心来专门展示,有利于其品牌效应的推广。
4.信息处理中心的布局
信息处理中心长50m,宽20m,共三层。一层设信息大厅,信息大厅设置LED信息展示大屏幕,物流港可将各种货物的信息、车辆信息、供应商信息以及各种需求信息及时发布,供各种信息需求主体参考,实现信息化;二层设办公室;三层设会议室、数据库中心。
2.出入大门与警卫室
5. 绿化带
为了医药物流港的长期发展,绿化要尽量覆盖整个港区,绿化率达到20%。所以在道路两旁要种植绿化树木,同时在各主要建筑物周围也要种植树木。一方面有利于优化港区环境,另一方面有利于吸收来往车辆排放的有害气体等。
2.2节 车辆运行路线设置
(一)域内的车辆运行路线
前来运送车辆从A门入港,将货物在第1仓库处卸货后,暂停于停车场,如有运送需求信息则到第2仓库配货及拼装,在经过信息的登记等程序后,从B门运输出港;如果暂无运送需求则原地等待,暂不出港。
(二) 区域外的车辆运输路线
区域外运输路线分为集货与散货两个大的方面,通过从车站以及港口等中转中心将货物集中送到医药物流港,这体现了一个集货的过程;将运输出港的货物根据订单的时间和地点进行货物的分拨,将货物送到客户手中或者销售终端,这体现一个散货的过程。
总之,无论是区域内还是区域外的运输路线选择都要体现规模经济和距离经济两个原则,以降低成本,提高效率。
2.3节 货物流程设计
(一)入库流程
工作人员在接到商品入库通知后根据不同商品做好与之相应的货物接收、检查的准备工作。货物到达后组织人员合理卸货搬运,核对凭证,检验药物并做好验收记录,录入药物信息、建立药物档案,最后进行药物包装箱的堆码。在包装箱堆码过程中应根据药品包装形状、重量和基本性能等特点,结合地面负荷、储存时间合理安排堆垛形式,确保药品包装不变形、不变质,保证包装箱储存安全,提高仓库利用率,并便利药品的保管、保养和收发。而在药品验收过程中发生问题应根据不同状况的问题采取不同措施进行处理。
(二)配送流程
当采购商在展示中心参观后下单购买某些商品后,会展物流服务提供商则需完成对采购商所购商品的配送服务。商品配送主要涉及订单处理、配货、送货环节。仓库工作人员首先根据所接收到采购商对参展商商品所下的订单对订单进行相关处理生成拣货单据和配送单据,然后根据拣货单据进行配货,最后根据配送单据将货物送达客户手中从而完成商品的配送。
在配货包装过程中要注意做好相关标志,起到保护商品,便于搬运,易于辨认等的作用。而在装车过程中应根据商品特性、数量的不同来选择不同类型、种类的车辆,并对商品采用不同的装载方式以充分保证货物质量完好和数量准确,并尽可能提高车辆的装载量和充分利用车辆的动力,从而实现提高服务水平、节约成本的目标。
(三)送货流程
在车辆配载过程中,由于商品品种、特性各异,为提高送货效率,确保货物质量,需对货物进行分类。车辆的安排、积载则需考虑货物的数量、重量、体积、性质及形状以及自身经营成本等因素,尽可能降低成本。送货路线则应根据客户具体位置、沿途交通情况等选择配送距离短、配送时间短、配送成本低的路线,从而完成对货物的快速配送。
第3章 楼房仓库布局方案规划设计
3.1节 仓库设计整体构思
(一)以托盘为主要储存单元
由于药品的包装主要是纸箱,较少出现散放情况,这很利于药品箱的装卸和储存。所以,在装卸和储存时,可以广泛采用托盘。
(二)按储存时间分别储存
储存周期长的药品与周期短的药品分开,可把周期长的药品储存在积层式货架上;把周期短的药品储存在自动立体仓库上。
(三)开通快捷通道
对于某些时间要求高的药品,通过自动拣货系统分拣出来后,可以直接存放在临时作业区,并用AGV小车快速搬运出库。
3.2节 仓库功能分区图及说明
(一)仓库功能分区图
10m
10m
140m
230m
100m
100m
125m
32200㎡
12500㎡
47600㎡
140m
340m
快速通道
第一层
第二层
图3-1 三大仓库分布及面积图
入库分拣区
快速通道
入库分拣区
出库分拣区
出库分拣区
出库分拣区
入库分拣区
储存区
储存区
储存区
图3-2 三大仓库分区简图
(二)仓库功能分区图说明
1. 三大仓库分区及储存面积
首先,将所有货物按照ABC分类法进行分类。然后,将A类货物储存在A库,B类货物储存在B库,C类货物储存在C库。
其中,A库与B库位于第一层,C库位于第二层。A库储存面积约为12500㎡,B库约为32200㎡,C库约为46700㎡,总库存面积可达91400㎡,足够满足8万平米的仓储需求。
2. 出/入库拣货区
位于仓库出/入口附近,由RFID、传送带和自动拣货系统构成,主要负责进出库货物的分拣和传输,并将散货拼盘或者将托盘货物拆分,以便进出库、数据统计、货物监控和储存。
3. 控制区
位于出/入库区之间,主要负责控制仓库里的各类机械设施,数据统计,货物监测和故障的监测与排除。
4. 储存区
位于入库区末端和出库区始端,是仓库最主要的功能区,区内布置驶入式货架、自动立体仓库和积层式货架,主要实现货物的储存。其中,储存周期长的货物宜存放在积层式货架上,周期短的货物则储存在驶入式货架和自动立体仓库上。
5. 临时作业区
位于出/入库区、控制区与储存区之间,设一至二台AGV小车,主要用于时间要求高的货物的临时储存与快速出库。
3.3节 仓库整体设计图
图4-3 仓库的整体布局图
3.4节 可行性分析与评价
(一)仓库布置可行性分析
该方案中,一个仓库只需要四段传送带、两套自动分拣系统、两对RFID、两组驶入式货架、一组积层式货架、一组自动立体仓库、一台AGV小车和一个控制台,建设成本较低,空间利用率较高,处理货物的能力也较强,自动化程度高。综上所述,此方案可行。
(二)仓库布置的评价
1.优点
A 分门别类便于管理
该方案考虑到了不同药品对储存时间要求的不同,也考虑到了不同药品的规格特性,分门别类的储存,有利于药品的集中储存与监控,也有利于药品在入库后的分拣和出库前的处理与拼盘。
B 自动化程度高
该方案里采用了大量的自动化设备,如RFID、AGV小车、自动立体仓库等,减少了人工活动,提高了工作效率,节省了人力资源成本。
2.仓库布置的不足
A 分门别类降低出/入库效率
由于出/入库作业区都设置在门口,在出库之前、入库以后要对药品进行分拣,会在一定程度上降低出/入库作业的效率。
B 前期投入多,成本高
由于仓库主要是自动化设备,前期在购买这些设备时,会投入大量的资金,在一定程度上会带来资金紧张等问题。
第4章 物流中心信息系统方案规划设计
4.1节 物流中心信息系统组织结构图
医院的组织结构管理工作主要是由办公中心、仓库管理中心、会展中心信息监、控处理中心、运输管理中心及其他辅助设施构成。其中客户的管理部门用于公司办公、接待、招商引资等;仓储管理部门用于药品的储藏、分拣及商品的有效保存等;物流管理部门主要负责车辆停放、出入库信息的登记,以及货物的配送;信息管理部门主要是对物流信息系统进行完善的信息管理。综上,Y医院的具体组织管理系统如下:
客户管理部门
Y医院的组织结构图
物流管理部门
信息管理部门
仓储管理部门
订货补货管理部门
客户信息管理部门
招商引资部门
订货补货管理
药品管理
运输管理部门
出入库信息管理
配送管理部门
图4-1 Y医院的组织结构图
4.2节 物流中心信息系统功能结构图
企业的流程是通过会展等药品展示客户订货,交付定金后,我们的医院再发货,再实施供应链管理实施有效地配送。期间又贯穿了商品信息的录入和补货等。综合企业的业务量的要求,为了得到最宽的业务范围,较为完善的业务功能及最优的物流规划系统,组织内部的上下级关系,及不同部门和人员的交叉管理等信息,在保持组织结构独立的同时,能够较为完善的完成各项工作,我们设计了如下功能结构图:
Y医院订货系统功能模块
销售管理
进货管理
库房管理
系统管理
基础信息
账目管理
调货管理
财务管理
图4-2 Y医院的功能结构图(详细如下)
销售管理
销售登记
销售查询
销售退货
图4-2-1 销售管理部门功能结构图
进货管理
入库登记
入库退货
入库查询
图4-2-2 进货管理部门功能结构图
库房管理
库存报表
库存修改
库存盘点
库存查询
图4-2-3 库房管理部门功能结构图
调货管理
调货登记
退货查询
图4-2-4 调货管理部门功能结构图
财务管理
付款查询
付款单
收款查询
收款单
图4-2-5 财务管理部门功能结构图
账目管理
财务结账
销售月报表
财务报表
入库退货
销售退货
入库查询
销售查询
当月结账
图4-2-6 账目管理部门功能结构图
基础管理
消耗品信息
供应商信息
仓库信息
客户信息
员工信息
图4-2-7 基础管理部门功能结构图
系统管理
操作员管理
数据恢复
数据备份
权限设置
图4-2-8 系统管理部门功能结构图
4.3节 物流中心信息系统流程图
为了提高Y医院的物流数据传输、处理的效率及准确度,满足各作业与管理环节对物流信息的适时需求,确定正确的数据传输的路径于储存的方式。我们设计了如下的流程图:
入库出库报表
销售报表
医院管理者
入库退货入 库
出库退货出 库
订 购
发货票
供应商
客户
仓储管理
销售管理
进货帐
应付账款
应收账款
销售记录
付款单
货 款
货 款
付款收据
财务系统
医院管理者
图4-3 物流中心信息系统数据流程图
客户信息
建立客户档案
不合格订单
库存账
开发货单修改库存
可发货订货单
可发货订货单
确定订货量
可发货订货单
到货通知单
采购部门
缺货单
填写缺货单
未满足订货的信息
验收订单
用户
订单
图4-4 物流中心信息系统业务流程图
第5章 方案总结与评价
5.1节 方案总结
我们小组对Y医药物流港进行整体的规划和布局,力将其打造为高标准、高效率的物流中心。方案分析了物流中心的规划目标,对Y医药物流港进行了规划与布局,分析了仓库的作业流程和各作业区域物流活动相关流程,最后分别对各个楼层及其相关作业区域等细节问题上进行了布置。在整体布局和仓储规划上,我们小组运用了CAD的绘图工具,使得方案更加形象具体。不足之处在于,由于时间仓促,一些数据不够准确,只是大体的估算值,显得不够精确。
5.2节 方案评价
(一)可初步实现规划目标
该方案中,医药物流港的业务规模计划达到150亿元,总建筑面积超过18万平方米,绿化率达15%,仓储面积超过9万平方米。根据医药公司药品、药材、医疗器械等业务的发展需求,集仓储配送为一体的多功能、高效益物流中心。
(二)基本的规划要求
1.订单的日处理量可以达到药店的需求;
2.作业能力可适应业务变化,提供即时配送;
3.面积利用率高,
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