寿宁三中总务处规章制度.doc

寿宁三中总务处规章制度
学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用 　一、财经制度
1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。
3、学校大的经济活动，由校长会议商定，教代会通过方可进行。
4、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、 三个手续，及时上帐。 二、物品管理制度
1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。
3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。
4、不论何人，如丢失、损坏学校物品均按价赔偿。　　 三、总务处人员的岗位职责
1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责
（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。
（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。
（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。
（4）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。
（5）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。 2、主管会计岗位职责
（1）主管会计是校长领导下主管财务工作。
（2）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。
（3）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。
（4）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。
（5）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。
（6）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。
（7）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。
（8）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。
3、出纳员岗位职责
（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。
（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务。　　 （3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。 （4）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。
（5）学校的一切支付由主管校长审批方可办理。
4、电工岗位职责
（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。
（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。
（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。
（4）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清除隐患
（5）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。
5、炊事员职责：
（1）、严格执行食品卫生制度，注意食品卫生。
（2）、每天做好食堂卫生、炊具卫生。
（3）、蒸熟蒸好每一餐饭。确保学生的饮食卫生。
6、门卫职责：

（1）、按学校作息时间开、关门。

（2）、做好师生、校外人员出入登记。

（3）、做好节假日护校工作。
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