资源描述
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案场管理岗位分设
岗位
地点
职责
应接主管
门口
1. 门口应接人员的安排和管理;
2. 楼书资料准备;
3. 来访登记表填写管理;
4. 来访人员统计及数据输入。
巡场主管
洽谈区、签约区
1. 监督置业顾问的接待流程和销售技巧;
2. 维护案场秩序和日常运作;
3. 协助置业顾问的认购和签约工作;
4. 处理客户异议及投诉;
5. 短信、日报编制发送相关人员;
6. 周报编制;
7. 协调各主管之间的工作安排。
控台主管
控台
1. 负责来电接听的规范、统计和数据输入;
2. 负责认购、签约、退定、退房流程的管理;
3. 案场销售数据的管理;
4. 负责销控房源及审核价格的准确性。
控台助理
控台
1. 协助控台主管核对销控房源及价格的准确性;
2. 负责各类单据的领取工作;
3. 协助控台主管对认购、签约、退定、退房流程管理及资料留存;
4. 负责案场销售数据录入及报送巡场主管;
5. 负责每日来人、来访数据的汇总。
注:1、案场整体以巡场主管为主,控台及应接主管为副,各组主管轮流当值,当值期为一周。在当职期内巡场主管原则上不安排休息;
2、案场所有流程以案场经理为操作监督人。
销 售 流 程 总 图
流程图
相关文件和表单
操作人
管理人
客户接待(A)
退定(D)
领取预售合同
退房(E)
Y
N
售后服务
办证、贷款
审核
签约(C)
认购(B)
领取认购书
选择房源
介绍产品
A:《销售楼书、折页》
《名片》
B:《认购书》及复印件1份
《交款核对单》
《告知书》
《按揭声明书》及复印件1份
《收入证明版本》
《物业维修基金缴款单》
C:《首期交款核对单》
《商品房买卖合同》:
一次性4份;按揭6份
《身份证复印件》7份
《合同复印件》2份
《首期交款发票复印件》1份
《前期物业服务协议》3份
D: 填写《退定申请表》
E: 填写《退房申请表》
置业顾问
置业顾问
控台助理
控台主管
置业顾问
控台助理
控台主管
发展商签约人员
置业顾问
控台助理
发展商
置业顾问
控台助理
发展商
应接主管
巡场主管
控台主管
控台主管
控台主管
控台主管
说明:
1、A、B、C、D、E详见各节点流程图。
客 户 接 待 流 程(A)
流程图
相关文件或表单
操作人
管理人
客户进门
不明
置业顾问接待
讲解看板、模型及产品等
带看样板房并讲解
总结原因
跟踪
是否有订购意向
N
意向不明
Y
至控台咨询房源及价格
送客,资料归档
进入认购流程
《楼书》
《名片》
《来访客户登记表 》
《置业参考表》
置业顾问
置业顾问
置业顾问
置业顾问
控台助理
控台主管
置业顾问
应接主管
巡场主管
控台主管
注: 1、到场客户必须填写《来访客户登记表》;
2、老客户来到销售现场,无须再在门口等候,由原置业顾问接待,原置业顾问不在时,由应接主管处理;
3、未成交客户案场必须总结原因。
认 购 流 程 (B)
流程图
相关文件或表单
操作人
管理人
客户进门/客户接待
送控台主管审核认购书、控台助理审核《物业维修基金缴款单》
送开发商盖章
送客后并填写成交分析报告
填写《认购书》及其他相关资料
至控台助理处领取认购书及相关资料
置业顾问陪同缴交定金(财务)
控台助理回收相关资料,送开发商并输入销售数据及资料归档
预约签约时间
客户签名
缴交定金(财务)
控台主管复核签名
N
至控台查销控、价格
挑选房源、确定房源
填写缴款单据
Y
《交款核对单》一式三联(白色、
蓝色联交给控台助理、黄色联交
给财务)
《认购书》及复印件1份
《交款核对单》
《告知书》1份
《按揭声明书》
《收入证明版本》
《物业维修基金缴款单》
《成交分析报告》
置业顾问
置业顾问
置业顾问
控台主管
控台主管
置业顾问
置业顾问
置业顾问
控台助理
发展商财务
置业顾问
置业顾问
开发商
控台助理
置业顾问
控台主管
控台主管
控台主管
控台主管
控台主管
控台主管
注:1、付款:定金款项由发展商财务收取,置业顾问不得以任何方式收取客户款项;
2、全过程置业顾问必须陪同。
签 约 节 点 流 程 图(C)
填写《首期交款核对单》送控台审核
复印合同及相关资料送控台助理归档,输入销售数据汇总表
告知客户办理商业按揭合同的相关手续
送客
置业顾问审核并陪同缴交首期房款
签署合同、前期物业协议条款、业主公约
预约签约时间
打印合同
流程图
相关文件或表单
操作人
管理人
《预约签约表》
《首期交款核对单》
复印:
《商品房买卖合同》2份、身身份证复印7份、
《首期交款单发票》1份
置业顾问
置业顾问
控台主管
置业顾问
发展商财务
发展商签约人员
置业顾问
发展商签约人员
控台助理
置业顾问
置业顾问
各组主管
控台主管
控台主管
巡场主管
控台主管
注:1、客户成功认购单位后,置业顾问须了解客户首期款是何种付款方式,如是刷卡交款则可以直接到财务处交款后签合同;如须转帐付款(需在汇款单上注明认购的地址、楼室号、建筑面积)或支票付款则需财务确认款到帐后,置业顾问方可通知客户到场签约;
2、签《商品房买卖合同》前,首先应要求客户出示《物业维修基金交款单回执》,并检查客户所带资料是否齐全;
3、签约后应重点审核6本购房合同:盖骑缝章、公章等,审核签字及签字页的内容;
4、每份合同需签5个名字,每个签名处需盖手印;
5、所有合同条款的修改必须经开发商同意;
6、需交给控台助理的资料包括:身份证复印件1份、合同复印件2份、首期款缴款单(白联和黄联)、首期款交款发票复印件1份;
7、需交给开发商客户签完后《商品买卖合同》原件(一次性4本、按揭6本)、业主及共有人身份证复印件6份。前期物业服务协议原件3本,经开发商审核并留取客户承诺联后交客户原件1本;
8、客户提供的身份证必须是新版身份证,如老版身份证需同时带齐户口本。
更 名、换 房 节 点 流 程(D)
流程图
相关文件或表单
操作人
管理人
客户提出更名、换房意向
打开房源重新销售,更新销控表。
根据发展商处理意见办理相关手续
控台助理收回原有凭证作废归档、输入《销售数据汇总表》
送客
发展商确认签名
控台主管确认签名
填写〈更名/换房申请书〉
洽谈
《更名/换房申请书》
收回《认购书》和《定金收据》
如需换房或更名,需重新开具《认购书》,并在认购书上写明原因
客户
巡场主管、
置业顾问、客户
置业顾问
控台主管
发展商
发展商财务
置业顾问
控台助理
发展商
控台主管
巡场主管
控台主管
控台主管
控台主管
注:
1、 原认购书上的所有客户均须本人到场,带好身份证;
2、 作废《认购书》必须交回公司,不得遗失。全过程由置业顾问全程陪同;
3、 置业顾问在接待客户过程中,应以更名、换房客户为先,在巡场主管帮助下,尽力挽回;
4、 在更名、换房过程中如需开发商确认的,在更名、换房申请上,须请开发商相关负责人签字盖章确认;
5、 如客户在认购后减名的需所有共有人签署结具书;
6、 如客户在认购后增名的,经巡场主管同意,并征得开发商相关负责人同意后,重新签署认购书并注明开发商相关负责人意见。增名者须为原客户直系亲属并出具户口簿或相关身份证明。
退 定、退 房 节 点 流 程(E)
流程图
相关文件或表单
操作人
管理人
由发展商做相关处理
客户填写《退房申请书》
控台助理更新输入销售数据表
控台主管根据发展商《业务联系通知单》,打开房源销售,更新销控表。
洽谈
客户提出退房意向
《退房申请》
客户
巡场主管
置业顾问/
客户
发展商
发展商
控台主管
控台助理
巡场主管
控台主管
控台主管
注:1、原《认购书》、《商品房买卖合同》上的所有客户均须本人到场,带好身份证原件;
2、作废《认购书》、《商品房买卖合同》必须交回公司,不得遗失。全过程由置业顾问全程陪同;
3、已办理登记的《商品房买卖合同》需到交易中心办理注销手续后,才能办理退款手续;
4、在退房过程中如需开发商确认的,在退房申请和退款通知书上,须请开发商代理人签字盖章确认。
挞 定 节 点 流 程(F)
流程图
相关文件或表单
操作人
管理人
控台助理更新输入销售数据表
控台主管根据发展商《业务联系通知单》,打开房源销售,更新销控表。
由发展商做相关处理
告知开发商并确定挞定单元
洽谈了解
销售员上报拟挞定房源
《业务联系通知单》
销售员
巡场主管
置业顾问/
客户
发展商
发展商
控台主管
控台助理
巡场主管
控台主管
控台主管
注:1、所有挞定单元(包括临定)都需以开发商下达的《业务联系通知单》为最终处理依据;
2、所有《业务联系通知单》都需有开发商盖章或相关负责人签名,并要交文员保管留底。
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