2013年会方案.doc

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2013年年会活动方案
一、目的
1、增强员工的内部凝聚力，提升洋溢的竞争力；丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时给新员工们一个展示自己才华的舞台，使大家开开心心，快快乐乐过好2013年春节。
2、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、 年会主题
*****
三、年会时间
2013年2月4日17:00-22:00
四、 年会地点
*****
五、参与对象
全体员工
六、组织机构
1、主办单位：人事行政部
2、协办单位：各事业部
七、活动程序
1、17：00年会正式开始，介绍到场嘉宾、宣读活动注意事项及纪律；
2、总经理致开幕词，嘉宾致词；
3、才艺表演
4、优秀员工颁奖+抽奖
5、致感谢辞，晚会结束。
八、 筹委会组成及工作内容
1、为使晚会如期顺利进行，成立筹委会，由各部门组成，分为八个小组，架构如下：

筹委会总负责人

主持组

后勤组

现场组

文案宣传组

节目组

游戏组

1、
序号
项目组
主要职责
完成日期
备 注
1
筹委会
负责整场晚会策划、组织、协调、控制。
晚会筹备工作进展情况及异常问题的处理。
1/7-2/1

2
节目组
① 公司综合类节目编排；
② 各部门节目实施情况的跟进与指导；
③ 组织晚会节目彩排；
④ 现场节目组织、协调、安排；
⑤ 落实服装及道具；
⑥ 落实及安排演员化妆和做发型；
⑦ 演员租借服装的回收及归还。
1月12号进行节目预选
1月9号提供海报内容给文宣组

3
游戏组
① 游戏内容的设计和确定；
② 游戏音乐、道具及其他相关物品的准备；
③ 担任游戏主持人及控制现场气氛及节奏。
1月10号
游戏应体现趣味性、知识性和协作性

4
主持组
① 主持人风格、形象策划；
② 选定主持人服装；
③ 参加主持人彩排；
④ 晚会现场气氛的调控；
⑤ 突发事件的应变和处理。
1月20号--2月2号

6
文案宣传组

① 年会海报制作宣传；
② 舞台背景设计，主持人手卡设计，颁奖奖设计，节目及游戏道具设计；
③ 晚会台词拟写，并根据节目及游戏编写串词；
④ 设计前期录制大钢
台词1月15号
海报1月10号
背景设计待定

8
现场组
① 现场音响设备、电脑、投影仪、灯光的安排租赁、调试；
② 现场布置（注：背景板应美观醒目，突出主题。）
③ 除节目音乐外其他音乐准备（游戏音乐、开场音乐、结束音乐等）；
④ 前期录制；
⑤ 负责现场气氛的活跃；

定场地后的两天内提报材料清单

灯光效果应根据节目内容进行合理调控，以烘托现场气氛。
9
后勤组
① 酒店的确定及费用相关问题沟通
② 员工座次安排及桌牌布置等
1月10号

③ 年会抽奖程序的安排；
④ 抽奖箱制作，抽奖券的购买；
⑤ 抽奖箱及抽奖票的管理；
⑥ 抽奖奖品的购买及管理发放；
1月15号

⑦ 现场桌位的引领；
⑧ 游戏礼品购买、道具租赁、发放，回收；
⑨ 红包管理、发放；
⑩ 年会总预算管控支出；
⑪ 撤场物料回收
1月25号

10
前期录制

DV借用——玉虚 1月14日前
录制——媚娘——待定

十、费用预算
序号
项目
说明
金额
1
节目/游戏参与奖
预计40人参与每人发价值25/15元纪念品

2
抽奖奖品
设四个奖项

3
年度优秀员工评选
设四个奖项

4
设备、人员
音响设备租赁，摄影摄像工作人员费用

5
晚宴餐费/酒水
餐费1300*4=5200元，酒水/糖果1600元

6
其他
材料费、演员服装、化妆、道具、证书等

合计
详见附件

人事行政部
2013-1-17
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

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17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804

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