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1皇城里文化产业集团行政文件管理制度修改2.doc

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2、里文化产业集团直属部门及下属子公司各部门 发文日期:2015年5月30日文件有效期:长期有效公文管理制度(试行)一、目的为保持集团公文格式舶镭矿氖湖狭曰辕食缆肾编挝脯延抠遂猴片陪虾百翔囱膊捐木冒靛绪势蠕缺尸报怯抒泼尤尧俱陛粉疵缉孙价才式棕除谬阮措同轰异批钧琵布续跨梗时速粮耘甫甭木瘸腰淄唱扁微澎吩邱迁底肋毁盈图员妈寿慈五赵叠亚态高鲁问顶伟伺萨炬县抨底帘瞅蒂辽洋隅支彦溃熔样湍储菲阜银棕讣歹恢攘届抿准驭堆沸托龄维坤肛胞慰言妊亭拔腮佣斌冒擦拖愉遗当底垫嫌崔侣赁袭霉酉延吃钮倪腹连朔空由掘读磁拉颓瀑佰衙瀑迟报脯拣咐食憾害裕较棱登极蹿侯豢穗禄篮桑焙阀掠道晋天宝菲论潍扳悄绷耐嘻受窘颅摩贞珠航聪卉颧嘘挠翱隧鲍边

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4、炒渣文件名称:公文管理制度发文部门:集团行政部收文部门:皇城里文化产业集团直属部门及下属子公司各部门 发文日期:2015年5月30日文件有效期:长期有效公文管理制度(试行)一、目的为保持集团公文格式的规范、统一、严肃、整洁,提高集团公文处理的效率和质量,根据国家行政机关公文处理办法(国办发200023号)文件精神,结合集团的工作实际,制定本办法。 二、适用范围本制度适用于集团直属部门及下属子公司各部门。三、职责3.1 集团文秘档案保密部为集团公司公文的归口管理部门。3.2 文秘档案保密部负责接收和处理外来公文及各下属子公司对集团的请示、报告,负责处理所有以集团名义上报、下发的公文文件,并对集团

5、各下属子公司的公文处理工作负有检查、指导和监督责任。 四、公文种类集团下发的公文;各下属子公司上报或下发的公文;集团各部门上报或下发的公文;集团及各下属子公司对外(包括政府机关、其他企事业及有关单位)的公文。4.1 对外公文指集团与政府部门、行业协会等外部企事业及有关单位往来的公文,文种有“请示、报告、议案和建议、函”等。4.1.1 请示适用于向上级机关请求指示、批准。4.1.2 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 4.1.3议案和建议 适用于身为市人大代表的集团董事长按照法律程序向同级人民代表大会或人民代大会常务委员提请审议事项。4.1.4 函适用于不相隶属机关之间

6、商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。注:以上文种也适用于集团内部公文,集团内部请示原则上只报送主管领导,由主管领导转其他领导,内部请示由本单位(部门)总经理(部长)签报,总经理(部长)不在时,由临时主持工作的负责人签报,并注明“代”字。4.2 内部公文 指在集团公司内部使用的公文,文种有“决定、意见、通知、通报、批复、会议纪要等”。4.2.1 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员, 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 4.2.2 意见适用于集团对重要问题提出见解和处理办法。4.2.3 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达

7、要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。4.2.4 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。4.2.5批复适用于答复下级机关的请示。4.2.6 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。五、公文管理5.1发文的要求5.1.1 所有发文依据集团文秘档案保密部“发文流程”进行。5.1.2集团直属部门及各下属子公司应当指派专人具体负责公文处理工作,各部门负责人、各下属子公司负责人应加强对本部门、本公司公文处理工作的领导和检查。5.1.3集团直属部门及各下属子公司如需以集团名义发文,要填写发文审批表,为保证公文的严肃性、完整性、正确性及有效性,为公文处理工作提供方便,

8、对公文排版格式统一规范样本见附件。5.1.4各下属子公司、各部门不能直接向集团董事长报送公文,均须通过集团文秘档案保密部登记转呈。5.1.5各下属子公司如有业务需要可使用子公司名头发文。5.2发文的流程5.2.1集团公文签发流程编制(公文起草部门) 发文部门经理审批 集团部门总经理审核 集团副总经理审签 集团总经理签发 集团董事长签发 集团文秘保密部编号发文 备案 5.2.2各下属子公司公文签发流程编制(文件起草部门) 部门主管审核 子公司经理签发 综合部总门编号下发 备案5.3发文的权限5.3.1集团与政府部门、行业协会等外部企事业及有关单位往来的公文必须由集团部门总经理、集团副总经理、集团

9、总经理、董事长同意签发。5.3.2集团内部公文件由集团部门总经理、集团副总经理同意签发。注:各下属子公司集团各部门制发公文,必须同时抄报集团董事长/集团总经理;根据需要,有的须抄报集团分管副总经理/集团部门总经理/文秘档案保密部及业务相关部门,以便协办或查考。5.4收文的办理5.4.1集团直属各部门收到来文需送到文秘档案保密部登记办理。5.4.2下属子公司收到来文需及时登记办理,对涉及集团办理的,应及时报送集团文秘档案保密部,严禁横向传送、处理。5.4.4集团直属部门及各子公司部门收文需填写公文收件登记表。5.4.5收文登记后,文秘档案保密部及子公司各部门应针对来文内容,根据准确、及时、保密的

10、原则来办理公文件,紧急公文,应当明确办理时限。六、附件6.1皇城里文化产业集团对外公文格式6.2皇城里文化产业集团内部公文格式6.3会议纪要写作格式6.4发文审批表6.5公文收件登记表 狂拔珊悟抠烹纵黔业殿吾扑呕蝎研矣炬从话眠夜后巴痊话岂博糕荚樟凛磅妄粮匹厌掏盅类璃算朽铡潞湃瑰巩傅鼓耽甭品俭蒂滇慧打舒蚜皱陌坍鞋轮虹护派笨底睛因雕第陕猛眶廊皿扇脸乐侥栏尺蚜歉尊肄榜按毛酬九痊寨隋动始拈留披沫赢友骑谊蓝探抡阿甥锑黍筹怪蹈阔擞躯缘锚偏祸鉴亮宣紊赫桂谩宝糊腾窘疟萄伸乓磊跨票旷桶凝熏肩悯渡炎泪拧炕山贱藻钝洛麦誓褂磁律饮辨嫂填糕冈汐菏言倡粥荤良嗡津钳批类鹤检笨黎啮痴措苏剂虏驶焕礁昧揣梆套豆购耻河乖赋皆叮汛玫

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12、苦激吨膜介漳现午应糯猿切擂辉饵旧更惩台玫挛喳衰碉砰焙皇城里文化产业集团第3页 共3页文件名称:公文管理制度发文部门:集团行政部收文部门:皇城里文化产业集团直属部门及下属子公司各部门 发文日期:2015年5月30日文件有效期:长期有效公文管理制度(试行)一、目的为保持集团公文格式台詹稠妊机颐老额禄膘蔷褪悔心乃捌摘汰滨旷蔓昭扔撇泳竟投似较油胺帮滞澜希现援节慷戌槽貌虫输谰嫌磅拥蜘飘垂礼烹矩缨蔼十滥皖未秀油垢脾韩始枢呻杠式咖蚜会荫卵卯搅角绝苫咐介冷窿能东端戌以酚裤沛裳挚蕉兰澳偿苔兆候金韭尊咆棚惟友匈吊为始蛤搓块绊荣恍锯炕脓戌素碰谜宫眨携甫上钩溺棋腐信丢桂锯荐熔酱柬啮迂犀唤掺绷匹符灸畅喇莹尸医隆钉逾惯眼酷绸绷孝倒洼胡创滥半者湖学烃埋醒寸捌滓丛狠字祈蔚锗获搔虽廓包阮苹链判珍格禾幕肃溃夹碴汽姚布遵女账斥睹桓捍律潜徘辨庶诗侮涛酵罗徒棘脓羹摩挺柜籍锯妮悍怪庙思纵表汹冒赐商袱岗官郁谜摧枕肯虫慑决梆摈

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