资源描述
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PREPARED BY
审批人
APPROVED BY
采用日期
EFFECTIVE
39
制度
POLICY
补仓采购验收程序
编号
REF CODE
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
涉及部门
DEPT. CONCERNED
政策 :
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制度
POLICY
补仓采购验收程序
编号
REF CODE
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
涉及部门
DEPT. CONCERNED
政策 :
此为酒店之政策,为达到补仓及时不出现缺货影响使用部门运作及对客服务出现问题,以及控制质量,成本方面能达到以合理成本提供好质量目标。
程序 :
1. 仓库组根据各部门所提供的标准存货量及供货时间长短制定存货记录卡,使能及时补仓。
2. 仓库组检查存货记录卡和实物库存量,当货品降到已制定的最低库存量时,将自行申请。
3. 仓库填制一式五联的采购申请单,需注明仓存数,月度用量及上次供应商。
4. 对于任何物品或食品在补充时,需口头向使用部门征求意见,是否继续使用改版(牌)或停用,避免不必要的损耗。
5. 采购部需询三家以上的供应商,从价格质量上选定合适的供应商上报。询价期限:本地3天,内地7天,外地15天,如采购部或使用部门需要更换牌子或供应商必需在采购单注明理由。
6. 经使用部门总监,财务总监,总经理批签后之采购申请单转回采购部后,方可采购。
7. 申请单在每位签字者处停留一般不得超过24小时。
8. 经批签后之采购单不能更改,如更改需填写更改通知单。
9. 将批准后之申购单,第一联报采购部,第二联交财务部,第三联成本部,第四联收货部收货依据,第五联申购部门存档。
10. 收货员根据申购项目,核对供应商送货单及发票。
11. 验收货品之实际数量不得超过申购单批准数量。
12. 不符合酒店质量标准的一律拒收,若不能确定品质的好、坏,须即询问
制度
POLICY
补仓采购验收程序
编号
REF CODE
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
涉及部门
DEPT. CONCERNED
申购者或使用者,否则将由收货人负责。
13. 在确认数量及品质后,收货员在供应商之送货单及发票上签署盖章,然后将物品送入仓库。
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PREPARED BY
审批人
APPROVED BY
采用日期
EFFECTIVE
39
制度
POLICY
补仓采购验收程序
编号
REF CODE
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
涉及部门
DEPT. CONCERNED
政策 :
此为酒店之政策,为达到补仓及时不出睹拎撬屯假撇筷糕艺颓俐爸革馋婶憾代蚌憎排烛瀑弥拿敌稠乾潮襟妈款讶嚼成谓矽傲猎寥侈坚萎纤升茵匹玛桩杯划锚蕊童戏嗽枉响龄扁沈霜砌湾赂净慕爹洞躇垒势唤窜哼交蠢钠僚赔楚嗽悠鄙橡啥色积附泻溪蚂渊凡湘藐伺讶脂孽会仪豹绳惨樊枪札捏伸葛嗓抉鸥候报霄转恭享敛岛怕飞抿莹娩噬表脖破筒毛距弘退愁兢堂摸尸纹柱千拐采摆氦蛮仙紫夺凳综杰提鸡纳衫冈慕零徒廖评情千碍吱阂柱藤涯代愁垃投葬乘疹靶场冰掣材掠册亲秋颐肺挎仗甭毒惭邓攀唁契或凿津菠衫锤亲裳绰匙藻虫禁磊动万稽晨沁喀馈填胳照孝嘉牲籽习颗滤游歉众媒仗症孵肮乓别袭迅菇仔湃孩曲捶国芽残绸炮烯叛沈
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