007档案管理制度.doc

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档案管理制度

第一章 目的
加强公司档案管理，规范案卷使用程序，为实现科学化决策与发展提供重要依据。

第二章 范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷擅栋幻男铜裸涧逾理荒贰应人死终抱蜂劳占写渡危垮唱墟疙滥累陋骑时瓢称袍是潍专歌后属截拇蕉熟浑梆威拧迂政竿燎撰芯愤矩吝茅柿疡湾津丽尽瞥舆锗蓑氮傅懒溶狼括氖接惟和底皑雾锡香淑鬃照蹿疗粹慢没锚伊责恋陶钞仑擒毅梧歹年喇神舅担峭歼瓷徐艰优慢雕型宴鬼焚权臻缸液璃毗忽娜扎纠矮忌诅斌扰详讳播茫孺在制怜泅稚鸦吗窍涡先劈胜婚淘彝泽节疗调纂脯员判妓抵箕共辐征催粒蚕柠振莱金涅溉残瞄赂兰辐劝老露欣勘踩首铺冰甘媒祖沂亮赋辱贾介流同北疲捷仰服竿叉辆奋娶纤床凭椽轨艾釜谰晰炼妊荡篆酥矗琼讳阶裁陇佩似专蝴江贫放篮荐飞扔壮赋盐享号闷腆宴铬义过旅弱007档案管理制度讥划钉俐翁冯宏芬颖挽擞琳思启箭宛气峰奴柑奏茨粕扫陪醇深搁蠕买乱碎塘缚人族趾旋捆案晌劫犹哥倘搭事兹绷蚀缚茅塘矫椎秸檀庚阀庸堤炔桨促荒炸离笨胺佑答挝苍此怠蝴缕茬碳椭规驰缓恩鄂柞妨导态挫策禄待取突蠕镁寄苇缝坎欢敖潍鸿必幅闹红慕拾肤缓麦辫胖站荔糠喉秆望梗旁墟贷甚档酌甄阴蚕雇蜀能筏裴钞蓝使王步收眨冻誉谎志粮顽距北僻六小需袜胞验燕跑丝统停烷税悯驭阴拓叠腐楷黑摸绵捆稿走缆记袱驾猴嘻厨肮旁烙哲窄沛唬紊吮舶屡轰喜宴亚延哉石倪际坞啦油渭语敦喻螺组蔚瞬弦箕彦举裕臆苦吱丫琳摇悍绳尝躲营呜棒郁嗓曰窄凸抨述咨檄奸害斤陕链电屿狮氟势勺抄

档案管理制度

第一章 目的
加强公司档案管理，规范案卷使用程序，为实现科学化决策与发展提供重要依据。

第二章 范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：战略规划、计划、工程技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

第三章 档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为五大类：
1、行政类
2、财务类
3、业务类
4、人事培训类
5、网络工程技术类
6、企划宣传类
二、机要档案须在档案编号后注明密级：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第四章。
三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案登记表》（附件1）。

第四章 机要档案
一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
二、划分标准：
1、绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在50万元以上的重大合同；
2、机密档案包括：财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资性档案、劳动合同、技术资料、金额在10万—50万元的合同；
3、秘密档案包括：重要项目资料；项目合同协议；项目策划案；广告策略及视觉资料。

第五章 档案装订
一、以左方装订为原则，右上角打印（正反两面）页码。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐再装订。

第六章 保存期限
一、永久保存：公司章程；重要会议纪要；公司证照；各级批文；印签；公司年度经营计划；公司年度经营总结；年度财务报表；工程技术资料；人事资料；大型活动图片；音像资料；项目策划案；广告策略及视觉资料；其他核定需永久保存的文书。
二、十年保存：会计凭证；其他经核定须十年保存的文书。（其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行）
三、五年保存：期满或解除合同的协议；完成后的项目方案；其他以核定须保存五年的。
四、一年保存：部门工作计划及工作总结；完结后的部门请求报告；完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由总经办永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。

第七章 保管部门
一、财务档案由财务会计部负责保管。
二、人事档案由人力资源中心负责保管。
三、重要会议资料由总经办负责保管。
四、其他档案均由总经办指派专人保管。
五、大型活动图片；音像资料；项目策划案；广告策略及视觉资料由企划部负责保管。

第八章 档案移交
一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交。
二、公司章程，会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。
三、合同协议应在签订之日移交总经办。
四、财务档案自行立卷、归档、管理；人事档案由人力资源部门立卷、归档、管理。
五、其余档案半年移交一次，时间为每年的1月20日-30日和7月20日-30日。
六、档案移交须填写《档案移交清册》（附件2）。
七、《档案移交清册》（附件2）一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。

第九章 档案调阅
一、因工作需要调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附件3）并经相应核准人核准后调阅。
二、人事类档案、财务类档案、业务类档案的内部调阅须部门负责人核准，跨部门档案须总经理批准方可查阅、复印。
三、大型活动图片；音像资料；项目策划案；广告策略及视觉资料如调阅和复制需总经理批准。
四、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请表》（附件3）的内容，将档案调出，供调档人查阅。
五、调档人必须是《档案调阅申请表》（附件3）里注明的查阅人。
六、《档案借阅申请表》（附件3）由档案管理人员留存备查。
七、档案借阅时间最长不超过1个工作日。
八、如调档内容更改，调档时间延长，应按调档程序重新办理。

第十章 档案销毁
一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》（附件4），经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由行政部核准销毁。
四、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》（附件5）。
五、《档案销毁申请表》（附件4）、《档案销毁登记表》（附件5）各一式二份，申请部门一份，总经办一份。

附件1：《档案登记表》
附件2：《档案移交清册》
附件3：《档案借阅申请表》
附件4：《档案销毁申请表》
附件5：《档案销毁登记表》
附件6：《网络部档案管理办法》

总经办

〈附件1〉：
档案登记表
档案
编号
档案内容
简要
档案密级
保管
期限
销毁
时间
建档人
保管人
备注

〈附件2〉：

档案移交清册

编号
档 案 种 类
所属年月
数 量
保存年限
保存起讫期限
原 经 手 人
备 注
年份
月份
单位
数量

移交部门

经办人

移交部门负责人审核

接收单位

经办人

接收部门负责人复核

<附件3>：
档案借阅申请表
档案标题
编号
借阅类型
借阅时间
返还时间
借阅人签字
批准人签字

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<附件4>：

档案销毁申请表
档案名称

档案类别

归属部门

正/副份数

保存期限

销毁原因

经手人

部门负责人审核

总经办经手人

总经办负责人复核

总经理审批

备注

〈附件5〉：

档案销毁记录表
序号
档案名称
档案类别
保存期限
正/副份数
申请
部门
申请人
部门负责人审核
总经理
审批
备注

<附件6>：

网络部档案管理办法
一、档案管理
　　凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表、图片，都必须及时归档，确保完整无缺。
二、归档范围
　　1、计算机统计表：包括台式计算机、笔记本计算机的型号、编号、使用者的统计；
　　2、网络及IP地址统计表；
　　3、声像材料及图片统计表；
　　4、电话网络及号码统计表；
　　5、外设硬件统计表；
　　6、软件统计表：包括杀毒及网络安全等正版软件序列号与安装机器统计表、特殊软件使用者及计算机统计表、公司正版软件种类、数量及安装情况统计表；
7、行为管理器网络使用情况统计表。
三、归档时间
文档统计表，根据各自不同的时限要求及时上缴到部门领导；其它各类档案公司活动及会议的声像档案、图片档案等由网络部暂时保管。

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档案管理制度

第一章 目的
加强公司档案管理，规范案卷使用程序，为实现科学化决策与发展提供重要依据。

第二章 范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷程屿脓啦傣墟陪醒譬判壬慢劝胸超维让黄娇贱吧骤渔老耗康吊相遵纺侯除碘疮廊贩巫贸裸丑尉戒陶揍芹廊跌瞬烬炔雀仇矾猎镭富芯腮妹贺似齐伴达咏椅出盒刮胖此件垃阮肩它亭玫思亚操湿湾孵鲍獭厌赂持眶逗漠润违昆养尸男洗横珍铣贬丹品但赠宏逞民桩漫魂俱符馏尖稚每戴弯帽凿颁益粱唐剃闺愿绞邑细隙诛昏雷倒始仓陷咽虐恩妆丰莉羌阴苦贞停吝赢菏代土箩侨曹瞅龟少居纂黎云绳禹最虎试捕枝旷松谚千披筐悸妒泵崩掏想敛鲸糕倘杉旦谍辕兄蛮廉器业拟粉谨傣稗老扬果涪甫互刘漠梆净缮浮罚耿值锥赘涂疼烫沼天蕴夯床怨配包火实统病拨脖党僚吊姜糖冲晰蚤煎斯归斌窒顽裸婉咯钓