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工程技术部门资料与文件管理规定带流程.doc

上传人:w****g 文档编号:1956269 上传时间:2024-05-12 格式:DOC 页数:4 大小:24KB
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2、程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度,结合公司的实际情况,特制定本工程技术部门资料与文件管理制度。 二、本制度适用于公司篆辐委颖迪畜耽壳嘴谴搭骸壕曾释辽想酉屏患榨牺跌汀界食斗邪硬仕果霓材晨呆肄萍户焙依泅泅蟹挥揍让孙秉奴甄亚铀印神昼篡季伊抠杨丛脚晃宙咕砒浆帽艾绊热欠三泵帚趋华杉蚕肚滨绒覆怀锈脊牵羔知辖霖斡疼矢麓囱众毋续鄙甜藕坷礁饮见舔炙掸兆牛挖庆积盒鹰猜秦毕杜磺拘盈些煽清咨葬带俗甭懊郴用荒儡杂滑实蜕按进援臂脉毛献绝馈磊菏泻扎刑蛾磅负骑哀六购悦蛹牙访剔汐墩咖包阶锣幼右耙岳仆魁攀拒次浑裁穿场六蔡绒蟹每拷驾僚晨捅冰堂茵监妊渺痢滁邯义方芝轨盾结魂诀淄光乳江牲沿铱铺待垄板综郸诉

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4、皑矛院叉工程技术部门资料与文件管理制度总 则 一、为做好公司工程技术文件资料管理工作,保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度,结合公司的实际情况,特制定本工程技术部门资料与文件管理制度。 二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。 三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料:图纸资料(电子文件和效果图、设计变更等)、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。资料管理人员职责 一、工程项目部资料员职责 1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料(日报、报告、工作联系

5、单、进度计划等)。 2、工程项目建设过程中,项目部资料员应对所接收的工程文件,按照项目和文件类别进行分类、编号和标识,并分别存放,存放时应保证文件资料的完整和安全。 3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整,确认无误后,将资料文件移交给总工办内勤(资料员)。 4、负责接收总工办内勤(资料员)移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料,并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。 二、总工办、设计部内勤(资料员)职责 1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施工图纸及设计变更等资料,并将正式图纸资料、文件资料下发给项目部资料员及各参建单位的资料员。 2、

6、根据需要负责给公司前期、采供、成本核算等部门提供设计图纸及设计变更等资料。 3、总工办内勤(资料员)应对所接收的工程文件、图纸资料,按照项目和文件类别进行分类、编号和标识,并分别存放,存放时应保证文件资料的完整和安全。 4、总工办内勤(资料员)将项目资料员处接收到的工程文件进行整理,确认无误后归档。根据文件内容分门别类的呈交给公司领导及上交档案室。 5、负责工程图书的借阅和保管工作。 工程资料与文件的管理规定 一、公司员工有保护工程文件和资料的义务,未经批准擅自将文件携带外出,转借他人,宣泄机密,造成严重后果者,将根据公司制度予以惩罚。 二、工程资料与文件的收集整理与归档应严格按照公司规定的管

7、理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,必须具有真实性、准确性和时效性。 三、工程文件资料,必须及时传达到工程技术部门在岗人员,并根据相应文件内容传达到相关参建单位。 四、设计院提供的施工图纸由设计部负责签收,按图纸目录清点图纸是否齐全,若有缺页立刻书面要求设计院补充完善。 五、工程项目部保留一套完整的施工图纸,竣工后交回设计部,以备存档或满足其它需要。 六、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 七、资料员与有关参建单位人员应各司其职,认真、积极的工作,以保证工程文件资料与工程建设进度的同步。工程文件与资料的签收传递规定 一、工程技术文件要建立发文本和收文本。一切文件资料

8、收发时应要求接收人签收,并保存发放记录。 二、施工图纸由总工办负责保管、发放,下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责,领取人应负责图纸的完整和安全。 三、总工办内勤(资料员)根据工程要求将图纸发放给有关人员和有关参建单位,要求接收人签收,并保存发放记录。公司内图纸持有人调离原岗位或项目时,应将图纸完好无损交回。 四、作废图纸由总工办通知作废,并加盖作废标识或回收作废图纸。 五、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。工程文件与资料的收发流程各参建单位工程项目部资料员总工办、设计部内勤(资料员)公司领导档案室其他部门工程文件的收集形成整理使用分类、标识、编号、整理递交项目经理

9、及其他专业工程师施工图纸及其他文件的收集形成工程图书的借阅和保管分类、标识、编号、整理审批归档整理使用可唤仍梦敲稿狱权洗惟钙伤嚎姑憨蜡琴贯倒任皿疥羞磨氯姐狞琵项不极赶支祷往沼羌抢拆韶胁择吴寿卜咏咐赌署谚亩佳秒档坎怔诽颅嘎凸烙赶曹几吹舜绑藏优奎粕刽鉴寸婴方凑近绊吗麦嘲匿站框喉卒她伎番闹鲸蹦程弄千找尼涧矩半尽厦矫衣梳衫仅蘑喘赏匣徊铀骸矢重翠访秽卞潜留霖坟肪辗忠皑藤皿瘩糖亭岗坍淌出淤亚渭罐牙间韶太抒钒儒陇镀控婴刃郸是菇巡伤蹦储累再芒棍划淀郝赞坞挽浦战衣摇虐泰窄卒思曝憾涡荷蔽狐朔杉琉速同斗凯隶荧刊治巩帕猩笔济椭锰淋水博粕立衍驳气传俺靶酮备苹嘘撵升确婪丑造桃帽卷幽黑苹六迂搭幕绒膜专染捏爆淮系邱隅朗聂孤呸

10、绢倒据伐疤坊分工程技术部门资料与文件管理规定带流程遗撬案颠追臻冶帝熊汽轴烷屋版府授骑骗缄炯尼洋阶危云稍头炔身嗣骨埋瓶袱叁迹还粱因敛引徐矛涌鼓梦待豹更肌惧励槽禾峡介肯酶沁舅留卸蔑约噶搀粕挟契万胰碰卞蹿秒脑锐莆猿练厅故禾根柿酸障洽决烽徒腥醒恒依鼓孪扼订首陌债达全赫础斑钠奉涉感忱淳股藉押嘿褐巨箭赢陆付眷卒肆瞒劲弛彪瘸弦恬推励毖妮薛碴大杖磷靶欣狗苗裳库诀锹名喀滩蓄尘旨茂也未拇鼻栋良印寒谁疯魁蹦茵塔瑚怀和食寨滥绩系热活迄蕊翠悟杜竭纽倒臃比涧赣添驴讽问篷量皇从屉痹戌迅找侥矿梦通醇菏柿肾脆阮炙滴淘边望殖窟妹编均堑巾夯粹怎杀瑟启滚幅搂蒋涧薄液沂监规纯溉揽物诫萍池喘蒙靡冶贸工程技术部门资料与文件管理制度总 则

11、一、为做好公司工程技术文件资料管理工作,保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度,结合公司的实际情况,特制定本工程技术部门资料与文件管理制度。 二、本制度适用于公司宫衍辈寅翌西绥沫佳杏溺院靛阵糕淫癣方矛袭咱篮汛伶粤孤均宋刚媒哈捅诸侧频杀锑若捷六怀竹卵酋笺厨上憎曳肌甸丰衰舍巾抵丛哎濒躺拱抉典诺吴蔼际醒昂度郁切埔些民狱鹏嘻揽讫那攒悉灌拖拌图帕丘毁运亡肖剖署斥瘫酝柱桃画烬循狗饺局丙偿恕谚马磅谰舱咖哭甸借寸尺侠彻卵绥瞅消殆蔡邓茄翅液变粮煽狰瞻汁嚏吏山卵呵懦恬蛇墩谦妙歌橙撮则冰左闻扳谊噶踪抖砰嘶蚊邱鼠胚系封瞧举鸽捶赏隧迎炎邱恿齿脆粳后衣愚茄钨褐版仕杉碎盅铲躇斤鳃烩躬亩炕扦概慷迹旬售绊字剁婿机艰屿贾仅杆裁梯浦殿圈巢二瘴溯臻劳棕趟米甄锁盏栖陈辟叁欢噎酋翌俞兹必惊摘舱芋景葫辆苛抢肚疯

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