劳动合同管理规定(细则).doc

劳动合同管理规定
1目的
为加强公司劳动合同管理，明确各层级人员劳动合同管理程序及标准，降低人事风险，依据集团公司人力资源管理规定及相关法律规定，结合公司实际，特制定本规定。
2范围
本规定适用于XX公司各部门、单位。
3职责分工
公司行政/人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：
3.1认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
3.2依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；
3.3加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
4分级、分类管理
根据公司岗位性质，将劳动合同签订人员类别划分为总经理、管理骨干（含……）、特殊类别岗位人员（外派人员、外聘人员、高薪人员）、专业技术人员（研发、品控、设备、销售等）、职能外围人员、生产辅助/生产人员（含司机、仓储、搬运）共五类，具体管理及授权要求如下：
XXXX各成员单位总经理均由集团公司/董事会授权，由集团人力资源部或公司行政部进行劳动合同签订。管理骨干、特殊类别人员劳动合同的签订及内容均需在提报入职审批资料时，需明确合同签订内容，经行政部审核无误后方可签订。其他类别人员授权由单位人事人员签订，行政部定期季度进行稽查。
5内容签订标准
级别
签订类别及年限
试用期限
工作岗位
岗位聘用期限
工时类别
总经理
第1次：固定期限N年；
第2次：固定期限N年；
第3次开始：协商确定固定期限或无固定；
2个月　
管理类
1年
不定时工时
管理骨干
第1次：固定期限N年；
第2次：固定期限N年；
第3次开始：协商确定固定期限或无固定；
生产类、技术类、行政类、管理类
特殊岗位
标准工时/不定时工时
专业技术人员
职能外围人员
第1次：固定期限N年；
第2次：固定期限N年；
第3次开始：协商确定固定期限或无固定；
标准工时
生产辅助/生产人员
生产类、
技术类
不定时工时
（备注：（1）签订内容如遇特殊情况，另行审批执行；（2）签订期限的截止日期，均签订至对应年限所在月份的季度最后一天；（3）工时类别根据具体岗位工作性质进行区分；）

6签订流程

7具体内容和要求
7.1合同签订
新入职员工在办理入职手续时，需要求应聘人员提供上一家单位的离职证明，同时明确其具体岗位、岗职，并由用人部门出具试用期考核标准。在入职手续审批后，方可通知其上岗并在一个月内以书面形式订立劳动合同。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份，劳动合同自合同期限开始日期生效。
合同的签订必须由人事人员进行现场签订，合同相关条款的填写内容由甲方授权的相关劳动合同管理人员负责指导填写，乙方签字确认处必须由劳动者本人签字并按手印确认，不得代签。对于劳动合同相关条款不需要填写的项目必须在填写处划“/”表示此合同不涉及此项。公司和员工经协商，可订立保密协议、竞业协议、培训协议等作为劳动合同的补充。
试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。签订期限的截止日期，均签订至对应年限所
在月份的季度最后一天。
7.2 合同变更
公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止，由劳动合同管理人员填写《劳动合同变更书》（详见附件3），员工签字确认。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。
由于工作关系需要调整，分/子公司之间调动的，必须在原单位签订《终止解除劳动合同通知书/协议书》（详见附件5）后，在新单位重新签订劳动合同；部门/单位内部变动的填写《劳动合同变更书》，给予登记变更。
员工姓名、身份证号、家庭住址等变更的，应及时通知劳动合同管理人员变更劳动合同。
7.3合同续签
甲乙双方经协商同意可以续订合同。在进行劳动合同第一次续签时，需根据该员工上一年度工作表现及业绩，在第一次合同期限到期的前45天，提前与该员工直接上级进行沟通后提报《劳动合同续签审批表》（详见附件4）进行逐级审批，第二次签订期限为三年，如有特殊情况需进行特批。在第三次签订劳动合同时，遵循第二次签订的流程，提报《劳动合同续签审批表》，并与该员工沟通，可签订固定期限或无固定期限。经员工同意，愿意签订固定期限的，建议签订固定期限3-5年，如有特殊情况需进行特批。劳动合同续签的审批流程参照入职审批流程执行。
劳动合同到期不再续签，或者出现法定终止劳动合同的，劳动合同自动终止，该员工应在30天内办理离职手续。
7.4合同终止/解除
员工申请离职的，必须提前30天向行政部/人事部提出离职申请，办理完毕离职手续后，由对应人事部办理解除劳动关系。
因员工违反公司法律、公司规定被辞退、开除的，公司可按国家相关法律规定提出解除劳动合同，员工办理离职手续后，由对应的人事部门办理解除劳动关系，签订《终止解除劳动合同通知书/协议书》（详见附件5）。
7.5合同日常管理
劳动合同签订后由行政部/人事部根据岗位级别、类别进行统一管理，按期进行存放，并建立劳动合同台账。其中，各分子公司总经理的劳动合同由行政部统一管理。
任何人不得擅自查看存档的劳动合同，确需查看的需向主管部门提出申请，经批准后方可查看。已签订劳动合同不允许任何部门及人员以任何理由解除或复印。离职人员的劳动合同应继续保存三年。
8 其他
未按以上要求执行的，每发现一次不符合扣罚相关人事20元/次。因手续不齐全，给公司造成一定损失的，将给予200元/次处罚，情节严重的将给予辞退。
本制度自2018年5月1日起执行，其他制度与本制定相冲突的，以本制度为准。

附件1：《2018年劳动合同更新版》
附件2：《劳动合同台账》
附件3：《劳动合同变更书》
附件4：《劳动合同续签审批表》
附件5：《终止解除劳动合同通知书/协议书》其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落