机电部项目管理办法.doc

机电部主要的工作流程一、 项目及部门组织结构二、 项目部及机电部质保体系三、 工程质量管理控制流程四、 项目安全管理内控流程五、 项目分包管理流程六、 项目大宗物资采购内控管理流程七、 机电工程材料设备进出库管理流程八、 工程施工进度计划管理内控流程九、 对下验工计价内控管理流程十、 对下工程经济签证内控管理流程十一、 对下工程竣工结算内控管理流程十二、 部门岗位职责机电部项目管理暂行办法一、 项目及部门组织管理机构序号姓 名项目职务/岗位备 注1项目经理2项目书记3项目副经理4项目总工程师5财务总监6机电部经理7机电部部长8电气工长9技术主管/给排水工长10暖通/消防工长11弱电工长12质检员/资料员13维修电工注：1本部门计划定岗编制人员8人（包括临电维修）。安全部财务总监：生产经理：消防工程专业分包机电部部长给排水工长机电部层面项目总工程师：机电部经理：项目经理：项目书记：项目部层面项目书记：项目经理：李德朋项目部及部门组织机构方框图项目总工程师：韩艳军经营部弱电工长质检员资料员燃气工程专业分包电梯工程专业分包弱电工程专业分包 技术部物设部工程部强电工程 劳务分包机电部经理：李战军通风空调劳务分包强电工程 劳务分包给排水劳务分包电气工长暖通/消防工长财务部办公室机电部技术部工程部机电部安全部物设部经营部财务部办公室工程质量管理控制流程图工程施工策划、部署项目领导机电部项目部组织机构建立三通一平、临设搭建学习施工规范、操作规程打围作业、五牌一图学习质量检评标准、标准图集劳动力准备施工准备阶段物设部机电部材料物资准备熟悉施工图/准备图纸会审项目总工机电部施工机械、机具准备施工组织设计交底设计交底（图纸会审）施工队伍安全技术交底安全部进场施工交底施工技术、工艺、操作方法研讨和交底对班组质量、技术交底班组自检、互检、交接检隐蔽工程检查验收按图纸、规范及图集施工严格履行工序交接手续分部分项工程检查、验收进场材料设备检查验收物设部部门质检员逐日专检施工过程质量控制业主、监理质量监督三方验收签字（甲/乙/监）物设部材料合格证/材质证明书/试验报告/使用说明书等班组自检互检交接检记录图纸会审记录/施工组织设计/技术核定/设计变更/测（量）试记录/试运行记录机电部(工长)资料室质检员逐日专职检记录工程立项文件/施工许可证/招(投)标文件/施工合同/开（竣）工报告资料收集整理业主监理质量监管记录工 长资料室分部(项)验收记录/施工日志/材料报审/检验批/调试报告/观感质量评定/安全和使用功能检查记录/质量控制资料核查记录/等工程例会记录/整改通知（回复）单/隐蔽工程记录项目部工程初验、竣工验收工程竣工验收单位工程质量评定执行质量保修制度质量回访保修回访建设单位项目安全管理内控流程图组织项目安全应急预案演练监督和落实安全隐患整改技术部安质部安全部安全资料施工队入场安全“三级”教育制定机电工程安全管理和考核办法制定项目安全管理规章制度和考核办法制定公司安全管理规章制度与施工单位签订安全管理协议制定公司安全管理规章制度制定项目安全管理规章制度和考核办法安质部编制项目安全应急预案编制项目安全应急预案签订分包工程承包合同机电部、经营部、项目领导机电部、成本部、项目领导机电部制定机电工程安全管理和考核办法机电部与施工单位签订安全管理协议施工队入场安全“三级”教育机电部、安全部对施工单位安全技术交底安全部机电部机电部、安全部机电部、安全部安全评定安全检查安全奖罚兑现机电部、安全部下达安全隐患整改通知书机电部安全部财务部机电部、安全部机电部、安全部、资料室岗 位 职 责(一) 机电经理岗位职责项目机电安装工程生产、安全直接负责人，在项目经理领导下，全面负责项目机电安装工程的生产管理工作，执行项目业主的有关规定。1. 在项目经理领导下，对机电部门的工作进行安排、协调、监督和考核；2. 协助项目经理执行机电安装工程分包合同，制定项目总体管理方案、方针、目标；3. 主管机电安装工程施工进度、安全生产和环境保护工作的实施；4. 负责合理调配项目施工资源，确保机电安装工程的施工技术、质量、进度、安全健康和环境控制，符合施工组织设计、施工方案、施工计划和管理方案的实施要求；5. 参加建设、监理等有关单位组织各种生产会议，主持机电安装工程生产会议、安全会议，处理和解决施工生产方面存在的问题；6. 根据项目总工期要求，领导和制定本部门的施工进度总计划、季度、月度和周计划，并对计划执行情况进行跟踪和监督检查；7. 积极协调与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位之间的关系，并得到对方认可，确保机电安装工程的顺利进行，及时处理工作中出现的问题；8. 领导编制机电安装工程各种专业技术方案，牵头协调解决机电安装工程中出现和各种技术问题；9. 组织和协调机电安装工程安全、技术、质量的交底工作；10. 组织和协调机电安装工程分包单位的验工计价工作；11. 组织和参加各机电安装工程分部、分项工程的验收工作；12. 对与机电工程相关的技术、经济资料文件进行审核、签字；13. 协调机电部与项目部其他相关职能部门的关系；14. 协助项目经理处理对内对外的关系；15. 完成项目经理交办的其他工作。(二) 机电部长岗位职责在机电经理领导下，负责机电部的全面管理工作。1. 负责组织相关人员编制机电安装工程施工组织设计、质量计划、质量阶段预控计划、质量管理文件；组织编制并审核专项施工方案、技术措施，负责分包方提交的技术方案审核。2. 负责组织编制机电安装工程施工进度计划。3. 负责引进和推广新材料、新技术、新工艺。领导组织开展本部门QC小组活动。4. 负责本部门的施工技术管理、质量管理工作，对机电安装工程的工程质量和施工安全负全面技术责任。5. 组织和领导技术交底工作。负责组织工程技术人员进行本工程施工设计文件的复核，主持编制及审批施工组织设计和各专项施工方案。6. 负责组织本部门的技术、质量、安全会议，主持制定纠正和预防措施，跟踪检查整改措施的落实情况。7. 审核专业工长编制的施工机具、材料需用计划。8. 处理工程施工中技术问题的对外联络与协调。9. 参加业主、监理组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理工作。10. 组织机电工程现场质量检查工作，配合建设方对工程质量验收和评定工作。11. 审批质量、安全计划。贯彻执行公司的质量方针、目标、质量手册及程序文件的规定，确保质量体系的有效运行。12. 领导技术资料管理工作。主持组织机电安装工程竣工文件的编制和整理工作，主持组织编写本工程的工程技术总结。13. 主持本工程技术信息的收集、整理，响应业主对本工程信息管理的要求。(三) 专业工长岗位职责1. 施工工长是施工生产的具体指挥者，对各分项、分部的施工质量负直接领导责任。2. 认真贯彻执行项目的各类生产计划、施工方案，并定期进行检查；负责落实项目的质量计划和质量目标的执行。3. 负责本工种的施工技术管理工作。参加编制贯彻施工组织设计或施工方案，参加图纸会审，组织班组学习图纸，并按分部、分项向班组进行施工技术交底。4. 及时解决施工中各种技术问题，负责做好测量、定位、放线、定标高等工作。5. 组织隐蔽工作的验收，参加分部分项工程交工验收，及时收集、报送工程档案资料。6. 合理安排工序，掌握劳动力、机具、材料的合理使用。7. 参与项目质量检查，负责组织分项工程的质量验评，并提交验评报告，参与质量事故调查并负责整改处理。8. 参与材料、工程分包的招评标工作。负责技术标的编制和工程量的统计工作。9. 认真填写施工日志和日常施工记录。负责施工过程中图纸修后的更改工作，负责提供竣工图的整理工作，协助收集、整理工程技术资料，并负责提供相关资料。所有资料、记录做到内容详实，满足追溯要求。10. 对所管分部分项工程的安全生产工作负直接责任，负责对班组进行安全技术交底工作，组织实施安全技术措施和参加安全设施、设备、临时用电等检查验收，参加每周的安全执法检查。11. 做好成品保护，搞好现场平面管理，督促班组做到文明施工。12. 负责配合成本部门办理技术经济签证和工程量签证，负责提供原始收方数据。13. 配合成本部门，做好对上、对下的验工计价工作；14. 配合物资部门做好材料设备的进场卸车、质量验收和报验工作；15. 编制本专业的施工进度计划和材料设备需求计划；16. 配合资料员负责材料、试件、试块等的取样工作。(四) 资料员岗位职责1. 严格执行公司关于工程技术资料管理规定及国家有关工程技术档案管理规定，负责工程技术资料的填写、收集、管理及归档工作。2. 对施工过程中的工程技术资料，资料员应及时填写完成并收集整理，防止遗失，确保工程资料准确、完整并与工程进度同步。3. 应对收集的资料进行认真检查，确保各类资料字迹清晰，能真实反映工程建设过程和工程竣工的实际情况，工程技术资料不得随意涂改。4. 严格按照国家档案管理规定，负责工程竣工资料的填写、收集、整理、编目、装订等工作。5. 根据国家建筑工程文件档案整理规范规定，及时向公司移交工程竣工资料，并按合同要求及时向档案馆、业主等移交工程竣工资料。6. 负责项目部施工图纸、图纸会审纪要、工程联系函等各类文件的收发、登记和转呈工作。7. 负责公司及有关部门所发文件和资料的收集、整理、归档、收发。8. 负责材料、试件的取样、送检、取回报告及报检工作。9. 负责工程会议记录工作。10. 负责竣工图的编制形成工作。11. 完成领导交办的其他工作。物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落