行政工作岗位职责及工作内容.doc

行政前台岗位职责：
1、 规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；
2、 规范有序的前台接待流程及会务接待管理；
3、 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；
4、 负责公司考勤管理；
5、 负责公司环卫工作的督导和管理；
6、 协助行政日常事务管理；

行政助理岗位职责：
1、 维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；
2、 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；
4、 建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；
5、 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；
6、 协助及开展公司所有人事管理流程；
7、 管理公司薪酬福利机制；
8、 协助及开展公司内务培训及外训工作；
9、 协助及组织开展公司企业文化及企业活动；

行政前台工作内容：
1、 保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；
2、 注意保持微笑和亲和力及接待语速；
3、 前台来电处理及登记；
4、 监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记；
5、 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；
6、 引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理；
7、 安排订餐（公司午餐）、送水；
8、 管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；
9、 检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；
10、 公司所有书籍订购及借阅管理；
11、 协助行政助理相关行政事务的管理和处理；

行政助理工作内容：
1、 协助审核、修订公司各项管理规章制度；
2、 公司所有制度文本及档案管理；
3、 公司所有运营项目成果资料月度存档管理；
4、 公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；
5、 公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所）
6、 公司薪酬福利制度管理及执行；
7、 公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行；
8、 公司会务安排、会议纪要及文本传达；
9、 公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；
10、 公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；
11、 公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；
12、 组织开展公司企业活动；
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落