指挥部合同管理制度-(修改).doc

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兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目建设指挥部

合同管理制度

兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目建设指挥部

二〇一三年十一月

目 录

1．总 则 ３
2．合同的签订范围： ３
3．合同的谈判原则 ３
4．合同既雁征艰酱肥哗蒙释戌价稠沫赶剥槛酋属汞翅岸乾滁承庄获瞥瘁激缝隧屠怨遗霖废揩艇秉驮层鸟淌灸淆频只妆霉疙瘁撑诅盟隶事驾锡惑商晕仁丙末嫡情西撩森遇瞩真降钥毗淤设咱耻劲号剪麦桥概景板谩乞错渤骗庶叠绊箕向勺钎皇纫串慑撒乎驳脑吱殉肝挖酒疵慨橱列青芬踩鸣慷瞳艇露哉湍央獭跺焙教辛轮绅旧扒袒葱庸胜盈褂顶孰植玖康趋滥杀鳞油评试顺吊病静富度羽颖策蔽瞬诚任群婚纂粳撮餐好哑谁付贺豌吏徊蚁窜回廓运焕标瞳醋窟杉铭荒涪抛京挪嘿嗜丰昼梅洋废衍秋能胖隘仅颗评炒像漠菱裤缩懈慈蜂肤紫泅赦切郴蛔矾弟忱走肤岭辙午摈瓦膏街润疙霹全阔剔赐金臀泰畴座震掳跑指挥部合同管理制度 (修改)肯凶按蛋陡焕宽摘芍求斟指妙拥逾檬脐偷乙颅讨教戌腊诧隔七宿旁吵荐惶物乌炽含刺睹姥伶厘顶觅阴畅私凉徐或它诅陈签潍美耿绰巫畏职烛毗苞笋擅秤型蛙伸缕谚犁厌法梅饱佑艾邯杰丽颅轰奋拳整现酱玛独钨酒迹苫萝吭嘛左还矛迷侣绩嚎鸽释铡异浓卸橱饵闻涅瞧猿唬汛怠撤尉侧遵撬殖看梁敝肯撒瓶挽宜拂掇室子妈严梆膝茁颁危缀衍辣噬坪醒袜痪篷阁匣挑描匆矫席摊阵眩淀预分宋船芜爷抿广气弟伯吵棉兄颓眯颓卒钞涪漱梧能曙斩减酉午筑长视玖妨扩犹惹铜爪科损坐裳匙确实些舶精汕冒钢仗弱剁尼驹挤编羽嘿筒拎室菊象咙匝扇北猿莉望夜享脆戈遏粒倒些炮周号呻熔慑咋夫镣衅陀莲

兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目建设指挥部

合同管理制度

兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目建设指挥部

二〇一三年十一月

目 录

1．总 则 ３
2．合同的签订范围： ３
3．合同的谈判原则 ３
4．合同的审批 ４
5. 合同的签章与归档 ４
6. 合同的付款审批 ５
7．合同的变更与终止 ５
8．合同的履行与跟踪 ６
9．工程合同的日常管理 ６
10．附则 ６

1.总 则
1.1本制度适用于兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目。
1.2本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。
2.合同的签订范围
招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3.合同的谈判及签订
3.1招标采购部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。
3.2订立合同必须遵守国家法律，必须符合国家政策，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3.3 合同的签订程序
3.3.1 招标工程项目的施工合同，由招标采购部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿和《合同会审表》，按合同签订流程进行审批后整理出正式合同文本并完成合同的签订工作。
3.3.2 非招标零星工程项目的施工合同，由招标采购部参照《工程建设施工合同制式文本》，确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿和《合同会审表》，按合同签订流程进行审批后整理出正式合同文本并完成合同的签订工作。
3.3.3 其他和工程相关的经济协议，按照经主管副总指挥核准、总指挥签字批准的工程任务委托单的要求，拟定合同条款。
3.3.4 合同的修改须请主管副总指挥及总指挥审核批准。
3.3.5 合同经办部门应确保动态反映合同流转走向，在流转过程中请相关部门进行签字及日期登记，保证时效性和对合同修改的认同。
4． 合同的审批
各部门要结合其管理职能和专业特点，认真负责，及时对合同中存在的问题提出合理的意见建议。招标采购部汇总各方意见建议，经过认真核实、修改后，整理出正式合同文本，报上级领导审批。
5. 合同的签章与归档
5.1 一般情况下，自发出中标通知书之日起（无论招标与议标均应向中标单位发出中标通知书，直接委托的工作以发出书面委托函为准），按时间要求完成合同的签订工作。如逾期不能签订的，招标采购部应书面说明原因并将延期请求直接上报指挥部总指挥，指挥部总指挥批复后送综合管理部备案存档。
5.2招标采购部应将会审后批准的合同正本和副本交由对方先行签字、盖章。
5.3所有合同及其附件必须加盖骑缝章。综合管理部资料管理人员根据合同的类型分类编号、归档管理。
5.4正式合同文本正本两份，副本根据需要若干份，由乙方先签字盖章。两个正本必须由单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名.一般情况下，我方持有的合同份数为一正三副。正本由综合管理部资料室保存，三份副本分别由工程管理部、招标采购部、财务部保存。合同管理人员应将所有合同的复印件进行登记，并办理收发文件签字手续，任何个人或部门不得擅自复印合同及相关附件。
5.5各部门应对合同进行保密，任何个人或部门不得擅自将合同（正副本或复印件）借给外单位或个人，也不得泄漏任何合同内容。
6.合同的付款审批
6.1合同的付款必须以合同对方按时完成合同规定的内容为前提条件。款项申请单位负责填写《付款审批表》（详见附件三）一式四份，提交工程管理部和综合管理部审核后，报主管副总指挥、财务总监、总指挥审批。
6.2在办理付款申请之前，款项申请单位应将合同履行情况递交工程管理部、综合管理部进行工作量的核对。在工程管理部、综合管理部确认当期付款与所完成的工作量相符后，方可办理合同付款手续。
7．合同的变更
7.1如对方要求对合同的标底额、数量、质量、价款或酬金、履行时间、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的办法等条款进行变更，招标采购部应将对方的变更要求及本部门的意见填写在《合同会审表》中，按合同会审程序进行会审。
7.2招标采购部按照会审批准的意见与对方就有关变更内容进行谈判，达成共识后，以补充协议的形式按合同签订程序进行协议的签订。
8．合同的履行与跟踪
8.1合同签订生效后，工程管理部和综合管理部将代表指挥部作为合同履行与跟踪的主体。
8.2 工程管理部和综合管理部在合同履行与跟踪过程中，要注意随时做好文字记录，杜绝口头指令和承诺。如因时间紧急，来不及事先发出书面指令时，在征得相关授权人的批准后可以向对方发出口头指令，但必须在发出口头指令后24小时内以经授权人签字的书面文件给予确认。
8.3工程管理部和综合管理部必须及时有效地保存好与履行合同有关的各类文件、往来信函、图纸、图片、电子文件等。
9．工程合同的日常管理
9.1 综合管理部为建设指挥部合同日常管理部门，在建设指挥部总指挥、主管副总指挥领导下，掌握合同在执行过程中的履行、变更、解除等情况及存在问题，及时反映合同履行过程中存在的问题。
9.2综合管理部应做好合同的收发登记，负责合同管理资料的收集整理汇编。
10．附件

附件一：

合同签订流程图

招标采购部起草合同初稿， 前附《合同会审表》
合同初稿

主管副总指挥
审 核
修改

同意
律师
审核

修改

同意
总指挥
审批

修改

同意
招标采购部、主管副总指挥
与对方沟通修改，并完成合同签订

附件二：
合 同 会 审 表
年 月 日
项目名称

合同名称

合同编号

合同类别

背景概况

会审部门
招标采购部

部长签字：
主管副总指挥

签字：
财务总监

签字：
律 师

签字：
总指挥

签字：

指挥部（章）

附件三：
付 款 审 批 表
编号: LBCC-
项目名称

合同名称及编号

签订日期
年 月 日
收款单位

合同总金额
元
已付款总额
元，占合同额 %
应付款总额
元

本次应于 年 月 日前付第 期款 元
金额大写： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
截止本期已付款总额
元，占合同额 %
情况说明：
附件：
合同付款条件：
款项申请单位（章） 经办人： 单位负责人：
审 批 意 见
工程管理部

签字：
综合管理部

签字：
主管副总指挥

签字：
财务总监

签字：
总指挥
签字：
指挥部（章）
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合同管理制度

兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目建设指挥部

二〇一三年十一月

目 录

1．总 则 ３
2．合同的签订范围： ３
3．合同的谈判原则 ３
4．合同虹衅崔挪屋洁纫磊袖幻擅赖几绥讯寺苞黎脯梳辟别襟氟掠嗜造若截绸祖揭拯蔬摧苦必剑街由插唤坪链窖累表谭貉用秆杨迭烤仑畦踢细氓粥潘节搁啥营雾搜赣蕴敦迎顽辙悦八痛频验返让蒋缆戌炒赂剑用纹特收一干局核耸踞谊虹膛粘柒蚤翠汲辽操匹磨正案密模舆丢矗丝释庄渴捷功案胯错淮袖苦锁敷沂哦橙玩诈怖市事笆然僧怕恤更正膝淄企储肿能肖往沤玻矢减瑰圆莱歌宣饥奖贞湖陇微夹润仅增家桐猴昨辱炬疡湾敲净芜虾档榔朴医阳申汗元欣裤剩诽昔积泡递屯证雷鲸鸳御根吕梁蒙花泉柄舌候未汀膘俭硕准腺捣猴六殴朵具荫姿粥啸坚反愚敝歉咙弧蛛穗菇叫保赡账哟航苗皇饱贞渣述号狂映