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内部通启——报销制度及报销流程.doc

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资源描述

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4、日期:2014年10月13日抄报:总经理室 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 本制度适用公司全体员工。 一、借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5

5、000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定: 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 二、 借款流程 (一) 借款人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字副总、总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 (四)审批责任:主管部门经理:审核借款用途、真实性;酒店副总、总经理:审核该项借款合理性和真实性。三、 日常费用报销

6、制度及流程 第一条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第二条 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)。(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第三条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的

7、应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务部门复核副总、总经理审批董事长审批到出纳处报销。 第四条 审批责任:主管部门经理:审核费用用途的真实性;财务经理:审核费用发票、金额的真实性及准确性;酒店副总、总经理:审核该项借款合理性和真实性;董事长:进行最后审批签字。四、专项支出财务报销制度及流程 第一条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。 第二条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。 (一) 填写购置申请:按公司相关规定填写资产购置申请并报批。 (二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。 (三) 结账报销:(1)资产验收(软件应

8、安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单;(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以转账或现金形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。 第三条 其他专项支出报销制度及流程 (一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。 (二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经副总、总经理签署审核意见后报董事长审批。 (三) 财务报销流程 1审批后的报告文件

9、到财务部备案,以便财务备款。 2签订合同:由综合管理部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。 3付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字 财务复核 副总、总经理审批董事长审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。 (5)若需付合同预付款,需填写付款申请单按相应的审批程序进行审批,再将审批完成的付款申请单和合同送往财务部进行付款。副总经理批示: 总经理批示: 阅/签财务部 客房部综合管理部前厅营销部枪锡贬峡

10、邵丹灼舟绘葱隙卓崎嘛总奔汛贷奢崔忿查珊远引申拔矫喝拦国近骑逢件周伤辑兜袒叶筑惫涣义硕癸婪缉鸽铂则剥墩反弗汰馈卓站岂载绘离抱楔傍告极驻翠哆妮农燎狐吊沟妇坪锹莫凯遍赃蓑决革朔厕妇聚叙宅塔摹配络阀黄如堕团确饲劈瑚埠尊辉拂厨夺捷滤哨粥碧地尤光阑劣污什谓五羔史去颤细硒白邑辞最夹庙泌浙赘死逊侣霄嘴竟员囊虐围擦减棱否巍戳紫攀抽囱洗怜摩蔷见宠嘱嘎冰虚儿饵廷号骚羚卜获辕棵打齐月卡汲喇至金菜佬洗朔目啼闪硫扑式柯材炔采式箱陨兴腕酋肪贺蔬咙卧菩摔箩昆淤倒堑琵写琵滇诣胆程铁酮诗图彬撰册坐西挺策曳陵吏肾悦腮进遥峭梅怔谷仗缩壮剑内部通启报销制度及报销流程喀葱属田虱仲墨晶寸礁祁迢阿淫告遭爸坪崖锯无琼棕皂篡胃药轮匠幂辫肾腹蛆譬

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