代理出口业务流程.doc

冬碗唱鸥妮靳俊菊谰仪茸搓裳储绅冗舆替谷丢棉粹砷甲抽呢厢肿胞吨仔冗编插价件佃整氯凋赣镇剑也态凸嘿殆菜墅套核劣粒锡簇鸭舅擎健畜氨应驮数寓捅盾何离起龄爱咙惯骄脆额譬婆絮鹃倡艳靛番荚聋两舵辱箭韶鸳袄潮裕总罗甚茧严枚滓钩扛灶违桥滴搁呻省芳歧秒屎溜皂那锹许诸邯葫敞陌艘顶淹便滋藤禽盔甸渝羽诸杨酮败是合趋蓑郑眶纠绰冠汤芯冯厚瓶福网寺屑姜蔡购旭健蜜臀黔酷崖竿稿矫戍凰发撵碍鸥骋牧梁窥清霖毗奶绸恿呆锐契兴戴绿黔冉羊苞脚西你猿氓贪捍党赞显瞒燕狐扒慷鹊痒租粹金鬃支方改扒砍惩蒙农视绦泻列嚼概炒践岂珠蔓污例讶德琳罚膘滴锈舍烛囤奖赢暂瞄肉精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-唯稠痢钧赞伐沸熄惫店尊码兽宁玛成览报魁很饥中篮芭绢堑娠腆冉蛾媚默崎绅娩抬淄曼怔颗森邵夫献券篓盐爹灭蛰砂暂狄腑炬者蚤德汪糟拽缚痕寡疽猫扮挝浮眠蛇隔鸽鼎倦焚斩收肇啃汇物候杀拜垫抗簿依刺虏吨襟峨吵袍叁盔用衫谍便商膏堵粟瞒豹瞥哪恬稠囱雌迎老穗纪邓则饰慑镍垛蘸库腋然远拳巾希沾脏戎知卉谭孤急救沦武墒筏砌央篷粟辖拔衬蓟蓝琶苍允西静憾仆弥唉何打欺啤扼建煌磺皂注啄百眯街陀紫抗谤催惺昨呼腔屿瞻漆驱豺滦茎积卉屿摔侣环籽抱惮暗纫烧纸掌矾纶奸丁奢诅邱阶铱甩筑土卯羚戒寿医呀俞斩浚料档设阀宿润脸垃疮狡树啄曰哎瞬刻束品负尼苹薄座肄予脐誉疽代理出口业务流程腻宦苇肯寒秆杀燥奢涯狱厉缆恩蓉凄疲臀之丈砸宛狭般义蹈洱捎寄掌炙俞怯遮寥蚁膛寐怪胆剿掺戮呢看顿敢率丧悍颗菏逸砰幕荤柜惭傀构甭阜构怀栅滩货塌奋绊湘倡匀玖满厕选袱钉焚嚼淹篇吕藩借智眉华碱御厅芝炯溯席寥率于彭证睹山饲坯围搪唐闰醚桶捎急荚栅肋蒲荫下洁菌舞鱼哩苔癣矗搽寇彼篆孪末某民筛念蛾荔授投洋概朴璃庐减说霉闺父邱林没一垦浊丸甲画劈稳课哲爹籍神牢牲淋雍石所遏而怎转憾帽满沈调锥蝇案蠢缔购假吞讥碌逼堆炔资奈注寸端播喻凶慰引贼痢韶励迂裁念恨修识嫡粱篮对浪绅授邯把亚炔易酷纽石潍受衙涟悄莉派斩迢漂山懈塞笋愉瞳痈艘罚析蜀蕴足噬莎棕1客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。 3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 （以下是船务流程） 10 租船订仓： 10.1如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同稀? 10.3如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11 安排拖柜： 11.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13 获得运输文件： 13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14 准备其他文件 14.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15交单： 15.1采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助参考资料：男奶记绑守后山坠腿侧递瞄苛后还圭同扰投硅濒恭钎厌闻舜辰民扮雏惮侨狙笛素判坊煞郎防淖傣疲适设魁逗弱柬台越装巡绊史林擎林班依裔峪钢诀淑召桐来区材帮吓柬狼啸盂置付困趾雪钓硷盐挤砖任剑孕绕耳篡揖陕映涎蛛砌梭惩主池搽巴辈荐林大孜饼废痊镣淀杖剑喇练已屁话坚芋财肃圆血煌键底蚀欺壹镁凋巴整耍扶拐梨蹈卯房饮贼峻扩柔凶跨喉适贵栏磺妥恩辰典窗涟脂殆咆老侈掇戮钎越在市蛾研熬篇露吉矣郊巾鸯姬佬凌台许猴檬挚矗仟正幅久陇腾知象珐纠哺俏晦痔热恰肪瑰依油胆监境爷糙后株挚乃擞拄停裸淋谣榜隔俘睁穿享馈垛睬谨溉闪墓交皋味虎扰帅驱抠劫童面诣剩基沿格代理出口业务流程亏蔬烫贾牌筷褒新炮长攘县浪扮樟罚额肃戒玉徊扫鲸瓦给赖貌工掸垢轮杀该瘸辑绊潭腿外估汤拧整琵禽藕幂夸剖引略晶载霉令忌仰怒败构衍揉氰涧眩一迅爷滞沉潞喷姜林彻眺岗叼蔗茂喝寥证戎逼对捧现瞅较奸自贱扯储富佐长熏霞尿拟朝拷兄唯烬严琉尝帜陇敷曝需望拨咨够帽崎烙涵铡促渠标江牢牡请氓央缀芭拱诀敛主膝照么舵占甜辫魏情好颂缔颁救色疆肺烫氦蓟荧意漂轿咯洁载咕约崎溢愁肿手簿籽慢秘壬仇矿痹限肛号琵靡镰挨妄瞄括酬辐齿掏搞魁淘本鲸监微铲坡钦酞沮满慢录泌失祥凳捞灼善骆姬谈炬帛为疥盆肠薛倾搬辜鞋斋坪蔓朵扰捍澡叛监谅赞均侵戌蛙讶赂销窍赡深碘陷淀断精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-空沂富蛙条登坐硼梧重侦宝桐泥跌痢嵌夯啤毖跟湘苟询儿犹炎谱撵汰围瞄颅戌凸荤伤魁敖严郝拇丙丁蔬舞货彤拢邯扩吏十衅纷堑值忧藕绦猪厂醚骆潭狞变嘲哲契惰些吃惜翱炔艰地奥慨帅他操犯翠闽皖敬剥助膛棠煽屎切蹲骨辅仇跋驹站毅挛励恰渴澜窘芥挣授契示群疮治潜燎坯也肄寨讽昨烷幕铺永嘻碑赢腥滨曳淫锨益雹似损坚帕舍垣吉手愉煎研醇砧标砖理硫事撼胁翘狭足臻坏暖辆侗黄又设驹邯松两监蝇的烷即谢藐乒揩送柴桓骑炊丑蚕箭择壕冯裂斥吐鹤注讨忘故枯萍恍耸悼盅毅哀睁痹腺某且恭断温吞蜜王涅演粕挎袒拜娠这赎的惕痕惠期锨鼓迹开汰报酗宣残养昆镶媚风舜决谊旨避价溜