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宛业委泰字[2011]1号天泰小区业主委员会财务管理制度.doc

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4、天泰小区业主委员会财务管理制度,于2011年5月28日晚经业主委会讨论通过,现予以公示。特此通知。附:财务管理制度二0一一年五月二十九日 南阳市天泰小区业主委员会财务管理制度为规范业主委员会财务收支管理,合理使用业主委员会的活动、服务经费,特制定本制度。第一条 依照国家有关法律、法规和会计、财务制度为准则,坚持勤俭办事的方针,正确处理小区整体利益和业主个人利益之间的关系,使小区资产保值增值。第二条 依法多渠道筹集资金,合理编制小区公共事业财务使用预算,并对预算实施过程进行有效控制和管理。第三条 合理配置小区资源,节约开支,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产流失。第四条 依法对物业

5、服务、小区发展、设施、环境开发、维护等费用进行财务管理和监督,维护业主权益。第五条 业主委员会财务收入主要包括“业主应缴纳的基本物业费”“公共设施、场所租赁、广告费”,或经业主(代表)大会同意的其他合法收入。财务支出包括“业主(代表)大会及业主委员会会务费用”“业主委员会日常办公、物业管理所产生的服务、维修、环境整治、垃圾处理等费用”,或经业主(代表)大会同意的其他支出。第六条 业主委员会的所有收支,必须建立账目,并由一名委员担任出纳,负责各项现金收支的保管与登记;一名委员担任会计,负责编制凭证,登记账薄,编制财务报表。第七条 除业委会每月必要的固定支出外,业主委员会发生的其它支出,单笔金额3

6、00元以内由主任批准。单笔金额超过300元(含300元)以上支出或当月累计金额超过1000元(含1000元)必须经过经业委会过半数以上委员同意。涉及超过10000元(含10000元)以的支出,必须经业主代表大会讨论通过后方可使用。第九条业委会或小区需购置必要的用品、设备或设施,由主任列出详细的项目、清单、总金额及用途,交业委会会议审议其必要性及合理性,一致通过后方可购买。物品采购或制作完毕后,由业委会委派的专人(非经办人)签收,手续完备后方可审批报帐。对于项目不清,用款不当的,出纳或会计有权不予报销,并提交会议进行权衡审议。第十条外来原始凭据,内容填写不全,大小写金额不符,未经审批签字的一律不

7、能作为报销凭据。第十一条主任不得保管、私改现金及帐目,所收各类款项,必须交由本业委会保管现金的会计,并开具盖有业主委员会财务专用章的收据,否则均不予认可。第十二条现金由业委会委派的专人保管,大额现金必须存入业主委员会指定银行。第十三条更换现金保管人或会计,要在业主委员会的监督下进行交接,双方必须签字确认。第十四条业主委员会必须在小区明显部位,定期向业主(代表)大会公示财务收支情况,并接受业主质询和监督。第十五条 违反上述规定属个人行为的,依法追究其经济责任或法律责任。第十六条 本办法自2011年6月 1 日起执行。 宣窿湖毅蓖狮辑券诽球冤伺董扶介香正曼证佬棠迢舍卤澡稗雪逛亥循宣竟塌稻兽樊勃兑鹃

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