公司人力资源管理制度与流程.doc

公司人力资源管理制度1、招聘制度1.1 招聘流程1.2 人员需求分析1.3 制定招聘计划1.4 招聘1.5 面试1.6 背景调查1.7 检查入职手续1.8 新员工入职2、培训制度3.1 新员工培训 3.1.1 新员工培训计划表 3.1.2 新员工谈话制度 3.2 商学院商学院教学计划3、新员工转正制度4.2 新员工试用期评估表4.3 新员工转正通知书4.4 新员工提前转正申请书4、解聘制度1.1招聘流程部门人员需求申请 人员需求分析 确定招聘计划招 聘 面 试背 景 调 查新员工入职检查入职手续新员工部门交接 1. 2人员需求分析1.2.1 部门各岗位人员需求情况a、公司人力资源部每月对公司部门各岗位人员需求情况进行一次调查，对有人员缺口的岗位，人力资源部需及时找相关部门经理核实，并填写人员需求表。b、公司人力资源部每月将公司各部门人员需求表或人员需求情况汇报总经理。1.2.2 部门人员需求表a、部门人员需求表需根据岗位实际情况填写。b、部门经理可随时向人力资源部索要此表。c、部门人员需求表需经过部门经理和总经理审核。d、人力资源部需严格按照根据部门人员需求表指定招聘计划。1.3 制定招聘计划1.3.1 空缺职位统计a、 人力资源部每月根据部门人员需求表统计出公司缺人部门、空缺职位、空缺人数、职位要求等信息。b、 根据空缺职位统计结果安排合适的招聘计划，包括招聘方式、时间等。1.3.2 确定招聘方式c、人力资源部需按照空缺职位的特性安排合适的招聘方式。d、 公司一般采取网上招聘、现场招聘会和内部推荐三种方式进行招聘。1.4 招聘1.4.1网上招聘：a、 网上招聘需和招聘服务公司签定正式协议，协议原件要交公司行政部统一管理。b、 签定服务协议时要向招聘服务公司索要其营业执照复印件，并上网核实其信用情况。c、 网上招聘服务开通后需及时将职位信息及公司简介等发布于系统中，并每天上班后要进行检查、刷新职位。d、 网上招聘所筛选的简历均要留存，招聘服务到期后要将简历等信息及时导出并留存。1.4.2 现场招聘会：a、 需和招聘服务公司签定正式协议，协议原件要交公司行政部统一管理。b、 签定服务协议时要向招聘服务公司索要其营业执照复印件，并上网核实其信用情况。c、 确定现场招聘会时间后要及时准备公司简介职位信息等公司宣传制品。d、 现场招聘会结束后要及时筛选出简历并尽快安排面试时间。1.4.3公司内部推荐：a、 人力资源部决定通过内部推荐来进行招聘后，需及时向公司内部发布职位信息。b、 员工推荐新人需有简历，并注明所应聘职位后交给人力资源部，人力资源部收到简历需做好记录，并应尽快安排面试。c、 公司内部推荐制度一般均设有奖励，员工每推荐一人参加面试便可得到50元奖励，若被推荐人通过面试被公司录用，则追加奖励150元。d、 公司内部推荐奖励一般会在集体培训时统一发放。1.5 面试1.5.1 面试方式a、 公司面试分为初试和复试两次。b、 初试由人力资源部和空缺职位所属部门经理一起进行。c、 复试由总经理直接进行。d、 复试一般安排在初试后三天之内。e、 面试过程中要做好面试记录，以便结束后筛选。f、 面试时间安排一般要提前一天进行。g、 在通知面试者准备入职手续时需向其索要背景调查电话。1.5.2 面试时间表1.5.3 面试情况记录表1.6 背景调查1.6.1 背景调查方式a、 除内部推荐以外，通过复试的应聘者均需接受背景调查。b、 背景调查需认真进行，做好记录。C、背景调查记录需和员工简历、入职手续等一并放入员工档案。1.6.2 背景调查表1.7 入职手续检查1.7.1 入职手续项目a、 学历证书原件b、 户口本原件c、 户口所在地派出所证明d、 一寸照片一张e、 身份证原件1.7.2 入职手续检查方式a、 新员工入职时需提交齐全所需各种手续，人力资源部留存复印件，原件归还新员工。b、 学历证书等手续必要时需上网核查其真实性。c、 特殊情况经总经理批准新员工可入职后提交入职手续。1.8 新员工入职a、 新员工入职需填写入职登记表，此表随员工入职手续一并放入员工档案。b、 销售口部门新员工还需与公司签订销售协议。c、 新员工入职后人力资源部需将新员工薪资级别等情况反映给财务部和后勤付总。d、 新员工入职后行政部需向新员工发放办公用品，并进行指纹登记。e、 人力资源部在新员工入职当天需带领新员工熟悉公司办公环境，介绍给老员工。1.9 新员工部门交接a、 新员工办理完入职手续并接受入职培训后，由人力资源部带领至相应部门与部门经理进行交接。b、 交接当天相关部门需为新员工确定“师傅”，并要做出详细的部门培训计划。2.1 解聘流程2.1.1 员工主动离职流程部门经理、职位主管人员须提前一个月普通员工离职须提前半个月声明 与直属上级沟通，做好交接准备工作离职办理离职手续人力资源部与离职员工本人谈话与部门经理沟通，做好交接准备工作 2.1.2 被辞退员工离职流程部门经理或直属上级谈话 离职办理离职手续人力资源部找员工谈话部门经理向人力资源部反应情况 2.1.3 属于以下情况之一的，公司可辞退员工：a、 员工患病或其他原因导致不能胜任工作的b、 因公司结构或业务调整无合适工作安排的c、 经培训或岗位调整仍不能满足要求的d、 试用期发现合录用条件的e、 严重违反公司规章制度、规定和职业道德并造成严重后果的f、 被依法追究刑事责任的2.1.4 员工离职登记表a. 员工离职必须填写离职登记表，包括入职短期内（几天）就离职的情况，员工离职内部手续必须走齐。b. 离职登记表由人力资源部人员代员工填写，员工只须在填写完毕后签字确认即可。c. 一般情况，员工离职手续应在2个工作日内办理完毕。d. 各个后勤部门必须积极配合人力资源部人员办理员工离职手续。e. 员工离职手续办理完毕，人力资源部应及时通知财务及行政部门。员工离职，原则上工资按正常公司工资发放规定（每月10日）发放，特殊情况经总经理批准可提前领取现金。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落f.