装柜管理流程-2.doc

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装柜管理流程图
物控部
品管部
营业部
开始
1发货通知
6拍照
3货柜信息核对
4货柜安全性能检查
9照片整理存档
生产部
7记录货柜信息
1出货通知
2货物检验
发货通知单
2货物检验
N
Y
3货柜信息核对、记录
4货柜安全性能检查
Y
N
5组织装柜
5组织装柜
6拍照
7记录货柜信息
9照片整理存档
4.1重新安排货柜
结束
2.1处理
装柜检验记录
8货柜离厂
8货柜离厂

装柜管理流程说明
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
工作内容，标准
制度、表单
时限
装柜管理

程序：
1.发货通知
2.货物检验
3.货柜信息核对
4.货柜安全性能检验
5.组织装柜
6.拍照
7.记录货柜信息
8.货柜离厂
9.照片整理存档
重点：
标准：
1. 营业部根据《出货管理流程》填写〈发货通知单〉给物控部，同时通知品管部出货检验员进行出货前货物检验；
2. 出货检验员根据《发货通知单》在当天对货物进行检验并记录在《装柜检验记录》上，检验内容为：
①产品外包装是否完整、有无严重破损或变形；
②产品箱唛是否正确；
③产品有无发生变质；
2.1检验不符合时，由生产部根据《装柜检验记录》的不符合结论在货柜进仓之前进行处理；
3. 货柜进仓时，成品发货员将货柜信息（提单号或目的港）与〈发货通知单〉进行核对；
4. 核对无误后，成品发货员对货柜安全性能进行检查，检查内容为：
①检查货柜内是否潮湿、清洁或有异常气味等影响产品质量的不利因素；
②检查货柜的顶部、底部、四周是否有破损，密封性能是否完好；
4.1若发现货柜存在上述不安全因素，能够修复的应要求负责运输的驾驶员进行修复，不能修复的应立即通知销售部重新安排货柜；
5. 货柜检查没有问题后，成品发货员根据〈发货通知单〉和合格的〈装柜检验记录〉组织装柜人员进行装柜；
6. 拍照：分别为空柜、产品箱唛、三分之一、三分之二、装满时、关半边门时、上铅封号后、车型/车牌，各拍一张；若有采取填充或固定措施的位置也应拍照；
7. 货柜装好后，成品发货员在当天将货柜信息（提单号、柜号、铅封号、车牌号）记录在〈装柜检验记录〉上；
8. 成品发货员根据〈出货管理流程〉开具〈出门证〉，驾驶员持〈出门证〉货柜离厂；
9. 成品发货员根据〈成品发货单〉将出货的产品信息记录或粘贴在〈装柜检验记录〉上；
10. 成品发货员在当天将照片进行整理存档；
《出货管理流程》
〈发货通知单〉
《装柜检验记录》
〈出门证〉
2 当天
2.1货柜进仓之前
4.1立即
10当天
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