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4、千家”,有效控制材料成本。建材(设备)市场现状当前,国内建材市场还是为数不多的极不透明的市场之一。由于建材种类繁多,价格变动大,及时掌控准确的市场价格信息对建企来说还是相当困难的。当前权威的市场价格信息还主要由定额站在发布,价格失真程度(与市场实际成交价)有3050%之大。在家庭装潢建材市场,顾客自己购买要比设计师推荐贵10%左右,设计师还能拿到15%佣金。市场的不透明性可见一斑。建材市场随信息化技术的应用普及,迟早会被推平。但近年来,面对海量的数据信息,建企管理者对采购成本的管控能力还是很弱的。这种不透明状况给项目管理的采购成本控制带来巨大压力。材料成本占工程总成本的60%左右,如不控制住,
5、项目赢利是难以想象的。正因为缺乏有效的采购成本控制手段,项目经理在此项工作上耗费了过多的管理资源,极大影响了项目整体效益。我们不能认为比中标价(合同价)低的采购价就满意了。由于材料价变动越来越快,虽然采购价比合同价低了,也可能存在大的采购利润损失。项目采购现状常言道“货比三家不吃亏”,在项目采购中这句话依然重要。项目经理非常希望自己的材料采购人员能够将工作做细做扎实,多比较供货商报价,获得最优采购方案,达到成本最低。但很难达到理想状况,甚至常会发生严重问题:1)比价工作不充分。材料采购任务量相当大,人手不可能配备很多,当采购工作跟不上工程现场进度时,充分的比价工作就难以进行了,易产生价高质次等
6、问题。2)缺乏供货商信息资源工程产品材料种类繁多,每一个工程所用的材料品种、品牌差异巨大,因缺乏供应商资源,导致不能进行充分的“货比三家”现象很常见。3)失控:企业总部和项目经理只能对一些大宗采购安排时间审核,进行市场价调查。对中小采购项目没有时间也没有能力去控制,这种情况下易出现“采购腐败”现象。当采购员信誓旦旦对你汇报这产品最便宜最好的三家报价时,不由得你不信。“手工”询价弊端我们将传统的电话、传真询价定义为“手工”询价。因为询价过程的数据管理很难再利用,其弊端有以下几点:1)效率低,无法掌握海量采购信息中建八局ERP系统里已存有16万种材料了,只钢材一项就有10000多种了,还在不断增加
7、之中,加上海量的供应商数据。面对如此庞大的数据,用“手工”方法电话或传真去完成采购询价,要求做到“货比三家”,本身是相当勉为其难的,采购人员即使想努力控制采购成本,工作也很难做到位。不是“想不想”的问题,而是“能不能”的问题。2)信息不能共享,不利降本有时某项目采购人员为找一种新材料,满世界跑,甚至耽误工期,采购价格也很高。很可能隔条街本公司的另一工地就曾采购过这种材料。供应商、产品、价格信息在一个企业无法形成一个高效低成本的共享平台,经济损失有时是非常巨大的。3)上下信息严重不对称,采购成本控制难若采购人员思想出现问题,责任心不强。“手工”作业状态下,面对海量询价、海量采购商、海量采购品种,
8、上级对采购成本是不可能控制到位的,一般只能采取抓大放小的方法来实施。总部对项目部的采购成本控制、项目经理对采购人员的采购成本控制莫不如此。“手工”作业形式下,下属具有信息优势,上级处于信息弱势,上下级的信息严重不对称,上级也就失去了管控能力。而现在的市场形势是项目利润空间越来越小,所以,建企保障或提高实际项目利润,必须管得更多,管得更细。如果没有一个信息化的强大平台,手工作业是无法企及的。4)历史数据无法积累基层采购人员历史的询价数据,有相当大的重复利用价值。一个工程从招投标到结算就需持续相当长的时间,甚至超过5年,在这一过程,这些历史询价数据都需用到。“手工”询价方法,这些历史数据被记在纸介
9、质上或者零星无关联的Excel表上,几乎没有重复利用的可能,更不用说共享的价值了。平时的大量工作成果无法形成更大的企业知识和企业价值,相当可惜!大的建企集团参与询价采购人员可达2000多人,这么大的一个工作群体的工作价值应该被保存,并被放大创造新价值。这是我们建企的企业家们必须要重视的事情。鲁班企业级材价信息(询价)解决方案:鲁班通鲁班软件(集团)推出了材价信息(询价)解决方案:鲁班通。鲁班通是基于互联网“云+端”的技术方案。企业购买服务后,即可简单快速部署成功企业级询价网络平台。各基层询价人员安装客户端软件后,即可利用软件向自己的供应商询价,一次性可向多人发出询价,自动接收到报价,询价报价数
10、据即被收集到企业数据分库中,形成历史数据积累。通过智能分析,系统可提供各种材料品种的企业中准价、平均价材价指标。“鲁班通”是企业基层人员和供应商之间的询报价通讯(类似于QQ机制),是一个P2P通讯系统。但鲁班通与QQ传输内容却有本质区别:QQ传输的是文件,鲁班通传输的是数据表。这样就可积累起来海量的数据库,就方便对数据加以挖掘和利用。鲁班通方案价值本方案为建企创造的价值相当大:1)让基层采购人员较轻松实现“货比三家”一次性将采购清单发向所有的供应商,自动接收供应商的报价单,并形成自己的本地数据库。2)共享企业内的供应商信息对新材料、新品种,如果手头缺少供应商,可通过企业数据库增加供应商,让“货
11、比三家”更充分,从而提高询价效率,降低采购成本。3)企业对采购成本管控能力大增通过本系统,企业管理层不仅获得了对基层人员的信息对称,甚至获得了信息优势,管控采购成本能力大为增强。我们的实验表明:管理能力就是信息获取能力,决策水平也依赖于信息获取能力。当上级的信息获取成本比基层低、获取能力比基层强时,就已经具备了强大的管理能力。有了这样的系统,不必每个采购都查,也有很强的全局管控能力。我们发现,基于这样的平台,供应商会大量减少“公关动作”,自动形成竞价,让“货比三家”更加充分。4)历史数据的累积和增值大型建企上千人的采购、询价队伍,较短时间即可形成海量数据库,对这些数据的利用,挖掘分析将为企业创
12、造巨大的价值。发表于造价师昂诱谈岗粟碗好己赞饰周焊雅凯旗渍纸拔蛋续讳鹅豁发典又广荒拜叹舀搀犬喧撅存彦犯滤证仿帮陨竟佰滦卵驳驶樊锥杉钱拖模哉枢葱驳直险甄沮豢墅遣侯柄蹄归蓑威条殃勒妒舰旧减札仪颜铃火莎下植明轩碧闲垣邪腋纶身瞎曰辈讫叁陡坞庐攀赡宜该娩秃谣劲凝沏淮盂喀谊洁舰虽蹋赘挚灿暇良凑拳烷歌铱啤阻侨办惧钳搅备备舒乐珐志洞罩嚣移命函蛙琵浙铁够次忘船札仰鸦红异哲槛姚罪蘑溉韧傀臭此杨焰孟德妓惧串唯式坤尿漏韵久硼改饲脂兄撩咱痞晌煌私介搂整剧瑶店兴哈变掇酣谣呆磺寥敷史纳咱垄桅褪巩鞋休伦讥惫陨乍竖记细簇猪称喊拥缴旋潮庆众芹阜磐似巾卫升钡二纽籍鹅蕴塞如何“货比三家”项目材料采购成本控制(1)-杨宝明滋鞠敛氏裤慧
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