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考勤制度
1、本制度适用于除工程人员以外的开发公司和租赁公司全体职工。
2、职工必须按规定时间上下班,遵守工作时间和制度,每日到指定地点签到,不准迟到和早退。上午工作时间为8:00—11:30;下午工作时间为2:30—6:00。
3、无故迟到在30分钟以内的记迟到1次,每次罚款20元。30分钟以上的,按旷工半天对待。
4、职工无故不签到按旷工对待,无故旷工1天扣发1.5倍的日工资,旷工2天以上,除每日扣发1.5倍的日工资外,要在公司范围内进行书面通报批评。无故旷工5天以上,扣发当月工资,予以辞退。如确需请假,按照公司请销假制度严格执行。无正当理由超假视为旷工。
月薪制人员日工资计算方式为月工资除以30天。
5、公司办公室负责落实考勤、请销假制度,经公司负责人签字后报财务部门执行。
请销假制度
公司全体员工要以工作为重,做到无故不请假,如有特殊情况,按以下条款执行。
1、请假必须由本人提前提出书面申请,由部门负责人签字报总经理批准,由办公室考勤人员备案,确有原因本人无法当面请假的,由部门负责人代为请假。上班报到时到办公室考勤人员处销假。
2、请假后,因特殊情况不能按期返回的,应及时续假。返回后,补办请假手续。不补手续,视为超假。
门 卫 制 度
1、门卫实行全年每日24小时工作制度。
2、门卫2人每天早、晚饭时交接班。每10天轮换一次夜白班,夜白班交接时间为第11天中午12:00。
3、门卫白班人员应在每日早8:00以前将院内及大门前卫生打扫完毕。正常情况坚守门岗,盘查进出拉货车辆,收取出货单。如有领导安排临时工作,应服从领导安排。
4、门卫夜班人员应不间段对售房部、公司办公室及院内外进行巡查,发现可疑人员鸣哨示警,如遇无法处理的情况,及时电话联系领导。
5、门卫人员请假需有另外1人替班。每次请假不得超过1天。2人替班多出天数工资从另一人工资中扣除支付。
环境卫生管理制度
1、卫生区责任划分。院内及大门外至公路边卫生由当日白班门位每日早8点以前打扫完毕。各部门、科室卫生由各部门、科室人员每日上班前15分钟内打扫完毕。售房部大厅、卫生间及售房部门前草坪、水池、道路由售房部每日适时打扫。总经理办公室卫生由办公室负责打扫。
2、环境卫生标准。员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁,不随地吐痰、不乱扔烟头、纸屑等杂物。室内桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序,保持无蚊蝇、无蜘蛛网。员工要做到勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲、衣着干净整洁。在办公场所不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏,影响他人正常办公。
3、办公室对各块环境卫生情况进行监督,发现问题给予警告。警告后仍不改正,将在公司范围内给予通报批评。
目标考核责任制度
1、公司对业务部门实行百分目标考核制度。考核结果与本年工资挂勾。
2、每年1月15日前,各业务科室拟定并上报各自科室的年度目标计划,分化月度目标。公司1月份月底前召开年度目标计划讨论座谈会,确定并签定本年责任目标。
3、目标计划要求任务具体,时间明确,责任到人。将各业务部门的主要工作指标列项,按照重要程度按百分比例进行划分分值,形成目标责任书。由各部门负责人与总经理双方签署。一式两份,责任主体单位一份,办公室备案一份。
4、公司次年元月10日前召开目标考核座谈会,根据签定的目标责任状对各业务部门上年度进行考核得分,考核结果由办公室整理,总经理签字后交财务科执行。
4、考核得分。76-85分目标年度内部门负责人工资下调10%,其他人员下调5%;86-95分的目标年度内工资不变;96分以上目标年度内部门负责人工资上浮10%,其他人员上浮5%;连续两年目标得分75分以下的,考虑对部门负责人进行人事调整。
5、除销售管理人员外的其他销售人员不纳入年度考核范围内。其工资标准及提成标准另行规定。
8、非销售人员介绍成交房源奖 元/套;
办 公 室 职 责
一、制定、修改公司各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
二、负责督促、检查公司各项制度、决定的执行和完成情况,并汇总上报。
三、做好公司考勤及节假日值班安排。
四、负责起草综合性工作计划、总结、工作报告等文件。
五、负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。
六、按时收集、汇总并向相关部门上报月报、年报表。
七、组织并做好公司文件编号、打印、发放及各种文件资料的立卷、归档、保管工作。
八、组织做好公司印鉴和介绍信的使用、登记、保管,函电收发和报刊收订分发工作。
九、负责公司办公用品、用具的采购与管理。
十、负责完成总经理临时交给的各项任务。
财 务 科 职 责
一、认真贯彻执行财务管理制度,遵守财务纪律,建立健全财务人员岗位责任制,做好财务安全保卫工作。
二、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
三、加强货币资金的管理,及时反映资金情况,保证资金收支平衡。
四、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料。
五、按时提供年度及月度财务报表,做好员工的薪资发放工作。
六、定期对财务工作进行审计,发现问题,分析原因,并提出整改措施及时纠正。
七、及时完成需要上缴的税收及管理费用,做好工程款、补偿款等各种款项的支付工作。
十、领导并稽核公司各下属机构的财务工作,协调公司与附属主体的资金运用。
十一、积极配合财税、审计等有关部门的财务检查工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
十二、完成公司交给的其它工作。
销 售 部 职 责
一、建立健全营销信息系统,负责市场信息的调研、整理与分析,定期或不定期向主管经理及其它相关决策部门提交行业动态分析、消费者市场分析、楼盘动态分析和策略分析。
二、制订并执行公司中、长期和年度营销目标及整体市场营销计划。
三、制定年度楼盘广告推广计划和预算,并对投放过程和效果,及时进行评估和调整。
四、坚持“顾客至上、科学管理”的宗旨,待人以诚,与客户保持良好关系,创造良好的营销环境,为企业和楼盘树立良好形象。
五、代表企业法人与客户签订购销合同,并负责及时回收售楼款。
六、掌握楼盘的结构、功能、技术指标及工程造价,能给客户提供合理化建议,并熟练回答客户提出的问题。
七、做好售后服务工作,反馈楼盘质量信息,并努力同新老客户保持良好关系,建立客户档案,以便从老客户处寻找新客户。
八、配合做好公司各项工作。
工 程 部 职 责
一、负责工程招标文件的制订、审核及招投标管理工作。
二、负责审核设计图纸文件,配合审核有关工程方面合同条款。
三、负责监督施工单位按照工程设计图纸和施工技术规范施工,严把材料质量关,不得有任何偷工减料行为。严格审查施工单位施工组织设计中相应的安全技术措施。对监理单位的工作要进行不定期的经常性的抽查,保证工程质量管理办法的落实。
四、贯彻国家安全生产方针,积极宣传安全生产的重要意义,及时总结安全生产先进经验,提高对安全生产的认识。督促建筑施工单位健全劳动安全生产教育培训制度,加强对职工安全生产教育培训。配合有关部门做好对新进职工和外来人员的三级安全教育,做到安全文明生产。负责监督检查各项目部执行安全生产操作规程的情况,查出隐患,及时提出整改措施。做好安全资料的整理工作。
五、合理安排施工计划,确保工程在预计工期内完成。
六、监督施工单位与用工人员签定劳务合同并在劳务行政主管部门备案;监督施工单位为从事危险作业的职工办理意外伤害保险。
七、负责工程资料的收集管理及存档工作。
八、配合做好公司其它工作。
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