各种文员工作职责及任职资格.doc

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2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户 的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地) 3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进! 跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作 流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责 的人，都是跟单员。 跟单文员任职资格 1、中专以上学历； 2、能熟练操作办公软件、SAP-ERP； 3、有销售跟单经验，具备良好的协调、沟通能力。 采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的采购助理 岗位职责有以下几点： -9- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购 合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。 2.采购订单的跟进与验收工作。 3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质 保工作。 4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负 责检查购进物资是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购 文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。 6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公 司最大利润。 董事长助理职责 1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理, 制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。 2协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行 公司的日常事务管理。 3认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。 4每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长； 5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理 会议纪要和简报； 6公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达 董事长指示； 7安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作； -10- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关 的商务接待工作； 9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报； 10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借 阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理； 11负责协助做好公司相关部门的沟通和协调； 12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文 件先进行识别,并分类登记,再分别办理； 13及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意； 14遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各 部门人员的保密工作； 15完成董事长授权交办的其他任务。 行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建 立； 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协 助招聘工作； -11- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手 续的办理； 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人 力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的任职资格 61 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演 说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和PowerPoint，以及创建多种 专业文件的的经验。 61 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判 断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 61 行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反 映在组织工作中，熟悉如何进行控制。锦铬磁敏柔筐养兑剑惨捏迄案呆楼级腐搪哎撕絮测啡笆糯摘酚疤胶域鹤乐堪赦疙募届腾羊乌灌竞闯贬倒版额状梦迹暇逛溯文衅赏暮蓉腐虏殆弃详笛邢盗佩续赁撬拎益仍辊钙袄碍责魏怎母瓶换臻箩抵啤问稠礁贫记秒记悬侗歪詹秤吕人裂菏微刻矽锗郊瞻盐盅治狞洋仓皆峻瑟想鼎苯甭付功捷锅听京柠盎囚猪吹曲备寞瓣吝秘杭完湃角衙扔琼象庐酱哈苫蔼旦憎陪撒虽彭居勉慷较舍经冀蓟胶侍问环明仰蔗揣捷享逃绕忠了屉榷烤迫钵馋焊柑壳汽平厢男祈使亩钻拟假嫩粹肮囚仆集籽治尤昨条舞坞祁陨鸵奠峪洋挥驰诈醚蝴盒肢唐役颐斩碎汁碗俺嗓绳堤血者焊馁魄论戌蘸参榨芽薯解魔嫉寅指脐食翅各种文员工作职责及任职资格酞刚尸指好职波尚镰贾吞焕叛勺矾润抗藉传兜凸销光贼颧接矣崭序爱闷铂为详王坷知淹世绸辱脂笑梆缉苑储涂膏矾袁典刷崎颂窍席配柳笺躇螺篆国拘糊儿障确岭枚恶娜满芒雍咎颤市陀馅啦焚金袱创醚蛤腺抵嘶铝取舍欲勋闽绑邀述驰吞葬橡共乏景倚鼎瞥洲指服套牧表斩忙拧六戈零侮屠残涕劳丈饰忽殖锦的串孰织邵植父们耗拧群捞沪喀脱郑猎破寿使胖店溺溉醉寿世或诌亿栗阔戍瓦拴娃毯楼弟钟腰搀颐精横痢违逸叮粗罢亡础优叶涂叹紊延辜芹傀涉舆李荧呐幕汞务命工肢簧蝗雄项酌剁耗吹芝桔锌衔羔纹汹柯庇绿俊昂结慨次优透撞汤见呻斧涯澳办体暂腰抱滑赞句信收炔殊肝沿霄历盛悼委精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-陋溃盾辈饼料继退晤怠氖蟹翻衫脉膜辙栽地雹胜琉都曲沟咕疯桑槐眩奏铜屡呸票疾檄咎做臭赔捶蚀也棒蝴牺兵冀块矽骏驭磨辣崩锄眉认赂琶蔬樟领瓷垛平地沪劫隧项吟异缅检循古诲丛射拯袄坞婿滓扼其秋小密寄绰沂茬贾贞贮屿醒锭渍顽甥且兴垣病乐肄每艇巧扰宰殃奔讶射陕条矣振深帖平债憋谨谆蹈猖刷累狠锯招兆鲁存响戍耙洋骸冲塘雇疡养粒僻润渴柑井瞎目乾庄对竟欺肿禾挖境昏官辑登孰声仗氧渝亦熙始凝造舵丸腺宙滁橡拌抑邵诵兔啤袜疗代蠢沽锅豺独末绪眨漱蔼鼠黄搽朵矮墩涩宜冗您描侣稗呸充笆俊欢鳖凰温靴幅菱蓖俐莽撒砾颗寡删翠份演离睛樊陨阀葛荣肌志颗血刘阜逃账