A8-V5.0快速操作手册.doc

中国协同软件市场连续八年占有率第一
A8-V5协同管理软件
用户快速操作手册
北京致远协创软件有限公司

前言
随着经济社会的发展，人口红利越来越少，人力成本激增，过去Made in China的制造行业存在着巨大的转型升级的压力，如何实现Innovation in China的梦想是很多组织管理者关注的重点，如何激发组织中的每个人进行创新是组织管理不变的话题。
信息技术的发展日新月异，以微信、微博、浏览器、搜索技术、电子商务等为代表的互联网技术正在深刻改变着人们的生活体验；以移动技术、云计算、大数据处理技术、传感技术等信息技术正在改变着社会化组织下的移动体验。
传统的面向组织管理的软件，在经典的“表单+工作流+门户”的技术路线之外，通过融合以移动技术、云计算、大数据处理、UC技术等为代表的新技术，来帮助更多的组织实现更加高效的协同管理，让组织变得越来越智慧，让员工感受到快乐。
致远软件基于过去专注协同管理领域11年的产品经验，在认真实践和分析了组织行为管理的各种研究成果后，提炼出了解密组织基因的9大行为要素——协同“九宫格”。它从理论上和价值上阐述了以人为中心、以组织行为管理为主线的致远协同管理思想。

我们认为，区别于传统管理思想专注于组织的业务管理，致远协同管理思想更突出均衡的组织发展：紧紧围绕组织的目标开展硬性的业务管控和软性的团队管理，在规范绩效考核标准时更加注重组织沟通协作的灵活便捷性，让组织中的每一个员工能够专注于工作目标，专注于组织的主营业务，专注于营造正能量高能力的团队，专注于通过沟通协作排除各种障碍，专注于实现约定的过程绩效和结果绩效，进而实现组织的智慧运营、员工的快乐工作。
有人的地方，就有组织；有组织的地方，就需要协同。管理软件发展到今天，基于组织全面协作的V5协同管理平台即将开启一个大协同的时代，引领管理软件的下一个篇章。
本手册是针对A8-V5企业版V5.0版本的使用操作说明，期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的品质。同时，有任何问题或好的建议，也欢迎您及时提出。
目录
A8-V5协同管理软件 1
用户快速操作手册 1
北京致远协创软件有限公司 1
第一章 关于本文档 4
1.1. 手册结构 4
1.2. 手册相关 4
第二章 客户端环境配置 6
2.1. 客户端配置 6
2.2. 用户系统登陆网址 6
2.3. 登陆账号和密码 7
2.4. 进入OA前的IE环境配置 7
2.5. 控件安装 8
第三章 快速使用指南 10
3.1.处理协同事项 10
3.2.新建协同事项 11
3.3.查看跟踪事项 12
3.4.发出会议通知 13
3.5.提交会议回执 14
3.6.建立工作计划 14
3.7.回复工作计划 15
3.8发布新闻 16
3.9.查看新闻 17
第一章 关于本文档
本手册是A8-V5协同管理软件企业版（以下简称A8-V5）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对A8-V5有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
1.1. 手册结构
本手册对您如何使用A8进行了详细的介绍，您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的信息。
下表是本手册的详细结构：
章节
描述
第一章 关于本手册
介绍本手册的阅读方法
第二章 客户端环境配置
简单介绍客户端配置要求
第三章 快速使用指南
引导您熟悉并快速使用本产品
第四章 首页空间
介绍首页多空间展示的具体情况
第五章 标准功能操作指南
详细介绍标准功能的具体功能和操作方法（不含插件）
第六章 插件使用指南
详细介绍产品插件的具体功能和操作方法
第七章 管理员操作指南
引导管理员进行初始配置，介绍常见应用管理方法
第八章 支持与服务
介绍多种服务方式与服务内容
1.2. 手册相关
为了内容的清晰和一致性， 本手册中还采用了以下约定和字体：
字体
描述
(括号)
正文注解
“双引号”
在正文中，代表公司或者产品的名称
在步骤中，代表操作窗口或对话框的名称
【方括号】
在步骤中，代表按钮、标签页以及菜单选项等操作控件
【名称1】|【名称2】
在步骤中，代表菜单选项以及其子菜单

第二章 客户端环境配置
本篇章仅仅描述客户端的环境配置，关于服务器的配置请参考《安装维护手册》。
2.1. 客户端配置
1. 建议客户端硬件配置要求如下表所示：
配件
最低配置
推荐配置
CPU
英特尔® 奔腾®4 3.0GHz以上
英特尔® 奔腾®双核 3.0GHz；Intel core双核3.0GHz；AMD 64位3.0GHz
内存
>=1024M Bytes
>=4G Bytes
显示器分辨率
1024×600
1280×800（以上）
网卡
100M
100M
表：建议客户硬件配置表
2. 客户端软件环境要求如下表所示：
表： 客户端软件环境要求表
名称
版本
备注
Windows操作系统
中文、英文
无
2000/2003/XP/Vista/Win7/Win8
IE浏览器
6.0/7.0/8.0/9.0/10
6.0需要SP2
Microsoft Office
2003/2007/2010/2013
Office插件需要
WPS Office 2005
6.3.0.1372及以上版本
Office插件需要

2.2. 用户系统登陆网址
正式地址：http://192.168.3.102：8012
外网地址：http://114.242.206.4：8012
正式地址用来进行无纸化办公的正式操作等特点；
致远软件客服呼叫中心电话4007008822，拨打电话时贵单位所需的服务验证码是：006918  ，
服务到期日是：2015年4月14日  。
2.3. 登陆账号和密码
无纸化办公平台的账号命名规则为：
用户名为个人拼音全拼， 如：李斯：lisi
初次登陆的密码为123456，针对个人信息和密码的维护，请参照下节进行更改；
如果登录失败，请与信息管理员联系。
2.4. 进入OA前的IE环境配置
进入OA之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。
第一步，需要将我们的OA站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全—，如图：
将OA地址输入，并添加即可。
第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的ActiveX插件及控件下载的选项都选为启用或者提示，确定，如图：

2.5. 控件安装

客户端需安装的控件在登录界面[辅助程序安装]中，点击打开辅助程序窗口，手动安装IE8.0/XP/Vista、Office、Flash Player等控件。如图：

辅助程序安装
点击辅助程序安装后弹出：
1.1.

钩选office控件，及A8精灵等全部，点击安装即可

第三章 快速使用指南
本篇章供最终用户使用，引导您快速使用A8-V5，了解最基础的功能以及操作步骤，具体包括：处理协同事项、新建协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。
若要了解A8-V5全部功能的具体操作方式，请见：第五章 标准功能操作指南 第六章 插件使用指南
3.1.处理协同事项
n 操作说明：处理发送给自己的协同
n 操作步骤：
第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事
项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处理页面。
也可点击页面左侧【协同工作】中的【待办事项】，点击列表中该事项标题进入处理页面。
第二步：在呈现的文本输入框中填写处理意见。
第三步：点击【提交】，即完成事项处理。

图 处理协同事项
3.2.新建协同事项
n 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同
n 操作步骤：
第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
第四步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。

图 新建协同事项
3.3.查看跟踪事项
n 操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项，如下图所示。
n 操作步骤：
第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。
第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。
第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。

图： 查看跟踪事项
3.4.发出会议通知
n 操作说明：召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知。
n 操作步骤：
第一步：点击一级菜单【会议管理】，选择【会议安排】
第二步：点击【新建会议】按钮，填写会议名称、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。
第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】按钮，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。

图：发出会议通知
3.5.提交会议回执
n 操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议。
n 操作步骤：
第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面；也可以在个人空间的【待办工作】列表中，点击会议标题进入会议查看页面；也可以点击一级菜单【会议管理】，选择【待开会议】，点击会议标题，打开会议查看页面。
第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。

图：提交会议回执
3.6.建立工作计划
n 操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等
n 操作步骤：
第一步：点击一级菜单【目标管理】，选择【工作计划】，点击计划类型下拉按钮，可以选择日计划、周计划、月计划、或任意期计划。
第二步：点击【新建】按钮，填写计划标题、计划内容。
第三步：点击【插入】按钮，选择【本地文件】，可以上传本地文件。
第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。
第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。计划发送范围内人员会收到系统消息提醒。

图：建立工作计划
3.7.回复工作计划
n 操作说明：对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等
n 操作步骤：
第一步：在 【系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面；也可以点击一级菜单【目标管理】，选择【工作计划】，点击【他人计划】页签，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，打开计划查看页面。
第二步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，点击【确定】。只有计划发送范围是主送或抄送的人员可以对计划进行意见回复，告知人员只可查看计划内容不可回复。

图： 回复计划意见
3.8发布新闻
n 操作说明：向整个单位发布单位新闻。
n 操作步骤：
第一步：点击一级菜单【文化建设】，选择【新闻】|【单位新闻】，进入按新闻板块分类的列表显示页面。
第二步：点击【发布新闻】按钮，进该板块操作页面（发布人须先经过单位管理员授权）。
第三步：点击【新建】按钮，填写标题和正文内容。
第四步：点击【发布】按钮。即完成新闻的直接发布。发布的新闻会在单位空间的【单位最新新闻】列表中显示。

图：发布新闻
3.9.查看新闻
n 操作说明：查看单位新闻。
n 操作步骤：
在【系统消息】提醒框中，直接点击新闻标题，即可进入新闻查看页面。也可以在单位空间的【单位最新新闻】列表中，点击新闻标题进入新闻查看页面。还可以在新闻板块列表处点击新闻标题，进入新闻查看页面。

图：查看新闻其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

18 / 18