房地产公司设计承包商选择管理程序模版.docx

设计承包商选择控制程序编制xx日期xx-7-30审核xx日期xx-7-30批准xx日期xx-修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 程序概况程序目的为规范对项目设计单位的选择过程，保证设计招标质量和效率，特制定本流程。程序风险影响设计质量，设计进度，设计成本。程序范围本程序适用于选择设计单位。定义与原则1 设计单位选择方式判断1.1 方案招标方式：1） 建筑面积超过 30 万平方米的大型项目必须通过方案招投标形式确定设计单位。2） 公司指定招标的重点工程建设项目必须通过方案招标形式确定设计单位。1.2 定向议标方式1）建筑面积在 20 万平方米左右的中小型项目可以采取定向议标的方式。2 设计单位选择原则2.1. 原则上采用境外单位和境内单位合作的方式完成方案设计。2.2 施工图则选择深圳或当地实力较强的施工图设计单位配合,便于及时进行设计的修改和变更，节约成本。并与其中整体实力较好的 23 家单位形成长期稳定的合作关系。2.3 二次设计的单位选择参考施工图设计单位选择方式。2.4 不宜在同一时间段内由同一单位承接几个项目的设计，特别是景观、装饰设计项目，以免影响设计服务的质量。所涉及流程名称设计承包商选择控制流程流程客户内部客户决策委员会、成本管理、项目公司外部客户设计单位流程参与部门规划设计部、成本管理部上游流程名称下游流程名称子流程名称概念设计管理流程设计单位选择作业指引设计单位评审作业指引流程 KPI责任部门/岗位数据来源质量/价格规划设计部决策委员会流程关键点关键点说明支持文件开标、评标和签定设计合同参见 4.1.2.8规划设计方案的招标和评审程序2. 流程图设计承包商选择管理制流程WT-BP-GH02成本管理部规划设计部工程管理部项目开发总体计划决策委员会总裁相关文档N编制设计招标计划评审选择方式判断Y30万平米的大型项目必须招标入围单位考察和推荐N审批审批Y编写经济标书编写设计招标文件NY整合招标文件审批参加评标组织评标推荐中标单位N审核 Y审批20万平米以下可以采用定向议标确定定向议标单位N审核 审批Y设计单位动态管理组织设计单位实施设计签定设计委托合同组织发标及答疑设计单位评审资料筛选初定入围单位收集设计单位信息资料3. 职责部门流程中承担职责规划设计部1 负责编制设计单位的招标计划。2 负责组织设计单位的预选与考察。3 负责组织设计单位的评标。4 负责推荐定向议标的设计单位。5 负责招标文件编制（同时招标文件附合同样本）。成本管理部1 负责招标文件的商务标的编写。2 参与设计单位的评标、定标。3 负责提供对施工类设计单位的成本要求。集团技术决策委员会1 负责审核推荐入围单位2 负责审批设计单位招标文件3 负责审核设计单位招标的中标单位4 负责审核定向议标的设计单位4. 工作程序4.1 设计承包商选择4.1.1 编制招标计划规划设计部负责按公司项目开发总体计划要求，拟定项目设计工作总体计划报公司决策委员会评审。设计单位的招标节点时间控制，需由规划设计部严格按项目设计工作总体计划组织执行。4.1.2 方案招标方式4.1.2.1 建筑面积超过 30 万平米必须采用方案招标方式选择设计承包商4.1.2.2 由规划设计部在设计单位信息库中搜集符合设计要求的设计单位信息资料。4.1.2.3 规划设计部根据设计单位信息推荐设计单位，并填写设计单位考察资料信息表，请组织专业设计师（不少于 2 个）对设计招标单位进行考察：有针对性地在对设计单位的资质、初步设计方案、取费标准、项目运作方式、内部审核机制、设计案例及获奖情况、主任设计师出图质量、服务信誉等进行了解，并填写设计单位考察资料信息表（简单设计单位情况介绍可采用书面报告形式）。4.1.2.4 规划设计部根据设计单位考察情况推荐设计招标单位入选名单，原则上同一设计项目入选单位不少于 3 家，但不多于 5 家。入选设计单位名单经技术决策委员会审核后，报总裁审批确定。4.1.2.5 规划设计部负责编写技术标书，成本管理部负责编写经济标书。 4.1.2.6 规划设计部负责整合招标文件并提交集团决策委员会评审，评审通过后组 织发标。4.1.2.7 设计发标和答疑规划设计部负责安排设计项目的发标会和答疑会，并整理发标会和答疑会的会议纪要。4.1.2.8 开标、评标和签定设计合同A. 规划设计部负责按招标计划安排设计开标会，并通知成本管理部及入围单位。B. 方案设计评标一般以方案设计最优的为中标单位。C. 集团决策委员会对推荐中标单位进行复核后上报总裁审批。4.1.2.9 总裁确定设计中标单位后，由规划设计部负责与设计中标单位签订设计委托合同，合同及补充协议，设计委托合同应至少包括以下内容：A. 合同正文及补充协议书B. 附件一本项目主要设计人员名单C. 附件二本项目设计进度及阶段成果要求D. 附件三本项目设计指导书E. 附件四本项目部品材料清单4.1.2.10 如某一设计阶段的招投标或议标的中标单位不承担后续设计深化方案的设计工作，则后续设计项目仍需按本程序规定并重新选择和确定设计单位。4.1.3 定向议标方式4.1.3.1 建筑面积在 20 万平方米左右的中小型项目可以采取定向议标的方式。4.1.3.2 规划设计部在设计承包商资料库中选择合适的若干定向议标单位，提出若干定向议标单位。4.1.3.3 提交成本管理部，成本管理部与设计单位协商设计费，并提出意见。4.1.3.4 规划设计部综合成本管理部意见，设计单位技术力量，社会认可度，以及与我公司合作经历等各因素进行统一评价，选出最终设计单位，上报决策委员会。4.1.3.5 经决策委员会审核，上报总裁审批。4.2 设计单位动态管理4.3.1 设计经办人负责按照设计委托合同要求对设计单位执行合同监督。4.3.2 设计经办人负责与设计单位保持信息沟通，确保设计保质、保量和按进度计划执行。4.3.3 规划设计部门负责对设计过程资料和成果进行整理和存档。4.3.4 规划设计部门对设计单位进行评审。5. 支持性文件5.1 WT-WI-GH02 设计单位选择作业指引设计单位选择作业指引.doc5.2 WT-WI-GH03 设计单位评审作业指引设计单位评审作业指引.doc6. 相关记录6.1 WT-QR-GH08 设计承包商审批表设计承包商审批表6.2 WT-QR-GH09 设计承包商信息记录表设计承包商信息记录表.doc6.3 WT-QR-GH10 设计单位资格预审表设计单位资格预审表.doc6.4 WT-QR-GH11 合同执行情况评估表合同执行情况评估表.doc6.6 WT-QR-GH12 规划设计方案的招标和评审程序规划设计方案的招标和评审程序.doc6.7 WT-QR-GH13 设计合同设计合同（建筑设计范本修改wang16.8 WT-QR-CB01 招标文件审批表招标文件审批表.do c6.9 WT-QR-CB03 开标记录表1开标记录表.doc6.10 WT-QR-CB05 中标通知书中标通知书.doc6.11 WT-QR-CB29 招标评标表招标评标表6.12 WT-QR-CB33 评标定标审批表评标定标审批表6.13 WT-QR-GH14 项目设计邀请函集团招标立项审批表.doc