集团有限公司职位管理办法.docx

集团有限公司职位管理办法第一章 总则第一条 为规范集团有限公司职位管理相关制度和流程，进一步提高人力资源管理水平，特制定本办法。第二条 职位是任职者承担职责、任务和扮演角色的集合，职位名称由岗位名称和职衔组成。岗位是根据组织运作特点在价值链不同环节的细分或类似职责的集合；职衔是反映不同的能力和业绩的个人定级，是晋升通道与职位等级架构的结合。职位管理是指依据组织的架构、制度及流程，对职位进行分析、描述、评估的过程，其范围涉及职位设置、变更、取消等，以及由于人职匹配而产生的员工人事管理。职位管理是人力资源管理的基础。第三条 本办法适用于集团有限公司（以下称“集团公司”，如无特殊说明，以下各部门均指集团公司职能部门）职位管理。第四条 人力资源部是职位体系的管理部门，各职能部门协助人力资源部进行职位管理。第二章 集团公司职位管理体系第五条 集团公司职位分管理类和行政后勤类，各职类人员具有不同任职资格、职责及晋升通道。第六条 根据职类划分并基于集团公司实际需要，集团公司职衔体系如下：职类职级管理类办事员、主办、主管、高级主管、经理、高级经理、部门副总经理（副部长）、部门总经理（部长）、总经理助理、副总经理、总经理行政后勤类司机、高级司机、车队队长、行政后勤专员、行政后勤高级专员、行政后勤资深专员、行政后勤助理、行政后勤高级助理第七条 根据集团公司职位设置，各职类对应职等为：管理类对应7-21职等，行政后勤类对应4-11职等。各职类职衔原则上不得突破以上对应职等，如有特例情况需根据职位异动管理的有关程序审批（职衔职等对应表见附件一）。 第八条 职位说明书。职位说明书是明确职位设置目的、确定职位关键职责和任职资格的说明性文件（模版见附件二）。职位说明书是招聘、绩效考核、人职匹配等人力资源管理活动的基础和依据。职位说明书由各部门负责编写，每年1月份由人力资源部发起，对各部门职责及职位说明书进行修订，说明书经各部门负责人确认后报人力资源部备案。部门职位发生增设、变更或取消时，由各部门将制定（或修订）的说明书提交人力资源部审核备案。第九条 职位评估。职位评估是对职位本身所具有的特性进行系统的评价，以确定职位相对价值的过程。当增设职位或现职位职责发生变化时，需进行职位评估。第三章 职位异动管理第十条 集团公司将依据组织架构、业务流程、工作量等因素进行职位增设、变更、取消等职位异动管理。第十一条 职位异动管理流程：程序责任方工作内容提交异动申请用人部门提交职位异动申请表（见附件三），职位增设、变更需附该职位说明书拟提初步审核意见人力资源部征求职位异动部门分管领导意见，综合影响职位各项因素后拟提初步意见职位异动申请审核集团公司总经理对职位异动申请进行审核职位异动申请审批集团公司董事长对职位异动申请进行审批第十二条 职位变更时不涉及职等调整者，由需求部门直接将调整后的职位说明书报人力资源部更新。第十三条 职位取消后需就原职位任职人员作出安排。职位一经取消，与该职位有关的薪酬和绩效安排不再有效，人力资源部将及时更新职位体系，并适时调整由于该职位取消导致的其它职位说明书的变化和职等的变更。第十四条 职位管理周期。组织调整：对集团公司组织架构作重大调整或部门职责发生重大变动时，按照专项管理原则对集团公司职位体系进行调整。专项调整由人力资源部牵头组织。年度调整：集团公司每个财政年度对公司组织架构行定期回顾检查。每年由人力资源部牵头组织各部门制定本部门职位调整计划和用人需求，作为年度事业计划组成部分，经相关程序审批后实施。日常微调：按照职位异动管理流程执行。第四章 职位管理体系的应用第十五条 员工职位变化。员工因调动、晋升、降级、轮岗等情况而产生职位变化时，经有关程序批准后，按变化后新职位确定职等、薪酬等事项。第十六条 新员工职衔职等确定。校园招聘大学毕业生：具有博士研究生、硕士研究生学历者转正后定主办职衔；具有大学本科学历者转正后定办事员职衔；大学专科及以下学历者根据招聘职位具体确定。博士研究生与硕士研究生、有工作经验者与无工作经验者起薪点不同，具体根据集团公司薪酬管理有关规定执行。社会招聘员工按招聘职位确定其职衔、职等、薪酬等事项。第五章 附则第十六条 本办法由集团公司人力资源部负责解释。第十七条 本办法自颁布之日起实施。附件一 ：集团公司职衔职等对应表职等管理类职等行政后勤类21总经理21202019副总经理1918总经理助理18171716部门总经理（部长）1615部门副总经理（副部长）15141413高级经理13121211经理11行政后勤高级助理10高级主管10行政后勤助理9主管9行政后勤资深专员8主办8行政后勤高级专员7办事员7行政后勤专员、车队队长6655高级司机44司机332211备注：董事会、党委、工会职位采取插位管理，其中集团董事长为21职等，副董事长为20职等，董事为19职等；党工线党委书记为21职等，党委副书记、纪委书记、工会主席为19职等。附件二：职位说明书模板职位说明书部门名称:职位名称:职位编码:职位级别直接上级直属下级职位分类:管理类行政后勤类审核人日期职位设置目的: 请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献。关键职责: 请列出本职位最关键的角色和职责，不要超过8项，并估计用于该项职责的时间百分比。（请确保时间总额是100%）1.2.3.4.5.6.7.8.100%任职资格：请选择或列出本职位最适合的专业、教育背景、经验背景和特殊要求。专业标准学历工作经验职称或专业资格知识技能专业知识专业技能其他要求说明：“专业标准”、“知识技能”和“其他要求”只需填写职位最低任职要求。附件三：职位调整申请表（部门）职位调整申请表年 月 日单位部门调整类型增设职位调整职位取消职位拟调整职位建议职等（职位增设、变更填写）调整原因部门负责人签名年月日集团公司人力资源部负责人意见部门负责人签名年月日集团公司人力资源部分管领导意见签名年月日集团公司总经理意见签名年月日集团公司董事长意见签名年月日