房地产公司材料招标流程细则模版.doc

xxx 房地产综合部控制准则材料招标流程及细则一、目的加强材料设备的招标管理，明确各部门职责要求。二、适用范围适用于公司房地产开发所需材料，设备的招标。三、批准和解释本制度由xxx 房地产开发有限公司材料部主管副总批准后生效；本制度由xxx 房地产开发有限公司材料部负责解释。四、控制要求项目部将施工队上报的需定价的材料进行数量、规格、型号审核汇总，要求列出材料名称、规程、型号、数量、用途及相关要求，提前二十天报送材料部。项目部审核材料计划表，发布信息进行招标初步报价、接收供应商报送样品及产品资料，列出初步招标一览表。一览表中需列明名称、规格、数量、金额、付款办法、联系电话、联系人，限时十五日，总需的材料限时二日内完成询价。材料部组织招标，同投标单位谈判最终价格、付款办法及售后服务等，然后列出招标一览表，限时五日。综合部招标小组由公司招标小组和施工队项目负责人组成。材料质量由施工队和项目部把关，材料定价通知单须有招标部、审计部、项目部及施工队共同签字认可，以作为完工后审计结算依据。招标小组招标定合同签订由审计部、律师、工程管理人员及主招标定价由施工队同供货商签订合同甲方供材由综合部同供货商签订合同管领导分别签字认可，综合部牵头组织。材料验收：施工队工程部材料验收：施工队工程部付款程序根据工程款拨付流程进行。付款：施工队付款：建设集团版次：A/01KHRE/ZH-009