资源描述
江苏**律师事务所关于
信息科技股份有限公司
尽职调查核查和验证计划
一、核查和验证对象
(一)常规问题
1、公司及关联公司的主体资格文件及其取得的资质证明文件;
2、上述主体历史沿革及其相关配套法律文件和证明;
3、公司的产权、股权状况;
4、公司拥有的主要资产状况;
5、公司的业务及运营资质状况;
6、公司法人治理及规范运作情况;
7、公司合法、合规及持续经营状况;
8、其他需核查及验证事项。
(二)重点问题
1、 关联交易,包括但不限于重要交易的资料(合同、决议等文件)、数量、定价方式、法定程序等。
2、 同业竞争,包括但不限于公司关联方实际经营的主要业务情况,各自业务的主要内容(实际经营业务)。
3、 重大资产变化及收购兼并等行为及其后续完成情况。
4、 重大诉讼、有无担保等情况。
5、 股权清晰,有无委托持股及代持股份情况等。
二、核查和验证方式
(一)尽职调查文件清单及谈话:
1、向公司说明本次发行需要公司按真实、准确、完整的要求提供文件和资料,并根据工作进展提供补充清单;
2、针对无其他旁证之历史情况的获取与总结,无书面原始文件的配套调查,非专利技术及专有技术之主体的访谈等。
(二)必要时走访有关部门进行调查:
有些公司未能提供的资料,必要时我们将针对公司工商、税务、劳动社保、安全生产、环保、质量监督等情况,进行调查并记录或发函相关部门。
(三)必要时调取查阅官方记录材料:
关于不动产登记、抵押等他权利登记、车辆等特殊动产登记以及工商登记资料等其他需要登记、备案的情况到有关机构进行材料查阅以及复印留档工作。
(四)核查证书及文件
公司主体资格证书及各种资质证明,全部资产的所有权证书、授权使用文件,各主体正在履行的重大合同等由公司提供原件进行书面审查。
(五)公司提供情况说明
对于需要公司说明,其他主体无法代为证实的情况,由公司出具说明与承诺。
(六)以律师工作函、备案录方式调查
对于许可使用情况、无法取得原件的书面文件等情况,律师会发出律师工作函,需要公司协调有关方面依据事实情况进行证实或说明。
对于调查中发现的问题,律师以备忘录形式发公司参考、整改。
(七)实地勘验和了解
对于有无重大诉讼、担保问题等情况,律师要查验公司用印记录、有无相关费用支出、和银行的征信系统资料,并进行访谈。
(八)其他方式
三、工作内容
包括但不限于组织、召开和参与中介机构协调会,进行现场法律尽职调查,分析搜集基础性资料,撰写工作备忘录,就专项问题进行调查,对所有情况和文件进行核查验证,出具法律意见书。
四、工作目标
通过面谈、书面审查、实地调查、查询和函证以及其他方式进行核查与验证,对公司情况进行真实、详尽的反映与总结,对其真实性、合法性、合规性进行调查和分析验证;遵循诚实、守信、独立、勤勉、尽责的原则,恪守律师职业道德和执业纪律,严格履行法定职责,保证其所出具文件的真实性、准确性和完整性。
附:主要事项核查验证工作计划表
项目名称:信息科技股份有限公司新三板挂牌项目
序号
核查事项/目的
核查方式/拟核查部门/人员
落实情况
1
本次挂牌转让的批准与授权
出席相关股东大会、核查会议程序与文件
已参加会议
2
本次挂牌转让的主体资格
调阅工商登记档案,核查公司设立及历史沿革资料。
已调阅
3
本次挂牌转让的实质条件
1、对照条件逐项核查;
2、查阅审计报告、评估报告、验资报告等文件;
3、向相关政府主管部门函证;
4、实地考察。
5、管理层的调查。
已核查;相关函证已取得
4
公司设立情况
调阅工商档案、现场查阅文件
已核查
5
公司的独立性
1、 现场察看;
2、 抽查资料;
3、 政府部门函证,如社会保险等
已核查
6
公司股东及关联方
调阅工商档案、现场查阅文件、发调查表。
已核查
7
公司股本及演变
调阅工商档案、验资报告、现场查阅文件。
已核查
8
公司业务
核查经营资质、询问。
已核查
9
关联交易与同业竞争
核查关联方登记资料、关联方的业务范围与实际业务。
已核查
10
主要财产
查阅商标、专利及其他权证材料的原件、凭证、合同,现场察看,必要时去相关部门核查
已核查
11
重大债权债务
查看合同、协议;《审计报告》
已核查;资料已取得。
12
重大资产变化及收购
查看相关法律文件,关注后续手续完成情况
已核查
13
公司章程制定与修改
查看章程,亲自拟定与修改
已核查
14
三会规则及规范运作
查看规则,亲自拟定与修改
已核查
15
公司董、监、高及其变化
查阅工商档案、发调查表
已核查
16
税务问题
查看纳税申报及缴纳凭证;政府部门确认。
已核查
17
环境保护和产品质量、技术等标准
现场查看;政府部门确认。
已核查
18
诉讼、仲裁与行政处罚
查阅审计报告有无诉讼费支出、检索裁判文书网、全国法院被执行人信息查询系统等网站、访谈公司管理人员、请监管部门出具意见
已核查
19
对外担保
查阅审计报告有无对外担保
已核查
20
其他问题核查
核查股东资料、历次增资及股权转让协议,查阅基金业协会网站,梳理公司对赌及私募基金备案情况
已核查
4
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