1、招标(采购)和直接委托附表投标承诺函(参考文本)致: (招标人公司名称)经与贵公司接洽,在充分了解并研究招标(采购)项目的名称的工期(供货期)、质量、付款条件、技术标准等基本要求后,我公司自愿参加本次招标(采购)。本次招标(采购)过程中,我公司授权的联系人: ,联系电话: (手机), (办公电话),联系地址: ,传真: 。我公司承诺本次招标(采购)过程中,如有一下行为发生,则我公司自即日起两年之内自动不参加xx股份公司范围内的所有招标活动。1不按时领取招标文件;2领取招标文件后,无故放弃投标;3投标时不按招标文件要求递交投标保证金或银行保函。我公司承诺本次招标(采购)过程中,如有围标、串标、陪
2、标、行贿等行为发生,则我公司自即日起永远不再参加xx股份公司范围内的所有招标活动。附件:主要合同条款企业法人代表(签字盖章)公司名称: 地 址: 日 期:投标邀请函(参考文本)邀请的投标人名称: 感谢贵公司能够积极参与我公司招标(采购)项目的名称的招标活动! 经我公司审查,贵公司能够满足本次招标的入围条件。 我公司特邀请贵公司参见本次招标(采购),请贵公司于 年 月 日指派授权的联系人执介绍信或授权委托书到我公司购买(领取)招标文件,工本费 元。我公司授权的联系人: ,联系电话: ,联系地址: ,传真: 。招标人:(公司名称)公章年 月 日入围单位审批表(参考文本)招标(采购)项目经办部门经办
3、人拟定入围单位单位名称来源和说明招标小组成员意见:批准招标文件审批表(参考文本)招标项目立项文件编号招标文件编号经办部门经办人招标文件内容摘要招标小组成员审查意见签 名批 准 项目 招标(采购) 评标报告 (参考文本) 公司 年 月一、回标记录表招标(采购)项目名称: 招标文件规定的回标截止时间:投标单位标书送到时间投标保证金(保函)企业法人代表或委托代理人签字确认记录人:二、开标记录表招标工程名称: 开标时间: 项目投标人名称投标文件密封情况投标保证金投标总价(万元)工期付款条件质量标准质保期对招标文件的响应投标人对开标程序及唱标结果签字确认记录人:参加开标的招标小组成员会签意见:三、初步评
4、审情况招标(采购)项目名称: 时间:废标情况投标人名称废标原因投标文件符合招标文件要求的投标人序号投标人名称招标小组全体成员会签四、技术标评审表(参考)投标人名称 评审情况 总体评审意见及存在的问题评审结论全体技术标评委会签意见:注:本表适用于合理低价法,综合评分法以技术标评分标代替本表。五、商务标评审表(参考)招标(采购)项目名称: 时间:项目投标单位1投标单位2投标单位3投标单位4投标单位5一号清单基本要求费用二号清单土建工程造价指标三号清单安装工程造价指标投标总价造价指标算数误差标价调整修订投标总价修订造价总价全体商务标评委会签意见:注:详细的商务标标函分析及商务标评分表应附于本表之后。
5、六、澄清、说明、补正事项纪要本纪要是对招标小组在评审过程中要求投标人对投标文件的内容进行澄清、说明、补正事项的简要记录。七、评标、定标意见见表格定标审批表。(详细的综合评分表应附于本表之后)八、其它情况记录应当记录以下主要内容:1、对中标人所投备选标的评审意见;2、对招标项目作为整体合同授予中标人的建议;3、招标小组对评标结论的不同意见;4、评标过程中发现并须记录的其它问题。(详细书面材料应当附于本项内容之后)定标审批表(适用于二类、地方类招标(采购)所属公司招标内容包干形式评标方法开标时间定标时间中标单位中标价格是否超出目标成本合同价格招标工作小组成员招标单位名称回标报价最终投标报价备注评标意见定标结果招标小组会签意见总经理批准中标通知书(中标单位名称):经过(招标人公司名称)招标小组的评标,现确定贵公司为我公司(招标(采购)项目名称)中标单位,请贵公司接到中标通知后在 小时内与我公司(接洽部门)接洽合同事宜。特此通知。联系人:联系电话:批准: (公司名称)公章年 月 日所属项目公司直接委托报备汇总表所属公司: 备案时限: 序号直接委托确定日期直接委托内容直接委托单位委托价格(目标成本)包干形式是否超目标成本备注指标人: 日期:成本副总(成本控制部经理): 所属公司总经理: