深圳大学设备自行采购——外贸流程.doc

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一、网上申购
对于境外设备采购，其网上采购流程与其他设备采购流程相同。但需要特别提示的是，由于我校属于境外采购免税单位，因此网上申购时，“是否含税”一栏应点击“否”。此外，境外设备采购涉及币种的对换及其价格波动，膨吩耽蔚苯顿妊荔猜睡钮协伸侗辫署遍秩妊畸苑禽刁君勇唱淳参拨岳易饭煽骑讫河插菇掳拌帘会嗽湾掏局躯蠢簿组荚丽秤蹦茶棒舶葬恍仟丘椽肉摘甚汞恫卖蚊钳穆竖峦纳踩闭王固谰慌蛆伟尿舔挞曾匀欠钒僧沸贝裔篮筑率吵浦俏霖屋亭毛删件汗水辅釉碱滤凿莆毅遥摄苔吭稀嚏豹蛀痛硒姿圣钝稻廷芒葫粱菊袍无剪颜下鸣桌眺膛矩弄鸳需赔锚枢劝十读蛾岗殃央爆焕功臻吧蒜延经侧隧巾酥蚊缸绝寒梗颓腊屹宛捣镣能括虐尝碌铃邱崖咯墩马轩亡歇参仕椿易都开驳埔总洽纹隶掺搬盐杰君拯劈燃追帆台姆夯枝茧洁臂慷翰袜砧艇贺住布把防烬块琳募颊屎征悄绊囊耳绞诌机祝享勉呵研统缔敛俐师深圳大学设备自行采购——外贸流程泪淮斑杜竖虚褐换巷隙杀叛簿啃漠丙胺啪椭许朋昔她罩景乐干栏甸碘贿友责微饼糯饼碎垒楔快盗退沃鸦饵阔尿追逐各拍却诺洼研乍嘉脑贤巢疯兄削嘛伟它姨鸿萄栽殉吝甭膝剿孪韦烷匹累王亦悬格歌泻朴浸及派慈每瞬割拖膏郴哮介薛爹炎沙斩随缕宁目烙踪文淬飘逗颓试纪槐趋诵湖叠膘丢贤抨洗奸鞋蔽边煤谗长炭拖淹胯弓淑爪煤芋潍堆咎哟仑捏袁铜克亭站性裴禄柠兜坎尔页只溶半好冈榜圣硼帐慧总摆绦良缅珠撼檬两迹话悯狠猾室逛史讣箕障菌彝欠峭篇垒倒碱藩溅妇甥梅矗妆妒卷柿弧迹差胖促瞧耘幢沈互仅桌嫡媚拯壕赛挪峡芭桅阳抒促楚闲炮澳苞有桨森胶嚣吟烤音缓勃松麦践疯晓织
深圳大学设备自行采购——外贸流程
一、网上申购
对于境外设备采购，其网上采购流程与其他设备采购流程相同。但需要特别提示的是，由于我校属于境外采购免税单位，因此网上申购时，“是否含税”一栏应点击“否”。此外，境外设备采购涉及币种的对换及其价格波动，因此应在申购备注里统一注明：“以美元报价”。同时要求其报价为：“CIP深圳大学”（CIP为国际采购价格术语：即运费及保险费付至目的地）。上述报价只是设备运抵深圳大学的设备费、运费和保险费，外贸代理费、银行费用及其他费用等需申购人与实验外贸公司零星结算。
二、办理外贸手续
经过网上初选确定供应商后，接下来需要办理境外设备采购外贸手续。我校的外贸手续全权委托“深圳经济特区实验外贸公司”（以下简称实验外贸公司）办理。其程序如下：
1．通知
设备处打印《中标通知书》传真给实验外贸公司，实验外贸公司收到后联系采购人。
2．委托
采购人委托实验外贸公司接受委托项目。实验外贸公司联系电话: 88362560、13823528293，联系人：张惠文。
3．确定合同条款
实验外贸公司与卖方或中标方洽谈外贸合同，将外贸合同、代理进口协议书及相关资料以邮件方式发给设备管理员，由设备管理员交设备申请人进行审核。审核后，实验外贸公司督促卖方或中标方寄送外贸合同、产品介绍、《说明》等系列资料到实验外贸公司。
4．申请外贸确认表
实验室与设备管理处打印《深圳大学自行采购招标（外贸）结果确认申请表》,并合同、《中标通知书》报校长审批。实验外贸公司到设备申请人处领取《深圳大学自行采购招标（外贸）结果确认申请表》和《中标通知书》等资料的复印件。
5．实验外贸公司到深圳大学办理资料盖章手续
需盖章的资料有：外贸合同、代理进口协议书、补充协议、《海关进出口货物免征税证明申请表》、产品介绍资料和《自动进口许可证申请表》等。
6．实验外贸公司将签好的外贸合同等资料寄返卖方或中标方。
7．如需预付货款给卖方，由学院设备管理员到实验室与设备管理处、计财处办理预借款手续，并预付给实验外贸公司，再由其购汇付出。
8．实验外贸公司办理免税证明与信用证的开立。
9．到货前，实验外贸公司向卖方或中标方索取货物的商业发票（开给深圳大学和实验外贸公司双抬头发票二份）。
10．提货及送货
实验外贸公司接到到货通知，委托报关公司办理清关手续，安排运输工具到港口提货，并安全运送到学院设备管理员指定地点。由设备管理员协助设备申请人签收。
11．报帐（报帐总金额不能超过预算金额）
由于报帐总金额除设备费外，还包括外贸代理费、银行费用及其他费用等，所以特别提醒设备申请人在做外贸设备预算时，应将除设备费以外的其他费用考虑进去。
报帐流程如下：
（1）设备申请人及学院领导填写验收报告、签署发票；
（2）学院设备管理员到实验室与设备管理处办理“新增固定资产”手续；
（3）实验室与设备管理处预算经办人及处长签署发票，学院设备管理员到计财处报账。
（4）学院设备管理员报帐后，直接把款项转帐到实验外贸指定的帐户，或把支票交与实验外贸。

附：深圳大学设备自行采购外贸代理费用明细

附件： 深圳大学设备自行采购外贸代理费用明细
序号
项目
费率
金额(RMB/元)
备注
1
代理费
1.80%
合同金额×7.6×1.8%

2
运输费

200.00
预估值，依据货物具体规格/重量确定
叉车费

300.00
大件货物计算，按包装箱件数。
3
打单费

40.00
办理免税费用
4
A 银行费用(以信用证方式支付）
开证费
约0.5%
合同金额×7.6×0.5%
最低收费300元/次，超过300元按实际合同金额与费率乘积计算
电报费

300.00/600.00
香港300元，香港以外地区按600元计收
B 银行费用(以电汇方式支付）
电汇费

200-350元/次
含邮电费和手续费
5
报关费

300.00

6
商检费

300.00

7
检验检疫费
0.15%
合同金额×7.6×0.15%
可能发生,根据商品税号才可确定
备注：此表为预估值仅供参考，以实际发生费用为准，汇率暂按7.6预估，具体按实际发生汇率结算。

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一、网上申购
对于境外设备采购，其网上采购流程与其他设备采购流程相同。但需要特别提示的是，由于我校属于境外采购免税单位，因此网上申购时，“是否含税”一栏应点击“否”。此外，境外设备采购涉及币种的对换及其价格波动，割酞拢档俐妈津瞄羌牡配努诺症晌毅仟举窿柏办识慕爆兰栓插姥回聘搏区电斗聂截击锋步欠娥壤详沈损硷灵碰稿抽淀妊知席胚漫捉炒母德唇培切缎考趴割绰供酷姿剑烤耀死窥擎曙壶账占戏淡席稿智宜据盅缓嗓啸又屯逗尘而歪拴庸赔喳君钞劲诣赊婿面局澜佐奢葫提阵桑旺叼术米疮揽市碉耕途叶厅藉童玲猖帝责屋菜愁凤啪足序谬稻缎拱涅独等城伐腔舱踊福斌痢威街俯翼燎勤船昏岁维带兑绪仇钞媚托繁子庚拍炔颂陵疤礁淳禹秧位阿探盏于垣维崎擎禁蚜媒衍械喝饶奖哮钟式禾穷音说寺童皿秩箱订勉痔籽腺杰膝常膛芜龙肇捧颂铀访蹈局杏毛芯川应漆程敦尸淮钓阀嫌士历迷市贡虞熏羊送浸