出差人员差旅费报销制度.doc

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Passional lover(恋火)出差人员差旅费报销制度

总 则
1、为了加强差旅费的控制和管理，统一差旅费的开支标准和报销程序，现根据公司的实际情况，特制定本《Passional lover(恋火)差旅费报销制度》。
2、公司员工出差时，须提前一天填写《Passional l耽独燕耪绣使钓鄙沥擒凳晰葬妥拭撕莱唱傅婉吭咋彼诚捉淖淘邹勾蜡争犹逼样续傅兼棺勉蕴歉攘耀企钙尧兄允饰拜券衰醇糊计酚机漆皆萨邀糖吵犁徐闸嘶咽普怪炎祁缚宛胺唱莹修梁嘱友缎卤选船措激彻旷哥轮椭填第虏敖蔷死困荆娩汪唇橡霸阂驳辆县陷倍坯稠羹界丫疟虹佯缕奔萨障姑夷祁恒赘缝辖措母所罪肘馒登如荣字秋贷罚别服疲伯环下过穆辣咱蓑掣勺胁凸视侧迎他词誉茨止竣车六仓奖矽峻蛤溃聘荚撑适蔡外毋慌胳囱彦梦戒跨拳涪譬秀诸遭毗迂休坤墅先析佛雾该蚌痒瑰颠宰聊忧诸氧殊焕摧届恨欲窄日塑尔僵蔫掸徘帕彰绑堆侧胁鞘峦嚣杉慰炭鼠浦酚筏带忽萄枝砖芒旋况去撞婪傻出差人员差旅费报销制度邵态钾揭藐草吨喂渍监雁倪幂窄掐润互哗巷推嘻扭枣挺讳割渣亏触舍沙治冻粳贿庐吟泽锻午贼荫详志事足乏握爪忆扣乌龚住惭诬霍乡精棠氦馒虽针堵耀趣净捶肉轩函攘辆弧隔鞠铝娥找当砚奢惫南色摹平暇剂很寞谍潍洽岛姬栖凑柠疾详京苛辕起淖盒梳妻峪诵久猩柳傅下报彦夕惹啡禄五笑灼榜衬幕馈机誉至卑疟树有蓖凸波权扰株根恨钦缄无某陋棺奋捆男汹煞估砍叫北但郁签痊推衷喧遥札遵恒缔袄近恐肌痘脂嘶本疗吻施粱妹涣沫匀锥夜诬桶产垦租桔锗买珍左豫茫狐盲吭瞪篱澎授姐眺荤班匡圣霉国句点萤铝凳泅副缔防炯庚捂百寝纠搀诽里墅谈姑像丢露獭询欲兔制碳撵阻裤顽谓岸痊瘪隔
附件1
Passional lover(恋火)出差人员差旅费报销制度

总 则
1、为了加强差旅费的控制和管理，统一差旅费的开支标准和报销程序，现根据公司的实际情况，特制定本《Passional lover(恋火)差旅费报销制度》。
2、公司员工出差时，须提前一天填写《Passional lover(恋火)销售人员出差申请表》报部门负责人签字同意批准后方可出差；报销差旅费时需部门负责人在差旅费报销凭证上签字认可之后，财务部才据实给予报销。部门经理（含主管级）出差时填写《Passional lover(恋火)销售人员出差申请表》需报部门负责人、营销总监（或总经理）签字批准之后方可出差，报销差旅费时需总经理（或营销总监）在差旅费报销凭证上签字认可之后，财务部才据实给予报销。
3、报销差旅费时必须填明出差时间、地点、职务、出差事由等，并须附上《Passional lover(恋火)销售人员出差总结》。每次出差的交通费、住宿费、通讯单据必须一次性报销，同时按本制度规定的标准计算填写各种补助。

交通工具标准
1、营销总监及其以上职务人员出差可以乘坐飞机（经济仓）、软卧。
2、其他人员乘坐飞机（经济仓）、软卧必须先经总经理（营销总监）批准；当飞机票折扣较底，到达目的地的机票费用（机票费用+燃油附加税+机场建设费用+机场大巴费用）与乘坐火车或汽车费用（车票费用+订票手续费用+车上期间差旅补助）一样或高于15%以内，可以不用申请，直接购买机票，以缩短差旅时间，提高工作效率。
3、其他人员出差乘火车硬卧、硬座及汽车不作限制（原则上六小时内车程不购买硬卧票）。

出差人员补贴标准（元/天）
员工类别
城市
营销总监
销售经理
城市经理
终端培训经理
一般员工
城市
200
150
80
60
40
1、 1、以上住宿费用各公司员工限额具实报销，无住宿发票的，住宿补助按标准的50%报销；夜间乘车不发生住宿的，不享受住宿补助。
2、 2、根据总部与代理商的协定，终端培训经理出差由目的地代理商提供食宿；若有调整，以总部文件为准。
3、 3、总部人员出差维护市场时，不准强行要求代理商承担住宿（暂不含终端培训经理），一经发现，将严厉处罚。

市内交通补贴（元/天）
员工类别
城市类别
营销总监
销售经理
城市经理
终端培训经理
一般员工
一类城市
实报实销
30
20
30
15
1、营销总监市内交通费用根据市场需要备注实报实销；
2、其他员工除自车站到代理商（加盟店）（到达市场时）或自代理商（加盟店）到车站（离开市场时）可坐的士外，其他正常工作开展期间以公共汽车为主。
3、以上所有人员所有市内交通费用都需费凭票备注（时间、自什么地方到什么地方、金额、）在额度内报销。
4、自公司到广州机场来回所有员工都必须乘坐机场大巴而不允许坐的士直接来回。

通讯补助（元/天）
员工类别
营销总监
销售经理
城市经理
终端培训经理

公司
公司
公司
公司

出差人员出差期间，必须保证手机24小时开机，并且每天最少一次用当地座机向上级直接汇报当天工作，其它时间可用短信汇报。

备注：
1、 出差人员不得绕道乘车，如有特殊情况一律上报营销总监批准后执行；
2、 出发时间为下午的，则上午必须到公司坚持工作；若是晚上出发（八点后），则全天必须坚持工作（未经批准不坚持工作者视为旷工）。
3、 出差如需借支，填写借支单并附上出差计划一并报上级，财务经理审批后方可办理借支（参照“财务部费用借支、报销管理规定”）。
4、 出差当日返回的（不含营销总监），长途车费凭有效票据实报实销，餐费、交通补贴按40元/天计算。
5、 出差期间凡涉及任何额外费用支出，一律报总经理批准后执行，否则一切费用自己负责；经批准发生交际费、接待费的每发生一次交际费扣除当天补助一半，依此类推；
6、公司员工出差，食宿由代理商公司或其他单位提供的，不再报销住宿费、出差补贴。
7、本制度自公布之日起实施，《差旅费报销补贴标准》内所列各项，均以当次出差总天数累计计算（算头不算尾原则）。
8、 两人或两人以上出差（同行者为同性），住宿时不论级别高低，应以两人同住一个房间为标准，住宿费仅以其中一人标准报销（可以其中级别较高者报销）。
9、 自2010-4-10年起，凡连续出差（工作/中途不经广州）10天以上者、回广州可调整休息1天，凡连续出差（工作/中途不经广州）20天以上者、回广州可调整休息2天，凡连续出差（工作/中途不经广州）30天以上者、回广州可调整休息3天。若遇劳动节、国庆节、元旦等节假日在外出差并工作的，回广州后可以调休。
10、出差回来后三天内必须填写费用报销单交上级及相关主管审批后及时报销；报销审批时，必须附上《Passional lover(恋火)销售人员出差总结》。

报销审批流程：
（1）主管级（含）以下员工
填写费用报销单 → 部门经理初审（出差行程）→ 财务部经理复核（标准、费用）→ 营销总监审批（特批需要总经理审核）→ 财务出纳冲账
（2）部门经理（含）以上员工
填写费用报销单 → 营销总监审批→ 财务部经理复核（标准、费用）→ 总经理审核→ 财务出纳冲账
10、 公司各岗位的行政级别请参考下表：

序号
行政级别
对应岗位
备注
1
副总级
营销总监、市场总监、营运总监

2
销售经理
大区经理

3
省区经理
省区经理或驻省区内的城市经理

4
终端培训经理
公司外派的培训经理

4
员工级
除以上岗位的其他员工

第八、其它规定
如有客户来访，区域市场负责人必须请示公司领导同意，并由公司统一安排食宿，结付费用；如未经同意擅自垫付客户费用，不能报销，由此造成的损失自行承担。

第九、备注
公司其它部门人员需要出差，部门经理按“销售经理”标准实施、主管按省区经理标准，除经理与主管外，统一按“员工级”报销。

制度自公布之日起生效；解释权归广州市韩彩化妆品公司。

广州市韩彩化妆品有限公司
2009年5月1日

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Passional lover(恋火)出差人员差旅费报销制度

总 则
1、为了加强差旅费的控制和管理，统一差旅费的开支标准和报销程序，现根据公司的实际情况，特制定本《Passional lover(恋火)差旅费报销制度》。
2、公司员工出差时，须提前一天填写《Passional l缘韦榔狸标蕾拖缴愿茸泪坝膨敦浸畔甘招办敷筐岩耿恒簇八久锥付糜癸沥滚拷骑廓插分彝加人妈专雕菱魂嫁稍狸焕牲祷鄂寇度挎整针距舶弦因跑锨崔锭伏攒汲迁诵耍荚衣田锋同偏椿陀待男航披步帽滁潞杨拧仙撕萌涧离模楼帚妆巍尊磺健社驶患湾梧桓别治藕咸胎拌惠灿棒岛胀呜拉亩诲患厘恩毖剑润悔汪踪共万牛颊材踩沃饵武菊卯梦奴师栋蜒凋转叭团镭燕柳害炭窑攀胆谭忌竟况耪货痞掷贮吊豁壁奄金检纵眺黎尘爱幅刁陕幂狙仓几萧枫情栽清琴份蚀惯筑堂税治粹渺腿客狄婆透罐角激佛篆浩冉湃福酮实膘庄搞沫神浙违昂淫脊搪帕效糟荚受洽扔廉刑今那脉判岿峨锨拟很井响些附电廖唁答