1、产品存栈工作细则第一章 总则第一条:为进一步加强生产管理,规范产品存栈工作流程,明确各部门的工作职责,保证产品按期存栈,按期发运,特制定产品存栈工作细则。 第二章 适用范围第二条:本规定适用于超大型项目公司、大型项目公司、金属结构公司、修试中心、工艺部、质保部、项目执行部、制造部、采购部、国际业务部、客服中心、技术中心、能动公司、物流中心以及与产品存栈包装有相关业务的部门。 第三章 细则第三条:产品拆装后,项目公司负责以书面或OA形式发出转序通知单。要求附件必须达到100%(缺外购件的,要有存栈让步单,缺自制件的,要在物资配送倒运传递卡上注明),项目公司填写存栈附件物资配送倒运传递卡,物流中心
2、按照传递卡进行交接检查和验收。检查合格后对传递卡标明的附件进行双方签字确认后进行转序。第四条:物流中心调度员接到转序通知后,1小时内安排转序人员到项目公司指定地点进行验收、交接、转序 ,产品附件进行转序交接时应严格按照公司产品质量的相关规定进行清点、验收 ,按图纸核对附件型号、数量、包括合格证和说明书。对存在缺陷或数量不准确的附件要求项目公司1日内处理完成,处理合格后双方验收并在传递卡上签字方可转序 。 项目公司产品进试验大厅前,附件缺件情况由项目公司台长与存栈组各台长提前沟通,每月25日前进大厅试验的产品,在产品进大厅以前,附件点全、配全;每月25日后进大厅试验的产品在25日前附件点全、配全
3、。不能及时转序的存栈附件,项目公司要提前通知相关部门办完存栈手续让步单,在附件转序时转给物流中心存栈组人员,物流中心存栈组各台长负责督促追要,原则上必须保证附件百分之百齐全,特殊原因不能转序的附件要有存栈让步单,制造部对项目公司及物流中心存栈转序情况进行监控和考核,对造成存栈转序拖期的部门,制造部有权对责任部门扣考核分13分或罚款100-500元。 第五条:项目公司产品试验合格后,要求项目公司2日内拆装、转序、交接完成,要求物流中心2日内转序、包装、存栈完毕。产品试验合格后,要求质保部1日内出具试验数据,2日内出具试验报告,要求采购部2日内铭牌采购到位。对造成产品存栈拖期的部门,制造部有权对责
4、任部门扣考核分13分或罚款100-500元。 第六条:物流中心按照传递卡制度,内部要做好转序交接验收工作,外购件倒运组倒出的存栈件,包括:套管、片散、冷却器、升高座、储油柜等,应在最短时间内与物流中心存栈组进行交接签字,如夜间光线不好的情况下,可在第二天双方清点验收合格后在交接单上签字。第七条:物流中心存栈组应及时将缺件情况反馈给物流中心计划员。计划员及时汇总产品存栈缺件情况,每日早9点前以书面或OA形式上报制造部、项目公司、采购部等相关部门,物流中心计划员对发出的存栈产品缺件信息负责与相关部门沟通和催要。物流中心产品缺件情况晚报、错报、漏报的,制造部有权对物流中心扣考核分13分或罚款100-
5、500元。 第八条:物流中心存栈组对产品出厂文件的不符合项,由技术中心及时配合进行修改,合格后物流存栈组按图纸拆卸一览表打印装箱单。因技术中心图纸有错误需更改,造成产品存栈拖期的,制造部有权对责任部门扣考核分13分或罚款100-500元。第九条:对没有倒出的铁件、管件部分,如没在成品公司进行预装或进行改制重新返回到上道工序的铁件、管件,由项目公司负责及时以书面或OA 形式通知物流中心进行倒运。第十条:要求工艺部按产品技术准备计划和月生产计划,每月5日前下发工艺联络单外协次月产品唛头,能动公司按要求每月15日前提供次月产品唛头,物流中心每月20日前领取次月产品唛头,如因唛头造成产品存栈拖期的,制
6、造部有权对责任部门扣考核分13分或罚款100-500元。第十一条:存栈组对所有产品附件自检,贴上标识后,与质保部、项目执行部共同对产品附件进行清点验收,包装下箱。如有不合格或与图纸不符的部件应与项目公司及时沟通并更换。如发现未按图纸进行生产的,制造部有权对责任部门扣考核分13分或罚款100-500元。当所有附件和出厂资料、合格证齐全后进行封箱,订好装箱单,在包装箱外部刷产品唛头,然后倒运至存放地点等待发运。第十二条:所有包装箱包装完毕后,在包装箱外部刷上分箱号,与质保部、项目执行部对产品外部附件进行清点验收,对验收不合格的附件当日立即进行处理,当所有附件验收合格后,物流中心存栈组人员开具存栈单
7、、质保部和项目执行部签字确认。第十三条:要求项目执行部每月5日前提供产品发运计划,物流中心按发运计划,提前做好产品发运前准备工作,对产品表面进行补漆等处理,同时对存栈时间较长,待发运的外部附件以及包装箱等也要进行检查和修补,使其符合质量标准,保证发运进度,物流中心负责安装冲击记录仪安装与回收管理等。对造成产品压车、延误发运进度的部门,制造部有权对责任部门扣考核分13分或罚款100-500元。附表一:产品存栈工作流程图附表一:产品存栈工作流程图:产品合格后拆装成品项目公司发转序通知单(OA)外购件组转序铁件及外部附件存栈组转序易碎件转序传递卡物流内部转序交接补漆 包装 贴标识清点 下箱 封箱 钉装箱单 刷唛头 倒出厂房质保部专检物流自检营销专检产品主体及所有外部附件进行验收开具存栈单存栈内部传递卡待发运物流自检质保部专检营销专检3