房地产公司材料询价管理规定模版.doc

xxx 房地产材料部控制准则材料询价管理规定一、目的明确材料询价的管理要求，规范材料招标询价的规定，确保工程所需材料及时、正确核价供应。二、适用范围本制度适用于本公司房地产工程所需材料的询价、核价及材料供应。三、批准和解释本制度由 xxx 房地产开发有限公司材料部主管副总批准后生效；本制度由 xxx 房地产开发有限公司材料部负责解释。四、控制要求1、对上报询价的材料计划表前首先进行审查，审查上报的材料表中材料的规格、数量、技术要求等是否清楚，是否有主管副总经理签字，满足以上要求才予以签收。2、向评定合格供应商或具备有完善经营手续的材料商发布材料需求信息。3、对材料商提供的有关证明资料进行审查，对原件核实无误后，将复印件留底存档保存。4、对材料商的选择原则上以较大的生产经营厂家为主或选择有代表性的经销商作为询价对象。5、尽量选择同一生产厂家的规格、型号、性能相同的产品不同供应商提供的价格进行对比。6、对不同经销商经营的材料特点尽可能列出，作为评审时对比项目进行比较。7、询价时对不同经销商要在同样条件下投标，不得对不同的经销商附加限制和排斥的条件。8、要货比三家，选择处 35 家供应商报价，填写材料初步询价表时需列出厂商名称、联系人电话、产品数量等，将所有厂商需对比的项目要填写完整。9、对各种材料询价情况必须经分管领导签字认可后进行下一步程序。版次：A/01/1KHRE/CL-001