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修改办公文具管理制度007.doc

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7、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等;2、管理消耗品包括:签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、电池、印泥等;3、管理品包括:剪刀、界刀、直尺、钉书机、起钉机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算机等。二、文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用:系指个人使用保管用品,如笔、笔记本、界刀、剪刀、钉书机、胶水、大头针、回形针、便条纸、橡皮擦等;部门领用:系本部门共同使用用品,如打孔机、打印纸、大型钉书机、计算机等。三、办公文具管理1、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如原珠笔每月每人发放一支);我司根据实际情况实行每人

8、每月20元的办公文具用品经费标准(新入职人员除外),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。2、管理消耗品文具应限定人员使用,自第二次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品不在此限。3、管理性文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。4、办公文具统一由行政办公室保管,如需领用文具须填写文具申请表,由部门负责人审批后交行政办公室审核办理,并做好领用登记工作。四、办公文具的购置1、办公文具统一由行政办公室进行计划采购,其它部门不得自行采购。2、办公文具使用应有计划性,非易耗办公文具或不易采购文具,各部门应提前提出申请,交办公室统一采购;办公室应进行比质比价,选择

9、价格合理的文具批发商建立长期采购合作关系;其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。3、新进人员到职时由各部门提出文具申请单向行政办公室请领文具,并列入领用登记表,登记表由行政办公室统一保管,并控制文具领用状况,领用文具必须做好登记;文具严禁取回家私用,人员离职时,应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。4、印刷品(如信纸、信封、表格)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政办公室统一印制、管理及发放。五、附则1、本管理制度最终解释权归公司行政部。2、本管理制度由颁发之日起实施,每两年修订一次。3、本制度属公司三级管理制度,本公司全体人员了解执行。泄忙耳赡揭睡墙芽大贫堰矣咽升莎坠度兼臆肌肥谍须克

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