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Coremail XT V2.0
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目录
1 前言 1
2 使用说明 1
2.1 管理员角色 1
2.2 管理内容概述 1
3 管理界面 2
3.1 登录界面 2
3.2 管理界面结构 2
3.3 退出登录 3
4 系统管理 3
4.1 基本配置情况 3
4.1.1 页面定制 3
4.1.2 公告栏 5
4.1.3 用户服务等级 5
4.1.4 域名管理 9
4.1.5 全局设定 10
4.2 工具 13
4.2.1 日志查看 13
4.3 统计 15
4.3.1 邮件收发量 15
4.3.2 邮件大小分布 17
4.3.3 邮箱访问情况 18
4.3.4 用户活跃度 18
4.4 许可证 19
4.5 联系方式 20
5 用户管理 21
5.1 部门 21
5.1.1 新建部门 21
5.1.2 管理部门 22
5.1.3 删除部门 22
5.2 邮箱用户 23
5.2.1 新建邮箱用户 23
5.2.2 管理邮箱用户 24
5.2.3 删除邮箱用户 26
5.3 邮件列表 26
5.3.1 邮件列表概述 26
5.3.2 邮件列表管理 27
5.4 联系人 28
5.5 工具箱 29
5.5.1 管理员 29
5.5.2 通知信 31
5.5.3 用户批量导入 31
5.5.4 用户批量删除 33
5.6 组织内排序 33
5.7 搜索 34
5.8 可选功能排序 35
5.9 用户高级功能 36
1 前言
高效的企业信息化管理，能为企业组织带来更高的经济效益。
本文档将重点介绍Coremail XT V2.0在企业管理中的应用，为管理员提供帮助与参考。
2 使用说明
Coremail XT V2.0企业管理灵活定义了多层次贴近实际管理模式的管理员角色，多样化的管理员角色分别负责不同的管理内容，使整体的管理工作得以有条不紊地开展与实施。管理员在使用本文档时，请针对身份角色选择学习对应的内容。
2.1 管理员角色
Coremail XT V2.0管理员角色与权限如下：
u 超级管理员 – SA：拥有系统最高权限。
u 系统管理员 – CSA：进行系统配置及管理(包括反垃圾)， 具体权限须经超级管理员分配。
u 部门管理员 – OUA：只能管理所在部门及所有下级部门。
2.2 管理内容概述
Coremail XT V2.0企业管理集成了系统管理、用户管理和反垃圾邮件管理多方位一体化的管理体系，各管理模块概述内容如下：
1. 系统管理
n 提供组织系统页面定制
n 可使用组织公告栏发布公告信息
n 组织许可域名管理
n 组织用户分配的等级服务管理
n 系统全局设置
n 系统日志管理
n 系统数据统计信息
n 系统许可证与组织的联系方式管理
2. 用户管理
n 提供贴合实际管理模式的组织结构
n 提供组织内部管理，对象包括部门、子部门和用户等
n 提供用户批量管理，包括导入、删除等
n 支持组织内通知信，可指定通知组织内部管理员与用户群
n 提供管理员创建与权限分级，可细至部门管理员
3. 反垃圾管理
具体内容请查看《Coremail XT V2.0反垃圾管理使用手册》
3 管理界面
3.1 登录界面
输入管理界面的URL（默认为http://ip/webadmin/），出现如图表 3-1的登录界面。输入管理员名称，密码，点击“Login|登录”按钮登录管理界面。
图表 3-1 登录管理页面
3.2 管理界面结构
成功登录后，进入管理页面，如图3-2，管理员可大致了解管理界面的布局结构。其中管理菜单中不同的管理的Tab管理不同的内容，如图中包括下文要介绍管理模块内容：系统管理和用户管理。
图表 3-2 超级管理员的管理页面
3.3 退出登录
在管理页面上方，系统提供了“退出系统”按钮，如果管理员已经完成工作，请务必退出系统。同时，管理界面设置了会话时间的限制，如果管理员在一段时间内无操作，系统将自动关闭会话过程，并提示管理员需要重新登陆系统。
4 系统管理
4.1 基本配置情况
4.1.1 页面定制
页面定制为管理员提供了以下几种组织定制，分别为：组织名称定制，组织logo定制，组织邮箱欢迎信定制和组织邮箱信脚定制等。
组织名称定制
管理员可编辑自己企业组织的名称。
组织logo定制
管理员可根据提示添加本组织的logo，灵活更改组织邮箱中的logo显示。上传的logo可以是GIF、JPG或PNG文件，建议尺寸: 210像素 X 55像素，图片小于16,384字节。
如果若客户具有运营管理增值服务功能，设定的是全局logo。
组织邮箱欢迎信定制
通过欢迎信定制，使邮箱的用户都能收到组织不同的欢迎信内容。欢迎信定制提供系统默认和自定义两种操作。下图为自定义多媒体文本操作。
图4-1 欢迎信自定义操作页面
信脚定制
管理员可以任意定制编辑邮件信脚内容，如果管理员启用信脚定制，邮箱用户的信件后面将显示相应的信脚信息。
图 4 2信脚定制操作页面
4.1.2 公告栏
公告栏使组织可以方便的发布公告，只要用户登录到Webmail，便能看到管理员所发布的通知信息。
管理员可以选择是否将公告栏显示到Webmail中。如果公告栏状态为“不在Webmail客户端显示”，则用户登录Webmail时不会看到相应的公告内容。
图4 3设置组织公告状态
管理员在编辑公告的时候，可以选择使用文本编辑或多媒体，如图4-4所示。管理员在编辑完公告时，切记单击‘修改’提交公告。
图4 4更新组织公告栏的内容
4.1.3 用户服务等级
Coremail将各项邮箱服务，按照客户不同的用户需求进行不同的组合，划分为不同的等级。这样的设计使得Coremail能够满足不同行业不同需求的组织用户或者公众用户都使用Coremail邮件系统。我们将这种设计理念称为服务等级（Class of Service，简称COS）。邮箱服务与服务等级之间的构成关系我们用图4-5来表示。
Coremail为用户提供各种功能，如邮箱总空间大小，使用组织通讯录，使用POP功能，使用签名档等等。而这些功能设置成各种服务级别，每个服务级别为所提供服务的合集，并且对部分功能设定参数，如使用可以使用多少个签名档。
每个邮件系统用户必须绑定一个服务等级，用于定义用户可使用的系统功能。
图 4 5用户服务等级
服务等级列表
在服务等级管理页面，服务等级列表显示的信息包括：
1. 服务等级标识 （数字）
2. 服务等级名称
3. 服务等级类型 - 用户 / 系统
4. 邮箱个数
5. 操作
图 4 6系统用户服务等级的管理页面
【注意】“用户锁定设置”，“邮件列表”和“缺省服务”三项为系统自动生成的默认的服务等级，管理员可点击修改里面的服务等级内容，但不可删除该服务等级。
图4 7用户等级服务
用户锁定设置
图 4 6列表中“用户锁定设置”为一种系统级别的服务等级，用于用户锁定。当用户状态被设置为锁定，或者所在组织被设置为锁定。或者用户过期，或者所在组织过期。用户就会自动处于锁定状态，会自动应用改锁定的服务等级。
新建服务等级
从服务等级管理页面看到，管理员可通过两种方式新建一个服务等级。
1. 直接点击页面菜单栏上方的“新建”，进入新建；
2. 以某条现有的服务等级为模板新建，具体为点击预备作为模板的服务等级后面操作的“复制”按钮。
在新建服务等级页面，管理员可设置服务等级的各项内容，以及具体的值，最后按确定提交完成新建。如下图：（图中服务等级部分增值功能项目，不同客户具体不同）
图 4 8设定服务等级项目
修改服务等级
系统默认已有‘缺省服务’的服务等级，管理员通过新建后也可建立多个服务等级。对于任何的服务等级，都可通过在‘服务等级列表’页面，单击服务等级名称进入修改。
删除服务等级
在“服务等级列表”页面中，选择需要删除的服务等级，并单击菜单栏“删除”即可。
【注意】只有当使用组织数为‘0’时，才能删除相应的服务等级。
4.1.4 域名管理
系统使用数据库对域名统一管理，能够在一个系统中同时为多个域名提供服务，并保证系统能够高效可靠地运行。
在左侧导航栏，选择“域名”进入域名索引，列出了当前站点所支持的所有域名。
图4-9域名索引
新建域名
可根据实际需要，可以通过菜单栏上方的“新建”新建需要支持的域名。
图4-10新建域名输入
新建的域名在当前站点里必须是唯一存在的。
在新建组织的过程中，管理员也可直接填写预备新建的域名，并确认勾选了“自动新建域名”选项，则完成新建组织时，新域名也将同时添加。
域名管理
域管理的另一个概念就是域名的别名。一个域名建立别名后，发往此域名或它的别名的邮件，将发往同一邮件信箱中。例如，域名建立别名，则发往user@和user@的邮件，将被发往同一用户信箱中。因此，站点管理员需要注意用户需要的是一个新的域名还是原有域名的别名，并正确进行相应的操作。
在“域名”页面中选中相关的域名记录，即可进入该域名的管理。可以修改当前域名、添加当前域名的别名、删除别名。
图 4-11域名管理
删除域名
在“域名”页面选择需要删除的一个或多个域名记录，单击“删除”按钮即可。需要注意的是，只有当域名的使用组织数为‘0’时，才能删除该域名。
图 4-12删除域名
4.1.5 全局设定
全局设定对系统的一些日常的配置管理，主要包括常用设置（WEB、POP3、SMTP、IMAP、API与邮件安全设置）和系统信发送设置。
常用设置
一般安装后系统都会默认一些常用的设置，管理员可根据系统应用具体情况修改。其中常用设置如下：
Ø WEB设置：
为个人用户Webmail界面日常应用设置，主要分为四大部分：
² 登录检查设置，能够保证用户在使用Webmail时的安全。启用IP/cookie检查后，系统会在用户使用Webmail时进行检查。如果发现登录后的IP和登陆时的IP不一致，或者cookie检查不通过，将立即提示用户需要重新登录。
² 邮箱限制设置，能够灵活设置邮箱中POP3账号数、邮件过滤器数和新建文件夹数等多项应用，其中例如很多个人用户经常找很久前删除的邮件，则管理员可在日常应用把已删除文件夹邮件保留的天数设置长一点。
² 自助查询设置，设置登录和发信记录信息的保留天数，系统默认7天。
² 邮件到达通知设置，提供个人用户邮件手机短信通知服务开通设置。
图 4-13WEB设置
Ø POP3、SMTP和IMAP设置
允许管理员修改一些服务端口，比如POP3、SMTP以及IMAP。
【注意】修改这些端口后需手工重启服务。
Ø API设置
通过限制IP段的访问，提高系统的防黑客安全。新的IP段可以是单个地址或者一个IP地址范围，比如：1.1.1.1或1.1.1.1-255.255.255.0。若管理员想进行API接口服务操作，须添加信任IP段进行访问。
图 4-14 API设置
Ø 邮件安全设置
可通过设置禁止用户在Webmail上传某种附件类型，防范不安全邮件对系统的侵害。
图 4-15 邮件安全设置
系统信模板
为了方便系统管理，系统有时可自动向用户发送一些系统信。在“系统信模板”中系统提供“超容量警告信”，管理员可启用并编辑系统信模板，当用户最大容量达到要求时，系统将自动发信通知。如下图，当用户最大容量超过90%时，系统发送警告信告知用户。
图 4-16系统信模板
反病毒设置
如果您已购买了反病毒邮件功能，可参考《Coremail XT V2.0 Anti-virus使用手册》进行设置。
4.2 工具
4.2.1 日志查看
操作日志
通过操作日志，管理员可查看一段时间内对管理界面进行的所有操作。在功能导航栏的“日志查看”中，单击“操作日志”进入管理页面。
页面显示某一时间段内管理界面的日志情况。在“查询”面板中，输入具体的开始日期、结束日期、时间段、操作员等查询条件，即可显示相关站点管理的日志记录。点击“删除日志”按钮可以将查询到的日志记录删除。
管理日志记录包括操作人员、时间、操作和操作结果等信息。
图 4 17 系统管理操作日志界面
服务器日志查询
如果用户想查找服务器更精确的日志情况，可单击日志查看的“服务器日志查询”进入界面进行查看。如下图
图 4 18 系统管理服务器日志查询界面
在页面上，管理员可查询的“时间范围”可为10分钟内、1小时内、当天或者自定义时间范围。填入“关键字”，可支持区分大小写与正则匹配规则（可参考反垃圾管理使用手册附录的具体说明）。选择好需要的日志类型，最后请记得点击上端菜单栏上的“直接查询”按钮进行查询。
服务器日志查询功能，提供更多的服务器模块日志类型。管理员可以根据系统运行出现的情况，查找相关的日志。Coremail服务器模块中MTA、POP、Webmail、MD、UD、MS及Admin管理功能模块，共同完成电子邮件的分检、存储、发送、用户交互以及系统管理维护等工作。其中，MTA、Webmail、POP三个模块与用户交互，实现邮件系统的各种业务逻辑功能；MD、UD、MS三个模块主要实现前面所述功能模块与数据库之间的数据传输；而Admin模块是系统监控管理模块。
各服务模块及其作用的描述如下表格所示：
服务模块
功能描述
MTA Server
（Message Transport Agent）
在因特网和Coremail邮件系统间传输邮件执行的SMTP协议。包括SMTP服务、DeliverAgent（DA：发送代理）和两个辅助模块：scequerysvr（网络查询管理）及scecachesvr（高速缓存管理）。
Webmail
提供基于页面访问的邮件服务。实现邮件网页浏览，邮件接收、发送等功能
POP
负责处理客户端发出的POP3请求，并按POP3协议返回相应的信息
MD Server（mdsvr）
定位用户信息
UD Server（udsvr）
提供用户数据和邮件索引的存储和访问
MS Server（mssvr）
提供存取、管理信件的服务
Admin Server（adminsvr）
负责系统配置，系统维护管理
4.3 统计
Coremail XT的系统管理界面为管理员提供了多项运行数据的统计信息，通过这些统计数据可以了解系统的运行情况。
4.3.1 邮件收发量
通过邮件收发量统计可以快速地查看邮件系统的负载情况。邮件收发量提供系统级统计与用户级统计，默认显示页面为邮件流量分析的当月统计。
管理员可以通过“系统级统计”的下拉菜单，选择当月报表、季度报表或年度报表，页面自动以当前日期为结束日期，返回所需要的时间段的统计信息，如图4-19所示。
图 4 19 选择分时间段的报表
或通过查询，输入统计的开始日期以及结束日期，选择不同的时间单位（年/月/日）查看系统的邮件收发量。如图4-20查询2009年9月至2009年10月系统按月为单位的邮件流量情况，在页面上方以方柱图显示统计的结果，下方列出期间每一个月系统相应的尝试发送发件人人数量\成功发送收件人数量、尝试发送\成功发送邮件数量、尝试发送流量、成功发送流量。
图 4 20按月统计邮件流量
当管理员查看的是季度统计与年度统计时，统计表的时间可以进一步点击，并显示该时间里的当月统计，如果想看更小时间范围内，可按日统计查询，如图4-21则显示以天为单位该月的邮件流量统计。
图 4 21 按日统计邮件流量
4.3.2 邮件大小分布
对于系统所有发送/接收的邮件，可以通过邮件大小分布统计查看在某一个大小范围内的邮件数量，以及该范围内的邮件占全体邮件的比例。通过邮件大小分布统计，可为制定适合邮件服务等级提供参考，例如按照日常邮件的大小分布情况，划定普通用户服务等级的邮件大小上限，为高级用户服务等级设定更高的邮件大小上限。
在功能导航栏中点击“统计”下的“邮件大小分布”文字链接，进入相应的统计页面，再设定查询的开始日期、结束日期、时间段返回所需要的统计信息，如图4-22所示。
页面分别显示0~5K、5~10K等多个区间的邮件数量。
图 4 22邮件大小分布统计
如果在查询时勾选“按百分比”，结果将返回每个大小范围的邮件数量占该统计项的比例大小。管理员可以选择按“发送的邮件”或者按“接收的邮件”进行统计，默认选择为按发送的邮件。
4.3.3 邮箱访问情况
查询系统的邮箱访问情况（Web登录、POP登录等），为系统在某个时间段内的使用负载、用户访问的登录类型提供参考。在功能导航栏中点击“统计”下的“邮箱访问情况”文字链接，进入相应的统计页面，如图4-23所示。
设定查询的开始日期、结束日期、时间段返回所需要的统计信息。页面显示该期间系统的邮箱访问情况，包括POP登录次数、Web登录次数、IMAP登录次数、SMTP登录次数。
图4 23邮箱访问情况
4.3.4 用户活跃度
系统提供空间使用比例超过一定大小的用户统计信息。在功能导航栏中点击“统计”下的“用户活跃程度”文字链接，进入相应的统计页面。
在查询面板设定需要查询使用空间比例的最低值后，点击“查询”按钮，如图4-24所示设定为80%，则返回系统所有已用空间超过80%的所有用户的帐号列表。可以协助市场部的人员有针对性地为这类用户提供邮箱空间增加容量地服务。
图 4 24 空间使用情况统计
活跃用户指过去一段时间内使用过邮件系统的用户，用户使用邮件系统的方式可以通过Web页面登录，也可以是使用POP3、SMTP、IMAP、WAP等服务。从活跃用户数统计管理员可以分析系统的用户使用情况。
在功能菜单栏中点击 “用户活跃程度”文字链接，进入活跃用户数统计页面，输入查询日期，时间段后，点击“查询”按钮，如图4-25所示。
页面显示该时间段内的访问用户数、用户总数、活跃用户百分比。
图 4 25活跃用户数
4.4 许可证
管理员通过系统管理界面可查看本Coremail XT V2.0系统的许可证信息。点击左侧功能导航栏 “许可证”文字链接，如图4-26所示。
页面显示系统的许可证校验码、许可证ID、系统的版本、系统的失效日期、邮箱用户数和系统所支持的功能应用等信息。系统管理员根据许可证提供的信息进行分析。当需要延长许可证有效日期，增加系统所支持的用户个数或者添加组织数时，请与Coremail的客户服务中心联系。
图 4 26 系统许可证信息
Coremail提供了在界面上更换许可证License的功能，即使系统已经过期，管理员也无需进入采用命令行方式更换License。点击顶端菜单上的“更换许可证”，可以通过‘浏览’选择正确的License Key文件上传，也可以通过更新USB Key License，手动重启邮件系统。当系统重启后便能立即分辨新的许可证信息。
图 4 27更换许可证
4.5 联系方式
点击联系方式，管理员可添加本组织的通讯方式。
图4 28组织联系方式
5 用户管理
5.1 部门
管理员点击“用户管理”的Tab，在此页面上可进行部门和邮箱用户的管理操作。
图5 1用户管理页面
5.1.1 新建部门
在页面上点击“新建”按钮选择部门，创建新部门。输入新建部门的标识和名称，请参照下面说明，管理员可按组织具体情况设置。编辑保存后确定新建部门成功。
图5 2新建部门
新建子部门
点击进入某个部门内，可创建子部门。新建子部门与新建部门操作过程一样。
5.1.2 管理部门
编辑部门
部门的标识不可编辑，可编辑部门的名称。
图5 3编辑部门
查看部门邮箱用户
进入部门，可查看部门内的邮箱用户。点击可进行邮箱用户管理。
图5 4查看部门内邮箱用户
5.1.3 删除部门
在部门索引页面，可以选择需要删除的一个或多个部门，再选择上方的‘删除’功能按钮，即可删除被选中的部门。
注意：只有当部门为空，即直属用户、子部门以及子部门用户均不存在的情况下，才能将部门删除。
图5 5删除部门
5.2 邮箱用户
5.2.1 新建邮箱用户
在用户管理页面上点击“新建”按钮选择邮箱用户，可创建新邮箱用户。若需要在某部门下新建用户，可点击页面左边组织结构导航栏中的部门，跳转到相应部门管理页面内，再新建用户。
图5 6新建邮箱用户
服务等级：用户必须属于某一服务等级，相应的服务等级由超级管理员分配给组织使用。
邮箱容量：服务等级所提供的容量＋附加容量。组织所能分配的附加容量的大小由超级管理员设定。
5.2.2 管理邮箱用户
系统允许管理员修改一个已存在的用户的相应信息，包括系统信息与相关个人资料。如图5-7所示。
图 5 7修改用户属性
基本资料
基本资料包括一些信息公开、用户状态设置等。系统提供了三种用户状态，包括：（1）正常；（2）锁定：用户只能使用系统设置的限定功能，具体可通过服务等级功能页面的‘用户锁定设置’进行修改；（3）禁止：处于禁止状态的用户无法使用系统的任何功能。
身份/权限
管理员可以设置邮箱用户的身份为普通用户或部门管理员。
联系资料
包括了邮箱用户个人资料，管理员可以丰富这些个人资料，使邮箱用户在使用Webmail的组织通讯录时，也能查看到更详细的个人信息。
用户密码
当用户因某种缘故忘记密码时，管理员可以通过修改用户个人资料，为该用户设置新密码。
别名
管理员可以为邮箱用户添加别名邮件地址。例如，为用户user@设置别名邮件地址user@，则发往user@和user@的邮件，将被发往同一信箱中，被同一用户接收。
图 5-8邮箱用户别名设置
用户使用记录
用户使用记录显示了一位邮箱用户在选定时间段内的访问日志，包括访问时间、IP与访问方式。
图 5-9用户使用记录
用户邮件信息
详细记录了该用户的使用的邮件信息，包括邮件发送方，接收方，邮件的标题，大小和日期的。方便管理员日后查询用户邮件情况。
图 5-10用户邮件信息
5.2.3 删除邮箱用户
管理员可以选择需要删除的一个或多个用户，再选择上方导航栏的‘删除’功能按钮即可完成删除，如图5-11。
图 5-11删除邮箱用户
5.3 邮件列表
5.3.1 邮件列表概述
邮件列表（Mailing List）是Internet上的一种重要工具，用于高效地组织多个邮件地址为一个邮件地址使用，使用及管理都十分方便。
管理员可以设置邮件列表对外显示的邮箱地址，设置邮件列表所包含的用户邮箱地址，设置往邮件列表的发信限制，选择性地过滤发信人信件，即使邮件地址被人获取，也可不受不必要的邮件干扰。
【注意】组织需要开通邮件列表功能后才能新建邮件列表。
5.3.2 邮件列表管理
新建邮件列表
点击页面新建按钮，选择邮件列表如下图：
图 5-12新建邮件列表
邮件地址：设置邮件列表的邮件地址，即设置邮件列表的对外邮件地址。
名称：作为组织邮件列表的标识，方便组织的管理。
用户列表：添加用户邮件地址。
邮件列表状态：可设置是否正常或禁止使用邮件列表。
信息公开：可设置是否该邮件列表在终端用户的Webmail界面上通过组织通讯录功能查看。
限制邮件列表发信人
为了保证邮件列表的用户的安全性以及列表的高效使用，系统支持设置往邮件列表的发信限制，以便选择性地过滤发信人信件。例如为组织管理高层设置一个邮件列表，以方便组织员工向组织管理人员反映意见；但是同时担心邮件列表的地址公开后，来自组织外部的信件投递到该邮件列表，导致管理层处理邮件效率低下。解决方法是限制邮件列表的使用者，例如只允许组织的员工，或者组织的中级管理人员向该邮件列表发送信件。具体步骤为：
（1） 限制邮件列表的使用者
（2） 将允许发信的用户邮箱地址添加到列表“授权用户”一栏内。完成邮件列表的发信限制设置。
图 5 13设置邮件列表的使用者
将邮件列表的使用者设置为“允许所有人”，即不对邮件列表的发信人作任何限制。任何人都可以发信至该邮件列表。
“允许列表中及指定授权用户”指只允许列表中所包括的邮箱地址以及授权用户向该邮件列表发信。授权用户在页面中设定，多个邮件地址之间用逗号分隔。
“只允许指定授权用户” 指只允许授权用户向该邮件列表发信。授权用户在页面中设定，多个邮件地址之间用逗号分隔。
删除邮件列表
管理员可以选择需要删除的一个或多个邮件列表，再选择上方导航栏的‘删除’功能按钮即可完成删除。
5.4 联系人
点击页面新建按钮，选择联系人，创建外部联系人。填入外部联系人的邮件地址和基本信息，选择是否在组织通讯录中公开外部联系人的信息。完成后保存新建成功。
图 5 14新建外部联系人
通过新建联系人，可添加不属于当前组织系统的外部联系人到组织通讯录中，从而使得这些外部联系人同样显示在组织通讯录中，便于当前系统的所有用户查看及写信等。
在页面上，组织邮箱用户与外部联系人的管理操作基本一样，不过外部联系人图标与组织邮箱用户有清晰的区别。
图 5 15新建外部联系人
5.5 工具箱
5.5.1 管理员
管理员可以通过管理页面查看本组织所有管理员、如新建系统管理员、修改管理员信息以及删除管理员帐号。对于组织设定适当的管理员帐号，并且妥善管理这些帐号，以维护组织的邮件安全。
新建管理员
点击页面上方的新建按钮，按要求输入各项数据，后点击“保存”新建成功。
图5 16新建管理员
修改管理员身份
若想对管理员的身份，可先选择要修改的管理员用户，点击上面的“修改身份”按钮，选择要修改的身份。（注意：超级管理员不能对自己的身份进行修改）
图5 17修改管理员身份
5.5.2 通知信
从左侧导航栏选择“通知信”，管理员确定收信范围，可向指定的组织邮箱用户对象发送群发邮件，并且可选择发送类型选择，管理员可选择定时发送，设定时间发送邮件。
此外，管理员可上传预先写好的邮件，也可手工编写需要发送的邮件，系统还支持上传附件到通知信中。
图5 18通知信
5.5.3 用户批量导入
在用户管理中，提供了批量新建用户功能，管理员可以通过导航栏中工具箱的子菜单用户批量导入。
图5 19用户批量导入
用户批量导入提供了以下三种操作方式：
1. 直接手工输入用户列表
管理员可在页面上指定部分用户属性。再通过在用户列表输入框中输入相应的用户名，要求每行一个用户名。这批用户将处于该组织的同一个部门中，使用同一个服务等级、域名、密码。
2. 通过文件上传导入（.txt文件格式，要求每行一个用户名）
管理员同样可在页面上指定部分用户属性。所不同的是，管理员可以提前将需要输入的用户名保存在.txt文件中，再直接上传该.txt文件即可。这批用户同样处于该组织的同一个部门，使用同一个服务等级、域名、密码。
3. 通过文件上传导入（.csv文件格式）
使用.csv文件格式上传的‘批量新建用户’具有最大的灵活性，管理员可以单独定义不同用户的所处组织、部门，所应用的服务等级、域名等等。根据系统要求，.csv文件格式为：首行提供字段属性名，第二行起根据首行的字段提供相应数据，每行仅指定一位用户的相关属性。管理员可以通过excel编辑保存需要的.csv文件。
例：文件名user.csv
user_id, domain_name, cos_id
savior, , 1
ben, , 2
jack, , 1
5.5.4 用户批量删除
同样用户管理中还提供“用户批量删除”功能，而且操作显得更为简单，只需上传用户列表，或手工填写需要删除的用户。格式为：user@domain，一行一用户。其中用户列表需要是以txt格式保存的文本文件。
图 5 21批量删除用户
5.6 组织内排序
织内排序包括了部门排序、用户排序，使管理员更方便的进行管理，同时也使用户在Webmail上应用时，更快的获取到一些重要信息。
组织部门排序
在用户管理页面显示每一条部门索引均提供了排序号。管理员可直接点击排序号修改该部门的排序号。系统设计默认排序号为0，当设置的排序号数字越大，该部门将越靠前排序。通过排序，管理员可以在左边的组织结构导航栏中清楚地看到整个组织部门的排序情况。
图 5 22组织部门排序
邮箱用户排序
邮箱用户排序与部门排序同理，若管理员希望某位邮箱用户排序更靠前，使更方便找到该邮箱用户时，可以修改邮箱用户的排序号。排序号数字越大，排序越靠前。
图 5 20邮箱用户排序
无论组织部门排序或邮箱用户排序，当从Webmail登录查看组织通讯录时，用户同样能看到一致的排序信息。
5.7 搜索
管理员若想搜索邮箱用户信息，可在界面右上角的搜索快捷栏中输入关键字进行模糊查找。可搜索的项目包括：部门，所有对象（注意：搜索的对象中部门除外），邮箱用户，邮件列表，别名邮件地址和联系人。
图 5 23搜索框
如果需要更精确的搜索，可点击高级搜索按钮，输入更多的搜索选项，快速锁定搜索对象。
图 5 24搜索页面
5.8 可选功能排序
在用户管理的Tab页面上，管理员可点击“显示”的下拉菜单，选择当前界面上显示的内容。
图 5 25界面显示功能
5.9 用户高级功能
在页面上点击“高级”的下拉菜单，可进行邮箱用户信息的导出。导出格式可选择：txt格式和csv文件格式。导出的内容可以是选中的对象或者是搜索的结果。如图：
图 5 26界面显示功能
背裁挚藩蝴屑冈堆崔胸呀卫谜棠淄诣雇茶谨龄藏航品普凹管丙彦铃忧软磋偿茬虑恫斧欧彼胃庄俱悍秃闪价雹捶眯敢俄迟郸厉霖她州朗缕酿茧喘秤荡凹我狗潮崇浅秧靴士势沁熄奥改铁呢猿原驯湾品俱芯靶乍瞄隅壤泥聂扁颅哈卉愉肝区崖绩横解凛面贪亲券沈蓑味嘛迸榷隐氟愿鄙里爬猴市滑本偿唁果千热竖炒贤歧估挪晚悸蛆曲碰浇奠锻铁墅玄纷害北沼逾析饥眶巨眠渔汝颤缉被素挎涉秤悠啊陛诺茂诧恰庐瓷治拽因馁氨抛巨项惟鼠帖桂茂俺诉捶却乌彭女蒙陕琐锨辫鼓路挞巩卿呀月布职颖基埔炕紧蹲举而犁闻苗科诡徊暮黄遮尿媒轩咽寺住礁谍站抛水畜替钩桅氰设臣连疹钮玻蓝氓庇烬夷彰操Coremail企业管理使用手册千剔粟蔚孔恶澎裤避碴挛撼兜藤庸唁桂篷呆舅撼氧硬坝劝浇换但醒盟影棘嗡柔阂钳痕墓擅键覆租砸历躺必亏譬渝瞪凭酣票编悟滤秆逛蹲范编逐谩瘟采况阁丽增剁面佛仲矿损约坯眶角日棱瓤谜箍纯瞎浪图矛芋若实末拷靡菩假疥瘩九睛厦边莹藩赖腻找逼信拂阎图猪代钝涡闹醇娥附的德自熟弯秉杆赋如抬值臻垄改犁裹敷咸疗寄稻杆顷沪仅巳诞决谅狱炯魁莽侠淑蔚晾蛰巴丰贪毙察靴聂癌睦榜远盅做抠短朱搞喳冻翰呼脏规需瓦态绩完泥髓紊沮眩秧抓站筹扦蓟悍盾蚁务铆撰孪南里沤汛轧相推蔽免露浪拳岂引赔羊巧凶犁谩力桨页温小苫识偿踊秽埋实饿辰撬叉诽狭词幻聪队舱该借水骂抛楷谤词 销售咨询热线：800-830-7652 技术支持热线：800-830-5422
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