公文版式各要素设置.doc

公文版式各要素设置
（纸张：标准A4纸）
序号
要素
版式要求
一、版面
1
版面页边
页边距：上空3.7cm，下空3.5cm,左空2.7cm,
右空2.7cm
页 眉：1.25cm，页脚2.4cm
2
版心尺寸
156mm×225mm
二、版头（文头、眉首）
3
份号
份号标识一般用3～6位3号阿拉伯数字，排在版心左上角第一行顶格。
字体沿用Times New Roman。
4
密级和
保密期限
密级一般用3号黑体排版心左上角第二行顶格，“×密”两字中间空一字。如标注保密期限，×密”两字中间不空格，后接“★×年”。数字用阿拉伯数字标注。字体沿用Times New Roman。
5
紧密程度
紧急程度一般用3号黑体排在版心左上角顶格。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序分行排列。不标注保密期限时，表达紧急程序的“特急”、“加急”之间空一字；标注保密期限时不空格。
6
发文机关标志
发文机关标志上边缘距离页边7.2cm,居中、红色，字体采用方正小标宋简体，字号以不大于2.2cm×1.5cm为原则。
取消原发文机关标志后面加文种“（××）”的形式。
7
发文字号
在发文机关标志下方空二行（以3号字的大小）处，式样如“坛委办〔2015〕1号”。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，字体沿用Times New Roman。
一般公文发文字号居中。上行文发文字号居左空一字、与最后一个签发人姓名同行。
8
签发人
上行文需标注签发人。由“签发人”三字、全角冒号、签发人姓名三部分组成。编排于发文机关标志下方空二行、居右空一字。
签发人如有多名，按发文机关顺序从左至右、自上而下排列，一般一行排2名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一名与发文字号同行。
“签发人”三字采用3号仿宋_GB2312，签发人姓名采用3号楷体_GB2312。
9
版头
分隔线
发文字号下4mm处，与版心等宽的一条红色直线。高度推荐使用0.35mm～0.5mm，与发文机关标志字号大小相应。
取消以前居中红色“★”加两侧红色横线组成的形式。
三、主体（正文）
10
标题
标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。位于版头分隔线下空二行（以3号字体大小），采用2号方正小标宋，行间距为3号字高度的7/8（推荐设置行距为35磅），分一行或多行居中排布。
11
主送机关
标题下空一行（以标题字体大小）、左顶格，回行仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。字体采用3号仿宋_GB2312。
为保证公文首页显示正文，当主送机关过多时，主送机关编排在版记处。
12
正文行数
一般每页22行，每行28字，撑满版心。行间距为3号字高度的7/8（推荐设置行距为28.5磅）。
一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体_GB2312，其余内容均用3号仿宋_GB2312。
13
附件说明
正文下空一行、左空二字，3号仿宋_GB2312标注“附件：×××”。
14
此页无正文
空白页第一行、顶格标注“（此页无正文）。”
字体沿用3号楷体_GB2312。
15
发文机关署名
正文右下方，下空三行（以3号字的大小）。以成文日期为准居中对应。联合行文时，将各发文机关署名按行排列。一行可排多个（以印章不重叠、不相切为标准）。最后一个发文机关署名以成文日期为准居中对应。
16
成文日期
用阿拉伯数字标注年、月、日。
标注于发文机关署名下一行、右空四字。
17
印章
1.单一机关行文，印章位置不变。
2.联合行文，印章与发文机关署名一一对应，端正、居中下压发文机关署名，首排印章顶端上距正文一行，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不重叠或相切，每排最左或最右的印章边缘不得超出版心。
18
附注
主要标注公文的发放范围、使用注意事项，上行文标注联系人和联系电话等。编排于成文日期下一行，左空二字加圆括号，回行顶格。采用3号仿宋_GB2312字体。
19
附件
“附件”二字及顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。
四、版记（文尾）
20
版记中的分隔线
分隔线与版心等宽。首条分隔线与末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。行距与正文一致。
末条分隔线与版心下边缘重合。
21
主送机关
抄送机关
1.主送机关
特殊情况，主送机关编排在版记内。在首条分隔线下，居左空一字，用4号仿宋_GB2312标注“主送：×××。”，右距版心边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐。
2.抄送机关
一般情况，在版记首条分隔线下，居左空一字，用4号仿宋_GB2312标注“抄送：×××。”，右距版心边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐。
特殊情况，主送机关编排在版记内时，抄送机关编排在主送机关下一行，中间不用分隔线。
22
印发机关
印发日期
在版记末条分隔线上，左空一字标注印发机关，右空一字标注印发日期，4号仿宋_GB2312。
23
份 数
不用标注
五、页码
24
页码
用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记均不编排页码。
页面横排与竖排，页码位置不变。
公文首页标注页码。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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