《证券股份有限公司印章管理办法》模版.doc

*证券股份有限公司*证券股份有限公司印章管理办法第一章 总 则第一条 为加强*证券股份有限公司（以下简称“公司”）印章管理，保障公司合法权益，规范用印程序，提升办事效率，依据有关关于规定和要求，结合公司实际情形，特拟定公司印章管理办法（以下简称“本办法”）。第二条 本办法所指印章包括正式印章、专用印章和人名印章。1正式印章：指公司公章(包括:公司法人印章、公司董事会印章、公司党委印章、公司纪委印章)、公司各部门印章、各分公司印章、各营业部印章。2专用印章：指公司、各营业部财务专用章、人事专用章、业务专用章、协议专用章、限定专用章、骑缝章。3人名印章：指以公司法定代表人、公司总裁、财务负责人名义刻制的用于公务的签名章。第三条 公司办公室是公司印章管理的主管部门,负责公司级、公司总部各部门和各分公司的印章管理工作。总部各部门和各分公司是印章使用的责任部门，负责对印章使用事项的内容进行审核。各营业部印章、经纪人委托协议专用章和经纪人资格/资质证1 *证券股份有限公司书专用章的管理工作由各分公司负责。公司办公室和各分公司应定时考查、监督公司各部门、各分公司和各营业部的印章管理情况，并不定时对印章的使用情形进行抽查和统计。第二章 印章刻制领用第四条 公司印章式样原则上为圆形，材料为光敏印章。公司级正式印章直径为4.2厘米，总部一级部门及以下级正式印章直径为4.0厘米；分公司及营业部印章直径为4.0厘米或3.8厘米；钢印直径上限为4.0厘米，下限为3.5厘米。公司公章、总部部门印章及分公司印章为单圈，营业部印章为双圈。公司公章式样为：上部自左向右环形刊“*证券股份有限公司”，中心刊五角星。部门印章、分公司印章及营业部印章样式为：上部自左向右环形刊“*证券股份有限公司”，中心刊五角星，下部自左向右横向排列部门、分公司名称。营业部印章样式为：内圈上部自左向右环形刊“*证券股份有限公司*证券营业部”，外圈自左向右环英文版营业部名称。若字数较多难以排列，可按规定适当使用简称。印章字体为仿宋体。如遇地方监管机构有特殊规定者，则应按本地规定办理。协议印章、财务印章可参照上述样式适当调整。专用印章、人名印章可为长方形或正方形，样式可自选。限定用途的专用印章，应在限定使用范围处留出空白以便填写。2 *证券股份有限公司第五条 公司总部各部门、各分公司的正式印章（除公司党委印章和公司纪委印章外）、专用印章和人名印章的刻制经总裁同意后由公司办公室统一刻制，办公室负责印章启用的通知，并将印章式样、印章保管人情形备案 （见附件一、附件二）。第六条 公司党委印章、公司纪委印章由公司上级党委（纪委）刻制，印章需要更换时，由公司向公司上级党委（纪委）提出书面申请。第七条 公司各新设、搬迁营业部的正式印章、专用印章由各分公司报分管领导同意后由各分公司统一刻制，各分公司负责通知启用，并将印章的式样、印章保管人的情形进行备案。公司各营业部替换原有专用印章，需报分公司负责人同意后由各分公司统一刻制，并负责切角封存或销毁原有印章，同时将印章的式样、印章保管人的情形进行备案。第八条 因部门名称变更、机构撤销等其它原因而停用印章或更换印章时，办公室应将停用原因、时间通知关于部门，并将印章启用、停用时间在公司办公网主页上公告。公司本部及各分公司由办公室收回停用的印章并切角封存或销毁。营业部收回停用的印章要上缴各分公司统一封存或销毁。销毁旧印章，须由二人监销、签字确认并报备公司办公室。第九条 公司各部门、各分公司、各营业部及全体职工或员工严禁擅自刻制公司印章。3 *证券股份有限公司第三章 印章的保管第十条 公司级的正式印章、法定代表人和公司总裁名章以及部门和各分公司的正式印章由公司办公室指定人员保管；公司级专用印章由公司有关责任部门指定人员保管并拟定有关印章管理使用流程；营业部的正式印章由分公司指定专人依照有关规定进行保管；营业部专用印章、人名印章由营业部指定专人依照有关规定分别保管。当印章保管人需发生变更（长期变更，或短期因原保管人出差而由另人代管）时，应经有权批准人批准，办理书面移交及登记手续（见附件三）。第十一条 印章保管人员应当具备高度的责任感，应当忠于职守、严谨细致，坚决按规章制度办事，坚持原则，不徇私情，保密观念强。第十二条 印章应存放在保险柜内；节假日期间，印章的存放处应贴上封条，节假日终止印章保管员要检查封条是否完好无缺，如发现疑点，要及时向直属和部门负责人报告并报备公司办公室。第十三条 原则上不允许将印章带出存放场所，特殊情形需外带印章的，须按使用权限经有权批准人批准，并由两名以上人员保管携带，用后限时归还。第四章 印章的使用和审批权限4 *证券股份有限公司第十四条 公司法人印章、法定代表人签名章是公司法定的对外使用印章。第十五条 公司董事会印章、公司党委印章、公司纪委印章仅限于各个会议决议、对内发文、上报关于主管部门使用。第十六条 公司各部门及各分公司的印章仅能用于公司内部各部门及各分公司之间工作商洽、有关部门的函告或向公司领导请示报告。对外使用部门及分公司印章只能用于函告或在公司授权范围内的详细业务。第十七条 营业部正式印章对外使用时只限于业务类协议、协议等重要文本及非业务方面的证明、对口业务部门详细业务的函告、对公司等上级部门的请示报告。一般业务使用营业部专用印章，详细参照由各分公司拟定的营业部印章管理实施细则执行。第十八条 专用印章和人名印章只能用于特定业务和特定用途。其中限定专用章用于公司有关证照、法定代表人身份证复印件、总裁身份证复印件以限定其用途；骑缝章用于公司对外签订协议等重要资料文件时加盖。第十九条 用印审批权限1、向关于主管部门请示、报告重要事项，对外签订重大合同、业务协议等重要文本需使用公司法人印章时，须经公司领导或有关业务被授权人批准后用印，有关业务被授权人以公司法定5 *证券股份有限公司代表人出具的业务授权委托书为准。2、一般资料文件、材料、报表、复函、公函等需使用公司法人印章时，须经公司办公室负责人批准后用印。3、公司日常事务性工作需加盖公司法人印章时，如常规报表、税务资料文件资料、营业部年检工作、开具介绍信等经办公室负责人批准后用印。4、分公司及营业部加盖公司法人印章时，需经分公司领导审核、事项有关职能业务部门复核，经办公室负责人或有关业务被授权人批准后用印。5、加盖法定代表人签名章，须经办公室负责人或有关业务被授权人批准后用印。公司董事会授权范围内因开展业务经营活动涉及的重大协议、业务协议等应加盖法定代表人签名章或由相关业务被授权人签章，由有关业务被授权人签章的应出具法定代表人委托书。6、加盖公司党委印章，如开具党组织关系介绍信、发展党员时入党志愿书等常规事项经党委办公室负责人批准后用印。需向关于主管部门请示报告的如人事任命、党发红头资料文件等重要事项须经公司党委书记批准后用印。7、加盖公司纪委印章，须经公司纪委书记批准后用印。8、加盖公司董事会印章，须经公司董事会秘书或董事长批准后用印。9、加盖各部门、各分公司、各营业部印章，必须在公司的6 *证券股份有限公司授权范围内经所在单位负责人审批后用印。10、对外使用特种业务专用章如财务专用章（含法人章）、劳动协议专用章、清算中心章等，有关部门要建立完善的印章使用流程并报备公司办公室。有关部门应明确印章审批权限，由专人保管、使用，依照专用章的用途使用在对应的凭、信、汇票和资料文件上。第二十条 特殊情形下用印审批权限。如遇急件急需用印但上述印章审批权限人外出时，须先通过电话请示取得批准后方可用印，事后须第一时间补齐审批手续。第五章 用印的审批程序第二十一条 用印程序1、需加盖公司正式印章时，由申请部门提出用印申请并填写印章使用审批表（见附件四）。按要求填写好审批单上注明的用印部门、用印经办人、用印时间、印章种类、用印份数、事由等栏，并附上对应事项审批公文打印稿作为附件，交有审批权限的人员批准后用印，若因特殊原因需加盖审批人名章的，则需审批有关同部门副总同时签字确认。2、印章保管人盖章，并将印章使用审批单（含公文附件）及资料文件原件或复印件存留一份。印章保管人必须建立专门登记簿，用于日后查对。如协议等资料文件需等待对方用印后方能归档的，7 *证券股份有限公司需登记注明“等待”，并在要件完备后及时将资料文件归档并登记。第二十二条 加盖印章要求1、加盖印章的文字要端正、清晰、盖印要做到“齐年盖月”。2、不允许在空白处加盖印章。3、协议协议类加盖公司印章的，用印经办部门需确定协议方加盖印章是否与落款单位名称一致。不一致的需协议方出具相关授权书或说明，并加盖对方公司公章。4、协议协议类加盖公司印章的，用印经办部门需严格核查协议方是否使用有效印章。若协议方为电子印章的，则需对方公司出具正式的对外公告或情形说明，并加盖对方公司公章。若合同方为套印的，且未经过公安部门备案的，则视为无效协议，公司有权退回并要求重盖。5、所有加盖公司印章的资料文件均需标注落款时间。落款时间不得在公司领导或部门领导公文审批前。第二十三条 用印经办人必须认真审查了解用印内容，每次用印都必须认真填写资料文件加盖公章登记表（见附件五）。需各部门存档的已用印资料文件由该部门文管员登记、存档和保管并负责资料文件的查阅。第六章 罚 则第二十四条 公司各部门及各分公司、各营业部违反本办8 *证券股份有限公司法，对加盖印章审核不严、不按规定程序和规定范围使用印章、擅自将印章带出使用，以及在空白的信纸、协议范本、介绍信上加盖印章的，公司将视情节轻重，给予关于负责人以通报批评、降职、免职、辞退或除名等处分，对印章保管人给予通报批评、免职或辞退等处分。第二十五条 对于违反本规定，造成直接经济损失的，公司除给予关于责任人第二十三条的行政处分外，按*证券股份有限公司职工或员工违纪违规行为处理办法有关条例处罚。第二十六条 关于责任人的行为构成犯罪须追究刑事责任的，交由司法机关处理。第七章 附 则第二十七条 本规定由办公室负责说明和修订。各分公司可依据本规定拟定营业部印章管理实施细则，各子公司可依据本规定拟定子公司印章管理办法并报备公司办公室。分公司、子公司有关印章管理制度应明确规定印章的使用责任、审批权限及业务范围。报公司批准后执行。第二十八条 本规定自下发之日起执行，原*证券股份有限公司印章管理办法同时废止。9 *证券股份有限公司附件一公司印章领用登记表序号印模式样领用部门 保管人 领用日期 备注10 *证券股份有限公司附件二*证券股份有限公司印章管理人员登记表填报单位：(盖章)姓名职位身份证号联系电话所管理印章名称备注填表人：填表日期：11 *证券股份有限公司附件三印章保管人变更情形统计表统计年度：保管人保管时段职位 身份证号码联系电话备注统计人：核准人：12 *证券股份有限公司附件四*证券股份有限公司印章使用审批单用印经办人用印时间用印份数用印部门事 由部门负责人建议或意见签 字：年 月 日办公室负责人建议或意见签 字：年 月 日公司领导建议或意见签 字：年 月 日13 *证券股份有限公司附件五资料文件加盖公章登记表时间资料文件标题或用印内容经办人 批办人 份数 存档 备注1414 / 14