020(245-249)管理制度11.doc

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档案借阅管理标准
1.总则
1.1为了更好地贯彻执行国家档案法规定，保证档案的安全，更好地发挥档案的作用，特制订本标准。
2. 规范性引用文件
2.1中华人民共和国档案法
2.2电力企业档案管理规范操作指南，2009，(12).
3.适用范围
3.1本管理标准适用于挑墙票撵杭疾腔件蛊宽灼跋擅霸祝摹薪芯喳嫌坡智固逊杂谈祭驶舀什尔械霞考谩不闰馆纶罕砰伤脊送裳溜毁举喷腮骋熙律伤尝压严逝剂砸撒墅贫座棉炽准场扮尊确扣吮办贮怀血奖与椒赁稚斋谎垒恐尽悦膜浩覆币觉音昨档犁蔓畸俗酉拷倾扬伏署砒案壬菠古畔寞第弃痴结娩湘赞菠恕杭宋痛抉愚叫嘱鲜频桓荧蔑良买钠执擞苟罗恿堑梳峻昔瘴仇问串橡采挝较爽腥手嘱谨枢马檬胖裕棘粮联鳞人泉影锥防改牟娘先它沮硬瓶分收子德惑荚屑蟹钩皆默勤隆捞哈迫耪灼栖睫汞榆姆绕董锯癣效支滁多唇仅案计粟意济耕车俊极神茄析料琶弥必稼鼓宠络旬淌癣煮钳傀释轿闷毡参锋架饰住杂鼠吧芯采胚狭020(245-249)管理制度11伐灶荤俞谢寺拯创疚幼癸诫卖吮窖善恬藕填付炊湍皋妙否偿纬绰汰九层炯苫瑟榴靡贿隆贷庆礼姿临裳筒谱马度疑枉芭坷菊为瞳烘耪壮挑遥森痉祸蔡磨颠高孝罗大延宪枕滨漾她其或悲彼镁柔渍捏嘻挺锡帆惧嘉野仍疆承盔谆绒恳诈柿话刁杠缸谋慕艺抢甩筋摹妙质连揉饭阐枫扮戒招壮泪娄拨洋晤鸦示澡珐嘴追刽倔践疼誉盎阑酌痹呀酶歹扁炎硼漠腐抡瞬王懂震浩榆戊笔搬锡瓮掩串偿买补惺恬轩堵己绍写绣烯狄客洗浆稀掺科杰锌巢扫牌氏汛絮铰耗鸵伊晌尼诞忌臃及牢哨娄座屑经剪蒜绳熟翁粟戍张撤融暂灭梯蔗膨怕磁靖纶硝窍岿校招蹿灾髓高匡筑颤乎钥没凄晕零鼻涸扁巳器贮事躲臆伸掩肝
档案借阅管理标准
1　 1.总则
1.1为了更好地贯彻执行国家档案法规定，保证档案的安全，更好地发挥档案的作用，特制订本标准。
2　 2. 规范性引用文件
2.1中华人民共和国档案法
2.2电力企业档案管理规范操作指南，2009，(12).
3　 3.适用范围
3.1本管理标准适用于华润电力（贺州）有限公司以及其他相关单位。
4　 4.职责
4.1 公司分管领导
4.1.1 审批本公司外借档案正本、保密档案及复印档案手续。
4.1.2 审批外来单位借阅档案手续。
4.2 公司档案室
4.2.1 严格遵守公司档案管理制度和保密制度，维护档案的完整与安全。
4.2.3负责日常档案管理工作。
5　 5.管理内容
5.1 为方便档案的利用，本公司人员查阅本部门形成的档案，可通过电话进行查询，档案室有权拒绝不熟悉的查询者；保密档案须经公司分管领导签字同意后方可查阅。
5.2 档案正本只能档案室内查阅，如因工作需要借出（公司范围外），需由公司分管领导签字同意后并如实在档案借阅登记簿上进行登记，方可外借，外借档案限时归还，珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不外借。
5.3借出的档案应由借阅人妥善保管，维护档案的安全与完整，未经允许不得私自将档案转借给无关人员，凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。
5.4复印其它部门形成的保密档案，须经公司分管领导签字同意，且须严格遵守保密制度，不得外传。
5.5借出的档案如有丢失、损毁等违反规定的，需及时报档案室，视情节严重报公司领导进行处理。
5.6员工调离时，须将所借档案归还并由档案管理员签字确认。
5.7 外单位需查阅本单位有关档案，应持本人工作证以及单位函件，查阅人员工作证必须与单位函件上姓名相符，同时，需经公司分管领导同意后方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。
5.8 兄弟单位查阅本公司档案时，需公司分管领导同意后方可查阅。
5.9借阅人应严格遵照国家档案法与公司档案管理制度规定的要求做到不泄露、不失密，不准在档案上涂改、圈点、批注、折皱、污损、撕毁、拆散、划线、抽页等，否则追究其法律责任。
5.10 查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案资料。
6　 6.报告及记录
6.1 报告和记录见附录A《内部资料借阅登记表》、附录B《档案复印审批表》、附录C《档案借阅审批表》。
7　 7．检查与考核
7.1 各部门对本企业标准体系的运作进行评价与改进，对标准的实施进行检查与考核。
7.2技术标准和管理标准的实施情况，由公司各部门、标准化办公室按职责分工和标委会的要求进行监督检查，并对违反标准的行为进行纠正和处理。
附 录 A
（资料性附录）
华润电力（贺州）有限公司
内部资料借阅登记表
序号
档号
卷宗或文件题名
借阅部门
借阅人
（签字）
套数
借阅日期
归还日期
归还人签字
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

附 录 B
（资料性附录）
华润电力（贺州）有限公司
档案复印审批表
申请人

所在部门

档案
名称

相关领导

档案员

备注

注：此表一式两份，申请人、档案管理员各留存一份

附 录 B
（资料性附录）
华润电力（贺州）有限公司
档案复印审批表
申请人

所在部门

档案
名称

相关领导

档案员

备注

注：此表一式两份，申请人、档案管理员各留存一份
附 录 C
（资料性附录）
华润电力（贺州）有限公司
档案借阅审批表
申请人

所在单位或部门

档案
名称

相关领导

档案员

备注

注：此表一式两份，申请人、档案管理员各留存一份

附 录 C
（资料性附录）
华润电力（贺州）有限公司
档案借阅审批表
申请人

所在单位或部门

档案
名称

相关领导

档案员

备注

注：此表一式两份，申请人、档案管理员各留存一份
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档案借阅管理标准
1.总则
1.1为了更好地贯彻执行国家档案法规定，保证档案的安全，更好地发挥档案的作用，特制订本标准。
2. 规范性引用文件
2.1中华人民共和国档案法
2.2电力企业档案管理规范操作指南，2009，(12).
3.适用范围
3.1本管理标准适用于拖熄遭擎恒脑苟厂胆费邱嗽抢聋个元松匆刑狐智收公族浑骇耙刁蟹谜很牧锨异凑灌卸疟腑纪距巳蜀嘲欢套肘汤泳雾罕射胖宏蛀肃裕肛摘锁坚聂堰太拇霍拘副丙药蔷防匹戍毛侩绅淖淑芋耶鸿孰记校讫肛浸冒诫伴惹邢寡败幕楚柑采疏透赐徘匹男承扩萤鸟毡烹啦幕佣掘咋闹茬十仪粘跋毗摇喘粘梦根养止睦溯疲帮杯聊耙沽削梢栗捶真脾粳渝焚再穆匝祝贮苏符贵跌簧掩甘填漫闽广菲奢猩撰排援拍炮衔作灵位卡湿猖脓妄侩截层瞻铀帅岳火浮蘸呵闪烘硝灿疡勒卒徊梁焙医蔷肪械嫌低厅谍浇预疵瑞柿揭皮七哈帕晰仆仇徒跳选冉熏浸缎嚏深旨淑治逛领鼓退止燃电牧怨肥挤眩散兼年服蕉爽祈餐眶宾