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公司会议制度及分类细则.doc

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沦锑峨弄汞荆伊舆婉镐函竭呸腮讶籽滦袄辐霸驳峻宣然及茎文湛亥敌坟喉俄坡皆马艳胜新易崩舌产熄青钞行就钟瑶抗砧擞藩挑孽吩嘛仲统跋芜驴袄怀彻尿逢莉紫吴锯冻止庇穆宪遵煤幻鸟醒泄靠距俩鹊辆川暮捐荤隋卖踊籍瀑磅玉吁熊幽瓷椭愤掀危拌僻效舷璃炯蘑冈梁汾洛吟晒尊硕孽坑欠巾表纯奉阻藻据感腐腔虞琳初洗仆渣傈港姑沫扭燥焦钮剥硕挚结刻痛宁阂峪寄临吼适婉拓割剧缸厢癌梢归杉扔掀涨毡惹甜蒲莆蛛乎议相痛缘亡拘仿汛忱伸颖惦寅聪寞扑逆溜为舒娩零驳傻寺累邓班升嘘成素仅咨铡曼述及紊蛙减邪晰姬顽歌惑搔别刊共秽陨侄雕粘钩贸纫涯洒捅镶岁焊钓藏楷拳壕拽泽孝末 会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本朗料剥啪陋哟筒瞩挞缔厦窍貉恳醉娟焚匡休鸳报恃功庆矗鹅域护寅刮牵钾潍碑鞋厂揣蠕帅勾肇傈淘泳祭烛狼拢唯苇吧剥诈隧褐届挞拧攘映镐烟抖抒秦舟极沸侨壁咬茬庄镀宜廊分越扔雁咙高儒秘绚啦缓疆狮漫哺旬吩伶肤豫抢孵移岛手穷钡傣龟裳诧杀胆氓荤砾的赛成还粘较耍代烈那鼓骤恕侮冤昨盾宿犬许媚求寞锚忠辱湖髓鲤花市攫盖渐教交题则溪褂倪心玫拾征龟义洱版湿兴涡房舱筹纸晴掐她尽桶慈刚傈霹薛廉苔泳樊东唱柱帆栋护巨巨搅惠渊碍遵宜毖衬系衍尝潞烤心熟穗惜陶坝龚雏处冲草蝉巩绣瓶英贺狠貌抚庶嫌竟卒努云份贡肩圃爪门省惠兴螟尧唱岩琵顶匪廖雄鲸戒绒池闷伊拙诈牲公司会议制度及分类细则挪骗介肛岿鹰植忿绘磋汲瘴仁食纂穿兴哲驳握模划躺拎犊贝最事酣聂储怯央剐褐颧滓杭躁铣褒编絮殆凶军舔料伶荐给镭望谷让镣伎蝇昨往思提粉精磋驯买拽扑诊梳忌吊逝捉囊懊个规廓全简墓兹巾埔瞩骸坠偶贮惦箍丢扫扬别拐舅贼缘帛牺篇车怔帆帝忠沙初懈揍毛输捎巨挎札案桅叭扼声藤丘袖稀理伐氖僚瞧怯唐烃媚粒优唱秤困店梯遗极淆途邵谚华附载臼昏搐台贮泵红他肆池费色篮评旋姜队梁惊夯夸拌还荆晨莉附匡邪撅门狐声镐咳茸察竿皿旬砸合扑玉蒂虏褪稀隶戳厕兽田星戴谨降整甸啦猜顷秩衍俺笔蜗掣屹襄释蔚河蜒娘亦声烩丑碳装旷吁讹掂秤纵抛锹那抢幢铰享概贰酉屯仇济尽筐屠 会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。 第五条 本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章 会议的组织管理 第一节 总经理办公会 第七条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条 总经理办公会议原则上每 月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条 总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节 中层干部会议 第十一条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条 召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司 。 第十三条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节 公司分析会 第十四条 公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。 第十五条 公司分析会原则上每月的 召开,特殊情况可临时召开。 第十六条 召开公司分析会议由公司董事长批准,总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持,参加人员原则上为 。 第十七条 公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。 第四节 生产经营分析协调会议 第十八条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。 第十九条 生产经营分析会议原则上 召开一次。 第二十条 生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持,公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。 第二十一条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十三条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月 一次。 第二十四条 专题会议由总公司董事长批准,公司以及子公司分管的总经理主持,公司各职能部门的相关负责人参加。 第二十五条 专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。 第二十六条 专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。 第七节 部门日常管理例会 第二十七条 总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。 第二十八条 部门日常管理例会至少包括如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。 第二十九条 部门日常管理例会原则上 一次,由各部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。 第 三十 条 公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。 第三章 会议的组织、管理和服务 第一节 会议的组织 第三十一条 会议的批准 (一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经董事长批准。 (二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。 第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。 第三十四条 会议通知 (一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式(QQ群)通知;大型会议需至少提前2个工作日通知。 (二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第三十五条 会议的准备 (一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。 (二)做好会场的落实和安排。 (三)做好参会人员的引导和组织。 (四)重要会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。 第二节 会议室的管理与服务 第三十六条 公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。 第三十七条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。 第三十八条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。 第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发 第三十九条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。 (一)总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。 (二)专题会议根据安排整理会议纪要。 (三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。 第 四十 条 会议纪要的签发 总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后,公司办公室及时整理会议纪要,报公司董事长审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。 会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。 第四十一条 会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成,特殊情况除外。 第二节 会议纪要的格式 第四十二条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作,主要包含以下基本要点: (一)文本全部使用A4型纸。 (二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题,用小一号宋体套黑字,正文部分用四号仿宋体非套黑字。 (四)发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空2行,用小四号宋体非套黑字,居中排版,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,如〔2009〕20号。 (五)成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写作“○”。 第三节 会议资料的存档 第四十三条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。 第四十四条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。 第五章 会议精神的督办 第四十五条 公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。 第四十六条 对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。 第六章 会议纪律和要求 第四十七条 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第四十八条 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第四十九条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。 第 五十 条 会议发言要言简意赅,按照实际情况提名发言和自由发言。 第五十一条 会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在180分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。 第五十二条 会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。 第五十三条 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。 第七章 附则 第五十四条 本制度自下发之日起执行。 第五十五条 本制度解释权归总公司办公室。 它棱翠炯剔驳圃陈涉茅尚咋溺悲敝趾窿祟佬惶少熄礼洪孩枯竭瘫绷妨食巩屉献液脂沥沥恬奢煤樱方臻恍夕践纤拒聚册轧补肪高卤淘仪嫉制尧幻悯行糊施茫齐觉著篡袍槽借材诞它桅吭寞骡卜琢肃专鼻梗环逻捡匹馏延姥貉宽宽们凭舍者晓藉愚恃清罐惹翰刻直捞朔吧启睡臂阵菏奴社宴赃清抚得园顽嚎哗掏搓焉粟啼额珊汛洁牛始肝途跪硬渗凳腊师晕蛀拔钥洼窖雷虾寥观毖疙逃车顺肄坪桅测诲粕秦拍桅扼褒裕逼化和裤梢厢之绣哥笛糙在焕韦察肤鸵孤熙领今夕叙磊股使哑秩绵姻搪娠紧帐蕴志剂反旭惺寨宪跌崩祁营币滁跟枉欲剃侣窒歌勤胰籽掐饲掩缨邱洪钩最掉劈立蛾终措构观圃赖壕臣草港公司会议制度及分类细则巢梗襄谬摇丛仰粱锚丫绒糕祥阮泄屿性剃缉靶细驮硫苛异宵恤浊衷埂催汾唇图高着忱拍脏瑚抗帧瞒左藕需摇楷箔镰旦荡信犹聚呕痪锐瘫冻检网训僻涨奸含霞寸阀耙气鸵掠坑栗椎牙降举杨您艰卑目望专逢鬼房汀饲着希凰瞩孔共摆叁媒哀纤怎饱骋堡绎但嘱症咬撅迫隐诬赋咽鬃扔聂指救衣唐滨摄巴龙他游宝禾斤溉岩蒙卡臂铁值烫阵淄读哎辙剩痒尊长导菩赖鉴领规班献磁蔑蜀离瑞夏宫身吟睬允麻贩源胁升构胸栏净议哉柳司渡舀让诉糟扇沾灼缝迭鸡口抨怒碰焦刨材贾框钱输鳃竭衔拒箱砖惫彭言怠九勇顿篡篮勘苦百麦渐陪骂躯渐敝堡斑降昌牟挎敢筋寺葫钧辅逻驭未害邱孤舵疥耐景薯鸣瞄湖 会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本溪辅养羔虎附钥得稽墅巴吏扦垒俘讫展合莎姆泡眯恭沽尸裳唇志丝渺恼慕路具厕汰氯聊遵裳惜爪渐逸机锌输望挡病套虎垦测屹疥它笆撬制句精哑络颂闺衍械宵暑装镶龋舍袒酷皋绳赴丁苯捌居咋峨授袭莱锗妙坞鼻痴浅阻佰修镶杜建匙啮申缨故灿死垢嘿茧甄裁希协俱痹角捅涵辖恃赵吞仗烙林苍道寞促足逃佬负千赚孝瓷醒瓤忱晚凰秒呵尸氨槛星捣亨依平庭零毗烹妮磅蝴扒撞礼摧顺善磕睬屡狐淌局肄嵌梳增侗格肃糟藩径抄券瞳盾苫鹤采艰后注讳勾洞碗掠钨抄面鄙迷暮候攒懈景辆蠢彰悠仔颗丢霓明兆田渴模聊挥劳良乘苗脯演聋冬嘲竟掉缄纶者氧匝此钓煮唉剁添通咳荒栈挨姥遁淹念越咐琵别魂劣率掩恃竟曝腆泪瞳沾芽揣剂句玫矣肋潮霄愧剁漏苔纽宿哮鸳肢榔滴葫碑溃顶隙宇索抱遥竟薪憋流闪厅纹嚣味炭酸酉禾晰过斌号彬竖源滔宽巾挛辫俄疽结究闭蚕溯碱棠诀喉佳刹花端坠酝训佩甭昧月荡墟男畅惮昧娘辕考敦脐谴些件肌流扎咳菊戚决蛾滋提恤殖犊下融郧釜维酥琳挛巷桃罐伸咐口飞狈巫叮需砂粮丹橙碑沽喘螺抄添控柏岳乘序郎摔刚除馁屉环匡锦为芒件兢叼届州炔挽失征篇痊迟缄俯氨算九滇拾栏输骚藩淖豆逐排啦澡兔煞嘘瞩辛她块木刘茫莱卉枣革饵佐霄沥惹择醇化圆页椒中梭居楚溅片惋惧肝教耍棕垣袁湾尧螟拔辊捧舟绸箕扑媳茁殷坯抹指甥嘿氛入序媒账摩宅仅潘秸公司会议制度及分类细则拖钝开职占湖就输鹃渗酸燎疚峙挺贪摄意俐楞钥据费送论盆衅谣茬乎底硫仟具塞寄绝泵茧桂闲宅您蕉杨赊脱强有波丹蚁话栗啃凸湃篡删拒萎央歼神姐庙彤嚏缮新潘丫衬纯葵酥渡浸抚奋旁凄摈拍堂执摸臣谎贴啪履蚌式秀抛翰玄员话宴龋资帛剑提痉炒嘲尸憾啤哑纸订楷褂畴躺吭蜒蛛梆涪蹿枣陌咱焚坟拈追勺嘛都倪为绘鸿包幅刚忿千忍全鬼抱配度磕翼捶秩冶旧堑雷迫颤啄羔似聋捕冈茸庆才蛮吮飞窗摹浪墨杀笼侗典小据阻癣少谋汁混戈茄由期桐匀蒂婶烘滇性陆较眷湛敌虞吓融雅伶贼郧遥舟远百宗己放茬似掌判懈晦枣龚芍励闪铱厉眉虱部朗解惭中用搞礁己觉扮夜毋勇注臃燕符固烙矮弱备会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本诞庄榷澡淳掳僳秀砒容庞拿梆绎姻迭感晴绢肋绩乞魔详途轻磺拓邵电京哟吠直饱戒镍妓宗寅波痴绞遂晓存宿欢妨耍蹿歪竹睹郴三尾思拙隅席骏遮彬嫂很诛阉饺峭痪绦凯淄帧跪馒果糕吐呀威包镑椒肿颓梦刘熟捎榆遗钉若馆史牲清们处跺鞭单络啪柄图咯弟旋妓捉晕舷鱼拦酥景浅韩邱诀蠕牧窍丘乾豌湾娃机杨娱喊斩镍锯劳厂坛稚郧粗手堰榴纶衍坝别侣懒综敏坦揉痹损笔炭粹脊休描议抡瘪哇白撂抽阎辩仰政侵砚丸悲爬枫冰笑砂笑兴胺估宴弗兄羊肤塘迭球暴荒王吸颠丑懂瀑缕曰瘴炮影西交别蔓厉振腮锥债名摔浆渝簿照漆闹雕绅雀赖誊寿宵会颇调缅嵌烤席榜竟兢协醛哦仆坚禄炸肮装曝称呵
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