房地产公司成本信息库作业指引模版.doc

成本信息库作业指引

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1. 目的
1.1. 为投资估算、成本测算、工程招标、工程预结算、成本核算分析等提供真实的数据，以利于及时、有效地归集分析工程成本，建立完善的成本信息库。

2. 适用范围
2.1. 适用于工程类费用（包括人工费、材料费、机械费、临时设施费）、设计类费用（勘察费、设计费）、营销类费用的成本信息管理。

3. 术语和定义
无

4. 职责
4.1. 下属公司成本部负责归集、整理成本信息，建立与完善公司成本信息库。
4.2. 下属公司设计部、项目部（工程部）、综合部、开发部、采购部、营销部等负责归集整理本部门的成本信息，建立相应台帐，并及时报送公司成本部。

5. 工作程序
5.1. 成本信息归集要求：完整、准确、及时、适用；
5.2. 成本信息报送要求：按下面《成本信息报送一览表》中规定的内容、报送时间、报送方式及附后的表格模板报送；
成本信息报送一览表
部门
成本资料
时间
方式
模板
设计部（项目公司工程部）
总体规划方案、方案设计、扩初设计
完成后3天内
书面、电子文件

各专业施工图
完成后3天内
书面、电子文件

设计月成本费用报表
每月25日
书面、电子文件
《动态成本作业指引》
设计成本费用记录台帐
每月25日
书面、电子文件
同上
合同电子文本
合同会签时
书面、电子文件

企业发展部
可行性研究报告
审批后3天内
书面
注：如集团业务拓展部进行的可研工作，则由其进行报送
营销部
营销月成本费用报表
每月25日
书面、电子文件
详见《动态成本管理作业指引》表单
合同电子文本
合同会签时
书面、电子文件

城市公司工程部（项目公司工程部）
工程月形象进度表
每月25日
书面、电子文件
详见《动态成本管理作业指引》表单
项目签证月汇总表
每月25日
书面、电子文件
详见《现场签证管理作业指引》表单
项目设计变更月汇总报
每月25日
书面、电子文件
详见《设计变更管理流程》表单
采购部（成本部）
材料设备成本费用计划表
目标成本确定后7天内和每年度开始
书面、电子文件
详见《动态成本管理作业指引》表单
合同电子文本
合同会签时
书面、电子文件

5.3. 下属公司成本部在项目结束后对成本信息（包括结算、单项估价、材料设备等）进行搜集，纳入信息库，作为以后建安成本的参考数据。

6. 支持性文件
无
7. 相关记录
7.1. 《成本信息搜集格式－结算分析》
7.2. 《成本信息搜集格式－单项估价表》
7.3. 《成本信息搜集格式－材料设备》