某物业公司采购管理流程.doc

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物业公司采购管理流程
一、 目的
规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行控制，确保公司所采购的产品、物料、服务满足规定的要求。

二、 适用范围
本规定适用于物业公司所有物料、设备、耗材的采购工作。

三、 物料、设备分类
A类：办公文具、劳保用品；
B类：价格在500元~5000元之间的必需品，例如办公电脑；
C类：价格超过5000元的物资、服务等；

四、 采购流程图
流 程 图
责任部门/领导
说 明
填写《采购申请单》

审 核

审 核

搜集产品供应信息

是
采购部复核
否
是否B 类产品

相关部门
申购部门填写《采购申请》，详尽列出物料的品名、规格、型号等。
仓库管理员
检查仓库是否有库存或替代品货替代产品，若无则同意申购，常用物品例如：办公文具、劳保用品等由仓管员直接填写申购单
物业经理
物业经理审批
物业采购部

物业公司采购人员从市场上搜集供应商和产品供应信息
——
——
德祥公司采购部
若采购产品价属于B、C类产品，则需要德祥公司采购部复核
是否C类 产品

否

是
——是

——

领导审批

公司领导
凡采购C类物品必须经过公司主要领导审批
采 购

物业采购部
经过核准或领导审批的产品由物业采购部负责申购
验收、入仓

仓库管理员
产品申购后由仓管员负责验收，检查质量和核准数量，并安排产品入场，做好明细账台
领用

使用部门
产品入仓后由仓管员通知物品使用部门派人领用

五、 采购工作完成后，采购人员需将采购发票、送（收）货单、申购单等汇总一起报公司领导审核报销。
六、 以上采购管理流程由2011年1月1日起生效执行。
七、 附件：《采购申请》

制定部门
人力资源部
制定人
马高峰
保密等级
保密文件
文件版别
第一版
生效执行日期
2011-01-01
公布方式
宣传栏张贴
联合签发

抄 送
采购部、财务部
物业公司保存处
采购部、物业经理

采购申请单
部 门

申购人

申请日期
年 月 日
请购物品
品名
单位
数量
品牌/规格
原价格
询价
申购原因

总价合计

库存量及设备情况

仓管员/资产管理员签字：
物业经理意见：

签 名:
采购部 询价/意见
品名
规格
单位
数量
原价格
询价
经理签字：

备 注

领导会签

总经理签字
执行董事签字
董事长签字
验收记录
交货日期
验收编号
交货数量
合格数量
检验人
经收人

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