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战略合作/集中采购执行指引

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战略合作/集中采购执行指引

目录
1. 目的 3
2. 适用范围 3
3. 术语和定义 3
4. 指引说明 3
5. 支持性文件 4

1. 目的
明确在执行过程中的主要环节及流程，保证战略合作或集中采购结果的顺利落实。
2. 适用范围
适用于在战略合作或集中采购结果执行过程中工作流程的管理。
3. 术语和定义
3.1. 战略供应商：指同我司签订战略合作协议或集中采购协议的、提供产品或服务的企业，包括施工总承包商、监理/咨询、专业承包商、材料设备等产品或服务类供应商。
4. 指引说明
4.1. 启动会阶段
4.1.1. 子公司成本管理部在编制合约规划时，应组织工程成本部材料线根据总部战略合作或集中采购结果及规划，共同确定相关产品/服务的采购方式、合同类别、计价原则等。
4.1.2. 战略合作或集中采购结果推行时，应结合设计标准化、产品定位，圈定相关产品/服务的合作单位或品牌等，以尽快确定设计方案及工艺要求，提高设计精度、加快项目开发进度。
4.2. 设计阶段
4.2.1. 子公司成本管理部根据招标计划，启动合约动作后，应告知工程成本部材料线。工程成本部材料线应及时组织战略供应商提供技术支撑（包括技术交流、产品送样、配合设计选型、成本优化等），协助子公司技术部门出具最终的图纸、技术要求及施工工艺等。
4.2.2. 战略合作或集中采购结果推行时，应结合设计标准化、产品定位，圈定相关产品/服务的合作单位或品牌等，以尽快确定设计方案及工艺要求，提高设计精度、加快项目开发进度。
4.3. 签约阶段
4.3.1. 子公司成本管理部应最晚不迟于工程施工前2个月或不晚于首批到货前3个月提供“采购申请”。
4.3.2. 采购申请需附带控制价、工程量清单、图纸（如有）、工作界面表、技术要求、施工工艺及工期要求等。
4.3.3. 工程成本部材料线审核“采购申请”无误且适用于战略合作或集中采购范围内的，即通知供应商根据战略合作或集中采购协议进行合同组价、施工/供货方案提报。
4.3.4. 组价无误且在控制价内、施工/供货方案符合项目要求的，工程成本部材料线即进行合同编制，并向子公司成本管理部进行合同交底。
4.3.5. 子公司成本管理部负责合同的流转、审批，具体合同审批及签约流程参照《xx地产权责手册》、《工程成本部成本管理实施细则》执行。
4.4. 实施阶段
4.4.1. 项目工程部根据项目现场进度情况及合同约定，下达供货订单或进场通知，战略供应商按要求进行排产供货或进场施工，工程成本部及子公司成本管理部负责跟踪协调。
4.4.2. 子公司对战略供应商的履约评估、分级参照《供应商管理办法》执行。
4.4.3. 战略合作或集中采购协议到期前1-3个月，工程成本部材料线将组织对战略供应商进行评估、出具评估结果，以咨续签或重新招标等决策参考，具体工作流程参照《战略供应商管理指引》执行。
5. 支持性文件
《xx地产权责手册》
《工程成本部成本管理实施细则》
《战略合作/集中采购实施细则》
《供应商管理办法》
《战略供应商管理指引》
《战略合作/集中采购执行流程图》
《采购申请表》