房地产公司战略合作、集中采购执行指引模版.doc

xx地产战略合作/集中采购执行指引修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人.4.29新增战略合作/集中采购执行指引目录1.目的32.适用范围33.术语和定义34.指引说明35.支持性文件41. 目的明确在执行过程中的主要环节及流程，保证战略合作或集中采购结果的顺利落实。2. 适用范围适用于在战略合作或集中采购结果执行过程中工作流程的管理。3. 术语和定义3.1. 战略供应商：指同我司签订战略合作协议或集中采购协议的、提供产品或服务的企业，包括施工总承包商、监理/咨询、专业承包商、材料设备等产品或服务类供应商。4. 指引说明4.1. 启动会阶段4.1.1. 子公司成本管理部在编制合约规划时，应组织工程成本部材料线根据总部战略合作或集中采购结果及规划，共同确定相关产品/服务的采购方式、合同类别、计价原则等。4.1.2. 战略合作或集中采购结果推行时，应结合设计标准化、产品定位，圈定相关产品/服务的合作单位或品牌等，以尽快确定设计方案及工艺要求，提高设计精度、加快项目开发进度。4.2. 设计阶段4.2.1. 子公司成本管理部根据招标计划，启动合约动作后，应告知工程成本部材料线。工程成本部材料线应及时组织战略供应商提供技术支撑（包括技术交流、产品送样、配合设计选型、成本优化等），协助子公司技术部门出具最终的图纸、技术要求及施工工艺等。4.2.2. 战略合作或集中采购结果推行时，应结合设计标准化、产品定位，圈定相关产品/服务的合作单位或品牌等，以尽快确定设计方案及工艺要求，提高设计精度、加快项目开发进度。4.3. 签约阶段4.3.1. 子公司成本管理部应最晚不迟于工程施工前2个月或不晚于首批到货前3个月提供“采购申请”。4.3.2. 采购申请需附带控制价、工程量清单、图纸（如有）、工作界面表、技术要求、施工工艺及工期要求等。4.3.3. 工程成本部材料线审核“采购申请”无误且适用于战略合作或集中采购范围内的，即通知供应商根据战略合作或集中采购协议进行合同组价、施工/供货方案提报。4.3.4. 组价无误且在控制价内、施工/供货方案符合项目要求的，工程成本部材料线即进行合同编制，并向子公司成本管理部进行合同交底。4.3.5. 子公司成本管理部负责合同的流转、审批，具体合同审批及签约流程参照xx地产权责手册、工程成本部成本管理实施细则执行。4.4. 实施阶段4.4.1. 项目工程部根据项目现场进度情况及合同约定，下达供货订单或进场通知，战略供应商按要求进行排产供货或进场施工，工程成本部及子公司成本管理部负责跟踪协调。4.4.2. 子公司对战略供应商的履约评估、分级参照供应商管理办法执行。4.4.3. 战略合作或集中采购协议到期前1-3个月，工程成本部材料线将组织对战略供应商进行评估、出具评估结果，以咨续签或重新招标等决策参考，具体工作流程参照战略供应商管理指引执行。5. 支持性文件xx地产权责手册工程成本部成本管理实施细则战略合作/集中采购实施细则供应商管理办法战略供应商管理指引战略合作/集中采购执行流程图采购申请表