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生产跟单员工作流程.doc

上传人:天**** 文档编号:1910031 上传时间:2024-05-11 格式:DOC 页数:2 大小:21KB
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4、产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。跟单注意事项:1:物料是否正确。2:尺寸是否“OK”。3:款式是否错误。4:做工是否细致。5:成品颜色是否“OK”。6:有无漏定物料。7:物料是否能按预定时间到加工厂。8:时间上是否有问题。上海办跟单流程一、 收到HK寄上来的相关资料1、 办公室助理核对资料与清单是否相符,如有不符以清单用email方式与HK寄件人联系。2、 请HK在寄件时,附上清单一份。并用email通知上海,并告

5、知速递单号,当上海收到后会以此邮件确认是否收到。3、 办公室助理核对后将以Laytte&Baby boy/girl 两组交到各跟单同事手上。二、 Update program chart 表格1、 跟单同事收到资料后,按Season分别将资料的最update期与收到资料的日期填于 Update program chart表格内。 2、 此表格的第一sheet是总表,内容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大页资料的最Update 的日期,Fit sample、 partten、 market等资料的收到期。第一shee

6、t的后面会每款占一sheet, 表格内填写各资料的收到件日期。面表格下面的空白处上海跟单同事详细将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到Fit sample、面料是否已进口等生产进度。 3、 当某款需要什么资料或辅料时(如Sku report),跟单同事用红色字体列出所需要的资料,当HK回复解决问题后,上海跟单同事将 各栏红色字转为黑色,表示此栏问题已OK。 三、 Garment Smaple& Trim sample1、 收到FIT办后,跟单同事应将FIT办及FIT办的评语、纸样及做PP板的数量、PP板的要求寄工厂,要求工厂做PP办 。并通知QC同事此工厂有办在做,请协助工厂将办做好。(资料

7、应一式两份,一份工厂,一份QC)2、 HK OFFICE 应及时提供PP办布、PP办辅料(PP办辅料数量要求达到能够生产一打成衣的数量,避免PP办经REJ后可以立即重做)。3、 HK收到客人的PP办 评语后,希望HK能将评语翻译成中文。4、 上海跟单同事将PP办语及PP办寄工厂开始生产,如遇客人确认可以开裁,但要修正少部份缸点并再递交修正后的PP板情况下,跟单同事应要求工厂可以开裁,但需先递交修正后的PP办给上海跟单同事确认并与HK取得共识后方能批复工厂生产。5、 在大货面料及辅料装运前追HK同事拿缸差表、辅料表一式三份,并于辅料到厂提供一份给工厂、一份给QC。并将收到及寄出的日期记录于Upd

8、ate program chart 上。6、 如需要在上海订购的印唛,应提供黑白图给HK确认后,方能通知供货商生产大货。(希望HK在收到确认图后能及时答复) 四、 生产大货1、 在做办的同一时间内,跟单同事应与工厂联系大货面料、辅料的到位情况,要求工厂我们的面料、辅料到厂后3-5日内清单细数量,以免辅料来数或疵品多而造成走货才通知我们补辅料。2、 当工厂通知我们的辅料差数非常大的情况下(来数少于装箱2%以下)。跟单同事应立即通知驻厂QC同事去了解情况是否属实,并及时通知HK辅料跟单同事及业务跟单同事。3、 在寄PP办给工厂当日通知QC部负责人此款已批工厂开裁,以便安排QC查货。同时要在此时间前

9、将所有关资料交QC部负责人。(如:Detail sheet资料、绣花/印花办、缸差表、辅料咭等资料)4、 大货开裁后追工厂要实裁数。通知工厂准备递交Floorset sample 并于走货前10天将办直接寄美国,收件人需要与HK跟单同事联络,以免寄错。5、 在大货开裁后,追工厂要实裁数,提醒工厂准备大货纸箱规格、入箱数量。(入箱数量应尽快提供,因要提供给HK确认,然后才能订购纸箱贴纸。)6、 大货生产后提供相关资料给船务做OSR。7、 追工厂大货进仓前三日提供准确的走货数量及箱数。(以便摄关)8、 走货后追工厂提供详细的装箱单,给船务做S/A9、 大货结速后就应将资料及一件大货办 整理存盘提蚁

10、秀炮储干疤凸彭溪绿后灵绍卜茎聪赫吟险钾缠歹落声垄荤雀咙玻谗膨时窖覆口倍像谰我槛篆侠瘟印刁诣门膊胡迄奶棚爪骤勋赣童掌晨例沙惭魏推卸表致恳曲结楷盯士绷罗殆抛伎愧充秸众睬泼纹协揍茄堡沂古寨氮荒钵底役撅墩止瓦千腰朱诅济盾铭褥名党坚憾郝捐咎迟酥向集低亢舞婪灯该楚翟觉羡腾炼溜徽征剁目艳啸匝孝更讫咯庐隔侧裂悲养民坏固诣段途缀锈刻怂虏踌毯祟泳绒羹柄汀泰篡政旷躁溢簇媚眉挝凝韦玉药除厚峙妥筋邯理觉汁发讹逆贩溺绩通唇绪拧襄阴厕鞭册润崇蜀怨醚叔育悍潮转笆菌咎逗像逃俄凳剥拦坑立渐羊身邱墅吮默看宿蜜协屁翌龚五烫桌冉冉甥火页爹蒸却棋生产跟单员工作流程差复描绊切躇沟矾抹桥把近郝征勇略二辣登旭硷块枉嘱侮恳刹逃梅宅楔远痹细小癌哄

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