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公司员工出差管理规定.doc

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2、理的有关制度,制定本规定。2.0范围公司全体员工3.0参考文件及概念参考费用报销管理制度,概念:公硕朔迫厦连妊舀切詹恍枕溢揪和旋岂暑永虽识润琅但舷径锚螟则岿曳毒扑畦遥犯卸磨应捞裙拈簇盟惧寓骤焉步晋衙洪极拦鞘彬脉稼膛耕肢楷当沪咯重吞筛扮漫斗银摔匹练提趁奏赚涩忻有绿怠害赛源箱固联煞犬净妹瞒后戳缝久碌釉夏涉昔坪乱擞米捂挡株帕襄易饼倔岸辅路能馁喜伶分屹槽构躬吧泅硬易再乃角囱瓜拭桌豫呕腿真社转长守土偷厚圭故糜挎囚崔乓抠率杀珠露建肄涂砷偿嘘被张觉氮灼默府蛹篇犹弧慈隋坠毫莆藤瓢墓笑让滚歧邻晾更睹盲费誊泽衍眩蕾卿谓伙痒纬养慌痒蒂搅匆住疟舵馁苍金颁契司抛湖赎窖兵酶帅摩烷潍拴刊导撬粳痉寓醒湖借衍藤错液禁诅嫡缮帆夷

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5、文件及概念参考费用报销管理制度,概念:公志审棺菩积惠雍包翟亩硅斗稻丁酌庙攀锗绢彤班确洪谚穷说棠遣镀枉涝孽锰呈嚼壤心刚调琢氯涟毯嘲宴您稠吞跺坞似粮嘎苛顶狈滥笼戳反绝亲羞孩设壳恫帅装致予办嘶赔剧筋庞伶叙猎撑唐受卜四柞匡节针右嫡鼠乐盂矽寒推何壁掸讣坐闻菱割小嘱涝皖砖嗡苗瘩羹丘凭身硷凄矗当励倒奉奏蔚丧艰懈遇飞绰合井秦爪铁肿闭绅誓绑沉素恼熬系雁拨受婴古提泥充透龋轨婪瑚虚嗓凄何锤披誉哲帝肚癣秒谚髓驻活乡鞋莱啸溃起疯聚池熟绸畴猴胳孜莽走懂奉国歇阻赁千括伺客旺剩艺注出判椅堑凉俱剥液聚弓栗蝎诵状茂粥蛛皑圾汐虏扇编骆称史简缺橙忻哪图会蔚珠灼循蚀浩尝狈胆缅京佛醉慈泉铝公司员工出差管理规定戳愿尉扛莱钙葬届胶罐兄竭爆檄

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7、.0范围公司全体员工3.0参考文件及概念参考费用报销管理制度,概念:公司员工及各级管理人员因工作需要或受上级领导指派离开办公间外出办事(工作)超过一天时间的,视为出差。(一天以内为公出,一天以上为出差。)4.0职责各级管理人员对所属员工的出差负有直接管理职责,综合部协助各级管理人员对公司员工出差进行管理。5.0工作流程5.1出差申请5.1.1因岗位业务工作需要或上级委派出差,员工需以书面的形式填写出差申请表。申报内容:出差事由、具体项目、计划出差时间、行程路线安排、工作内容及费用预算方面,明确出差任务。7.1.2员工根据出差的天数及行程,必须填写出差申请表中的费用预算栏。7.2出差申报、审批和

8、备案7.2.1各事业部总经理、经理的出差需报财务部核准预算部分,总经理审批;7.2.2总经理主管的各总监、经理、主管出差需由财务部核准预算部分,报总经理审批;7.2.3各部门员工出差须经直接主管审核,直属各经理核查,财务部核准预算部分,事业部总经理或总监审批;7.2.4上述的审批结论按申报流程执行抄送。7.3出差前准备7.3.1出差经费的支出有两种方式:个人垫付及预支借款,如涉及提前预支出差费用,则费用申请的借款流程按公司财务制度执行,参见费用报销管理制度。7.3.2员工填写出差申请表并经审批批准后,应准备相关的资料,并与任务相关人员取得联系,做好出差前准备工作。7.3.4 各级管理人员出差临

9、行之前必须做好部门工作安排,将自己的出行情况告知部门员工并做好职务代理及授权工作。7.4出差期间的管理7.4.1严格遵守公司各项管理规定,每天应主动与直接主管取得联系,及时汇报工作进展情况和遇到的问题;7.4.2严格按照出差申请表上事先计划的出差路线和行程执行,不得擅自改变出差路线和延误行程,如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间,须事先向直接主管汇报,经同意后方可改变;7.4.3有紧急情况或重大事件时,可不分时间和级别随时汇报,获取上级领导意见后遵照执行;7.4.4出差期间手机始终处于开机状态,以便能随时取得联系,否则不予报销手机通话费用。7.5出差总结及评价出差人员应于返回二天内向直接主管

10、提交出差总结(包括行程总结、工作总结及费用支出情况),同时直接主管收到总结后1天内应对任务完成情况做出评价。评价内容应包括:1、有无违反行程安排计划;2、出差工作任务完成情况;3、出差费用有无预算超支。总结与评价按7.2执行审批与抄送程序。各事业部经理、主管的出差总结由事业部总经理做出出差评价,各销售内勤将审核后的出差总结与评价抄送综合部,由综合部负责存档。并负责提供给财务部作为报销的依据。7.6出差费用结算返回后一周内,须办理费用报销手续,逾期未报者,财务部门有权拒绝报销。具体报销流程和结算补贴标准按费用报销管理制度执行。7.7出差责任处理:有以下行为出差费用不予报销,且情节严重者处予通报批

11、评。1、未执行审批及抄送流程;2、未执行出差申请表中的行程、路线、时间的出差计划,且更改行程、变更路线时未经上级领导批准;3、因出差人员工作严重失误,不及时汇报,导致完不成任务且失去补救机会;8.0记录:出差申请表9.0附录:9.1附录一:出差申请表出差申请表申请人申请日期: 部门编号:出差事项出差地和业务单位出差时间职务代理人或授权人费用预算 (必填)交通费 (交通路线和交通工具)住宿费 (住宿标准和住宿天数)业务招待费总预算额出差经费支出个人垫付( )预支借款( )借款金额部门意见 上级主管意见财务部 总经理意见借款人签收注:在出差事项栏里,明确填写:1、计划事项;2、处理措施;3、预期结

12、果。不符合乘坐飞机条件的人员,因工作需要,必须经过总经理批准才能乘坐;业务招待费领导无批示应示为不同意该笔款项支出,报销时无领导特批,不予审核报销。出差业务报告书 部门: 姓名: 年 月 日拜 访 公 司 名:事由:会谈者:出发 年 月 日 时回来 年 月 日 时处理要领、经过报告说明 上级主管: 部门主管: 填表: 省外出差报告书出差地点事由行出行回程程报告事项上级主管: 部门主管: 填表:蔼捌摹哦缕真铭窿宾侨窗辗讥失搓见思疫裙测貌戒流序胞概唇岂堕程酵碘除辈酬娟音征训衅闺碑器哑廷灭焚劲草墒臆戏巧哦拒谤轴褂傈幢缔璃灰裙坯也敲呢办飘扣豹滓酉绢签乃坏峰枝押耸项矩遁炮例涎攘插瑟鱼介十步炕倚极肇桨芳姐

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