资料组卷流程.doc

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验收类资料整理
资料验收流程图

整理、汇总、组卷
档案馆预验收
监督站验收、备案
建委备案
验收完成

合格
不合格
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资料验收流程
一、 验收类资料整理
资料验收流程图

整理、汇总、组卷
档案馆预验收
监督站验收、备案
建委备案
验收完成

合格
不合格

合格
不合格
合格

合格

合格

1、 资料整理：工程完工后，将过程中物资资料（物资选样送审表、进场检验记录、产品合格证、厂家出具的相关检验报告等）、工序资料、测量资料及技术文件等分类进行整理。整理方法如下：
1） 按专业分类（如道路工程、雨水工程、污水工程…等）
2） 按表格编号排序（如施工文件中首先是C1类，然后是C2以此类推）
3） 按日期排序（按日期的先后顺序排列，先发生的在前，后发生的在后；特别要注意的是沟槽回填土资料，先按井段分类，再按井段首次回填日期排序。）
2、 将整理完成的资料按专业分别做汇总
1） 工程洽商及变更汇总表
2） 主要原材料、构配件及设备汇总表（C3-4）
3） C5类表格做分项目录（表E-2）
4） 砂浆试块、混凝土试块强度评定（按强度等级分别评定）
5） 分项、分部及单位工程质量检查记录（C7类表格）
6） 分别填写C8类表格（表格内日期待监督备案完成后，由监督站给定再填写）
3、 将整理、汇总完毕的资料进行组卷
1） 按资料管理规程规定，分别组出各专业档案馆、建设单位及施工单位基建文件、监理文件及施工文件（其中基建文件与监理文件应由建设单位及监理单位组建，但大多数时候多为施工单位代为组建，具体情况看各方要求）。
2） 养护单位（接收单位）一般都有其单位的组卷规定，首先按照资料管理规程中的要求进行整理分类，再按养护单位（接收单位）要求进行组卷。
3） 组卷时要求同一种资料分到同一个档案盒内，如隐蔽工程检查记录、测量复核记录等。
4） 每盒资料不得超过400页，不足200页不单独组卷。
5） 档案盒、封面、目录及封底都需满足城建档案馆相应要求。

二、 移交资料流程
竣工验收备案完成后，首先，移交档案馆资料，其次，就是接收单位及建设单位，最后施工单位自存一套完整资料。

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验收类资料整理
资料验收流程图

整理、汇总、组卷
档案馆预验收
监督站验收、备案
建委备案
验收完成

合格
不合格
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