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北京胜利印刷机械有限公司
“打造管理体系 规范管理运作”咨询项目

北京胜利印机集团总部
人力资源中心岗位说明书

2005年10月

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北京胜利印刷机械有限公司
“打造管理体系 规范管理运作”咨询项目

北京胜利印机集团总部
人力资源中心岗位说明书

2005年10月

北京胜利印机集团人力资源中心人力资源总监 3
北京胜利印机集团人力资源中心招聘及培训主管 6
北京胜利印机集团人力资源部人事及考核主管 9

北京胜利印机集团人力资源中心人力资源总监
一．基本情况
岗位编号

编制、修订日期

岗位名称
人力资源总监
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1
直接上级岗位名称
集团总裁
直接下级岗位名称
人事考核主管
招聘培训主管
直接下级人数
2
二、工作目的
根据公司总体经营战略目标，组织制定人力资源规划，建立并不断健全人力资源开发与管理体系，以达到规范公司管理、提升人力资源管理水平，为各部门提供有力地人力资源支持与服务的目的。
三、工作职责（按重要性排序）
1） 组织建立并不断完善公司的人力资源管理体系，为公司规范管理奠定人力资源管理的基础，提升公司基础管理水平
l 组织制定并审核集团的各项人力资源管理制度，并监督实施
l 拟订、完善公司集团关于人力资源管理的组织结构和岗位职责
l 组织对公司人力资源管理流程进行设计、优化，并监督实施
2） 制定公司集团年度经营计划、人力资源战略，参与公司战略决策，并提出合理化建议
3） 制定人力资源规划，组织集团的人力资源管理工作，确保集团完成目标的人才保障
l 组织拟定年度人力资源规划，组织拟定人员编制方案
l 组织、指导与审核集团各单位编写或修订职位说明书，确保岗位说明书符合企业发展的需求
l 确定关键员工需求，组织集团关键员工的招聘与选拔工作，满足集团的人才需求
l 组织集团的绩效考核工作，并主持中层以上干部的绩效和晋升考核
l 组织集团员工的培训与开发工作，编制计划、组织实施培训，并进行培训效果评估，不断提升集团员工的素质
4） 建立符合公司实际的薪酬福利制度并监督执行
l 拟定公司薪酬管理制度，在集团总裁的领导下建立薪酬管理体系
l 拟订公司有关薪酬调整的方案，不断完善薪酬管理体系
l 承担公司薪酬管理的汇总、分析和监督工作（汇总工资表，办理各种福利，组织考勤，编写人工费用报告等），确保公司薪酬管理工作顺利进行
5） 承担集团员工满意度调查，创造积极向上的员工氛围
l 接受公司员工有关经营活动全过程的建议和方案，编制提案申报表，报请各部门签署意见，提交董事会评价确认
l 定期在集团范围内对员工进行满意度调查，编制员工满意度分析报告
6） 维护职业安全，规范管理劳动合同、人事档案，营造健康诚信的企业文化
l 指导建立并完善人事档案管理工作
l 组织实施公司的文化娱乐活动，丰富职工的业余生活
l 组织各种活动，宣传公司的理念，推动公司的企业文化建设，增强员工的凝聚力
l 组织公司的企业文化宣传和形象设计工作
7） 主持本部门的日常管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行
l 指导和监督下属制定和实施本部门的各项工作计划
l 安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作
l 审批本部门计划内费用开支、借款申请
l 审核本部门的加班申请、请假申请、岗位调配申请和奖惩申请等
l 审批本部门的用车申请
8） 完成领导交办的临时任务
四、工作职权
1） 决策权限
l 分配下属的工作任务
l 内部工作流程设置决策权
l 关键人才的招聘形式、初试结果决策权
l 部门人员变动审批权
l 部门预算内支出审批权
2） 审核权限
l 工资汇总与统计报表
l 岗位设置与人员编制方案
l 绩效考核结果应用方案
l 培训效果分析报告
l 关键人才管理的各类表格和文件
l 员工满意度调查报告
l 本部门各类报销票据
3） 监督权限
l 监督本部门绩效管理实施情况
l 监督下属工作执行情况
4） 建议权限
l 集团年度经营计划
l 人力资源战略
l 人力资源需求规划
l 人力资源制度变更
l 薪酬方案调整
l 关键人才复试结果建议权
五、工作特征
1、工作关系
公司外部相关单位：
人才市场、人才中介机构、广告媒体、大中专院校、培训机构、劳动局、人事局，社保局
直接上级：
集团总裁
直接下级：
人事考核主管
招聘培训主管
本岗位
部门内部相关岗位：
本部门内所有岗位
公司内部相关部门及岗位：
营销中心（总监），运营中心（总监），财务中心（总监），各分公司总经理，唐山分公司（企管部经理）

2、工作环境
1） 工作中经常使用电话、电脑
2） 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质
3） 偶尔有不定期出差
六、任职资格
学历与专业：本科以上学历，理工科专业，机械制造或人力资源管理专业最佳
职称或特殊岗位证书：
适应年龄：35-50岁
相关工作经验：8年以上人力资源相关工作经验，其中5年管理工作经验
专业知识与技能
1） 知识——熟悉人力资源管理的人力资源规划、招聘、绩效管理、薪酬管理、职业生涯规划、员工满意度管理、培训管理、相关法律等方面的知识
2） 技能——熟练掌握办公软件使用技能和公文写作技能，具备谈判技巧、招聘技巧
能力与素质
1） 能力——具备计划能力、领导能力、沟通协调能力、人际交往能力和执行能力
2） 个人性格特征——认真负责、公正客观、严谨稳健、保密意识强、坚持原则、思维敏捷，能够承受较大工作压力
其它要求：
岗位任职者签字：

日期：

直接上级签字：

日期：

北京胜利印机集团人力资源中心招聘及培训主管
一．基本情况
岗位编号

编制、修订日期

岗位名称
招聘及培训主管
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1
直接上级岗位名称
人力资源总监
直接下级岗位名称

直接下级人数

二、工作目的
为实现公司的战略目标，为提供有效的人力资源保障，依据公司有关人力资源管理方面的制度，在人力资源总监的指导下，组织开展公司招聘管理、培训管理等方面的工作。
三、工作职责（按重要性排序）
1） 在人力资源总监的领导和指导下，拟定和完善公司人力资源体系
l 拟定并不断完善关于招聘以及培训管理方面的管理制度
l 拟定并不断完善关于招聘以及培训管理方面的流程
l 对公司人力资源体系的组织结构和岗位设置提出建议
2） 在人力资源总监的指导下，完成公司关键人才的招聘管理工作
l 组织拟定公司人才规划，并审核各分公司年度招聘计划
l 制定年度关键人才招聘计划，监督实施情况
l 负责公司关键人才招聘
l 组织签署关键人才的劳务合同，并指导和监督办理非关键人才的相关入职手续
3） 在人力资源总监的指导下，完成公司的培训管理工作
l 根据公司人力资源规划，结合考核结果和员工实际状况，制定整体培训计划
l 承担培训的考核，协调、跟进各部门级培训及考核
l 组织监督新入职员工的培训，确保培训合格后上岗
l 组织建立员工培训档案，保证完整的培训档案信息
l 组织各分公司进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表
4） 完成领导交办的临时任务
四、工作职权
1） 决策权限
2） 审核权限
l 关键人才招聘申请表
l 人员编制方案
l 审核关键人才的劳务合同
l 审核各类培训记录
3） 监督权限
l 监督公司招聘及录用工作
l 监督公司培训计划的执行情况
l 监督培训的考核结果
4） 建议权限
l 岗位设置与人员编制调整
l 培训管理制度和体系完善
l 处罚招聘、培训工作违规行为
l 建议公司采取各类有效的改进措施，完善人力资源管理，提高人力资源管理水平
五、工作特征
1、工作关系
公司外部相关单位：
人才市场，外部培训机构，专业人力资源管理顾问机构

直接上级：
人力资源总监
直接下级：
本岗位
部门内部相关岗位：
部门内部各岗位
公司内部相关部门及岗位：财务中心（财务主管），运营中心（主管），营销中心（经理，主管），各分公司各部门经理、主管

2、工作环境
1） 工作中经常使用电话、电脑、网络
2） 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质
六、任职资格
学历与专业：大专以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业
职称或特殊岗位证书：
适应年龄：25-35岁
相关工作经验：3年以上人力资源部门实际工作经验，其中1年培训工作经验
专业知识与技能
1） 知识——精通人力资源管理、招聘管理知识和培训管理知识
2） 技能——熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，熟悉岗位培训流程，熟练使用办公软件，普通话流利，具备公文写作能力
能力与素质
1） 能力——具备计划能力、沟通协调能力、人际交往能力和执行能力
2） 个人性格特征——诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏捷、善于沟通
其它要求：
岗位任职者签字：

日期：

直接上级签字：

日期：

北京胜利印机集团人力资源部人事及考核主管
一．基本情况
岗位编号

编制、修订日期

岗位名称
人事及考核主管
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1
直接上级岗位名称
人力资源总监
直接下级岗位名称

直接下级人数

二、工作目的
为实现公司的战略目标，为提供有效的人力资源保障，依据公司有关人力资源管理方面的制度，在人力资源总监的指导下，组织开展公司绩效考核、人事事务管理等方面的工作。
三、工作职责（按重要性排序）
1） 在人力资源总监的领导和指导下，拟定和完善公司人力资源体系
l 拟定并不断完善关于绩效考核以及人事事务管理方面的管理制度
l 拟定并不断完善关于绩效考核以及人事事务管理方面的流程
l 对公司人力资源体系的组织结构和岗位设置提出建议
2） 在人力资源总监的指导下，完成公司的人事事务管理工作
l 监督人事档案的建立、更新、存档和销毁工作
l 组织、指导与审核集团各单位编写或修订职位说明书
l 对员工档案进行合理分类，并指导各分公司主管编制人事报表、进行人事分析（花名册，人员增减表，流失分析，工龄分布等等）
l 审核及督办员工离职、异动手续
l 组织优秀员工评选工作
l 监督各分公司主管办理员工社会保险购买、退保手续，办理员工工伤理赔事务
l 审核员工的奖惩申请
l 组织实施员工满意度调查
3） 在人力资源总监的指导下，完成公司的绩效考核管理工作，提升基础管理水平
l 起草并不断完善公司的绩效管理制度以健全绩效管理体系，提高绩效管理水平
l 拟订并实施绩效考核工作的计划
l 配合和指导相关部门，依据年度经营目标计划对关键部门和岗位进行考核
l 监督各分公司绩效管理实施情况
l 汇总绩效考核结果，并统计绩效考核的成绩
l 拟订年度绩效考核结果应用方案
l 定期编写绩效考核工作的分析报告，并对绩效考核实施存在的问题提出解决方案
l 解释和协调绩效考核过程中出现的各种疑问和争议
l 组织进行绩效管理知识的培训，使得公司的管理人员正确掌握绩效管理的方法
4） 完成领导交办的临时任务
四、工作职权
1） 决策权限
2） 审核权限
l 审核公司员工奖惩申请
l 审核优秀员工评选申请
l 保险购买及退保申请、考勤报表、员工离职申请单等各类单据
3） 监督权限
l 监督办理各类日常人事事务
l 监督公司各部门绩效管理实施情况
4） 建议权限
l 绩效管理制度完善
l 绩效指标的修订
l 建议公司采取各类有效的改进措施，完善人力资源管理，提高人力资源管理水平
五、工作特征
1、工作关系
公司外部相关单位：
社保局，劳动局，治安办，派出所

直接上级：
人力资源总监
直接下级：
本岗位
部门内部相关岗位：
本部门内所有岗位
公司内部相关部门及岗位：
公司各部门经理、主管

2、工作环境
1） 工作中经常使用电话、电脑
2） 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质
六、任职资格
学历与专业：大专以上学历，人力资源管理、工商企业管理、行政管理等相关专业
职称或特殊岗位证书：
适应年龄：25-35岁
相关工作经验：3年以上人力资源部门实际工作经验，其中1年绩效考核工作经验
专业知识与技能
1） 知识——精通人力资源管理、绩效管理流程和各种绩效评价方法，熟悉国家劳动法及相关附属规定、政府部门办事程序，熟练使用办公软件，普通话流利
2） 技能——熟练掌握办公软件使用技能，具备公文写作能力
能力与素质
1） 能力——具备计划能力、沟通协调能力、执行能力、人际社交能力和冲突管理能力
2） 个人性格特征——严谨细心、公正客观、坚持原则、善于沟通、责任心强、思维敏捷、语言和文字表达能力强
其它要求：
岗位任职者签字：

日期：

直接上级签字：

日期：

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北京胜利印机集团总部
人力资源中心岗位说明书

2005年10月

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