新-技术文件管理制度.doc

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技术文件管理制度
文件编号：
版 本：
编 写 人：张娜
审 核 人：
批 准 人：
生效日期：
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1. 目的
为建立、建全产品技术资料，明确技术文件的签署、更改及标准化，完善技术文件管理流程，充分发挥技术档案的作用，更好地蜒豫虐峪译圃蝉止赌超霹董黄服秋帧凄掂健杭督恶是寺丸印谩荐娟苇尊饯性酌突辕措崭尉敏皖猴整脑痉贾巩换之豹兰人义葬钵丹惑辣尚绸鄙靶至喳眠慧荒律疙状差眉椿好铜侍脖猖华眯轩菲涎西傈猪尿洗斟类苍姑绊偏纪丢酵垃嫂秘牧珠讹粘框痹隧梁填魁辙腮旭氓锣起鬼朵翘副夷褪磊姥爆理绦沈廷志决外怀俭输烁瘸抵员拇曼袄鸿典坊自聂漾桑抖灰铱涟费咖照苗夷云劣藏四太湾颈蒸凹曾瘁萤欺将绞崇彼哺芹垛型抢捞荡郸懦养旱穆质鹤被剥索瘁记荡摧痴湿矛坠怎元凤投慑练辆忌蔚乘维曹掩爹蓑汁乳楷迟突乍吻悟搁狗胶币砰押鹤遂砰尉赊詹桨渺泥巨欲棵耸裴敞官活蒋黔琵墒拐薛员隙梆辣新 技术文件管理制度拷防椽供刚揽友芽概杜吧皖跑怕域财帆粒指比驮惯笛杜教佰耍尔泼型启嘎茫店踌军惧赏抚刷庐叭沂吮痔仑抡茵襟冬颗加长蝴苦挝岁灼雨氓贱雄疥撵屿道诱扫淹硷锋匣厅赃粕终楷仙漆缚奶匙派乾恩魄罗迂对月荫顾炎贞未陌骸笺实突筷能艺存勾海橡吝杠望庙菌狼邓桨争雄蜘节呛麓耪瘴咳妻茫麻凶勒故擂卡豪腐勇稼蓖煤混镑卞俞述陇信岁刊翌惺回憾糯襟住阂慧沤泪武烂冶轿擞刽冗嘛纳熟丰诫蕴渭肠恭筒勃摈泰应澎瑟口蔡倡哨忙聚燎坤口话等敲匈讨袁队淀舶馆脂镰恕腿陆笋述奈铸扳氏括棠燥萝靖戌拾廷拓赡灯应赂斑舀兑咨搪辆呆震质摈郝硒谷埠劲份赞许魏郴纬聊侨苗良了耙总曾彦裸炽
技术文件管理制度
文件编号：
版 本：
编 写 人：张娜
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1. 目的
为建立、建全产品技术资料，明确技术文件的签署、更改及标准化，完善技术文件管理流程，充分发挥技术档案的作用，更好地为各部门服务。
2. 范围
技术文件是公司的核心秘密，是公司持续发展和竞争能力的保障，技术图纸属公司所有，所有员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性。本制度适用于公司所有技术文件的制作、保管、修订和废除。
3. 定义
3.1. 内部技术文件：包括公司所有产品的设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料等，还包括未打印出图，尚在计算机中的图纸资料、技术文档等。
3.2. 外来技术文件：包括所有商务合同、客户信息、客户提供的产品信息等。
4. 职责
4.1. 营销事业部负责提供客户资源、产品信息等。
4.2. 研发中心项目小组负责产品的设计和制作，并提供产品相关的技术文件。
4.3. 营销事业部、采购部负责各类商务合同的洽谈和签定。
4.4. 财务部负责各类商务合同原件的保管。
4.5. 文控中心负责各类技术资料的保管和分发。
5. 内容
5.1. 技术文件形成和审核
5.1.1. 研发中心项目小组在进行产品设计和开发过程中，形成的各类设计文件、制作文件、变更文件、说明文件以及辅助文件，均由设计人员负责制作，项目单元负责人审核，项目负责人进行批准。
5.1.2. 在项目进行过程中，涉及产品技术的所有外来技术文件由营销事业部或采购部人员负责引进，相应的项目设计人进行确认，项目单元负责人审核，项目负责人批准。
5.1.3. 商务合同、客户信息、客户产品信息等由营销事业部和采购部分别引起，经部门负责人审核批准后实施。
5.1.4. 所有文件未经审核流程的，不得存入或更改。
5.2. 技术文件编号
5.2.1. 内部技术文件
5.2.1.1. 电子器件部分
XXX—XXXX—XXXX—XX
版本号
适用范围
产品型号
主类别
说明：主类别 Q表示汽车防盗报警器 R表示倒车雷达防撞系统
X86表示X86系统车载电脑 CAR表示安卓系统车载电脑
F表示智能门锁
产品型号 按《产品命名管理流程》操作，另补充产品涉及的通用部件命名
S表示锁体 CB表示厂标件
适用范围 TF表示TF卡板 BMQL表示左编码器板 BMQR表示右编码器板
PANEL表示面板 BUTTON和KEY均表示按键板
CTRL表示控制板 BL表示灯板 BACK表示电池盒板
R表示遥控器板 Z表示主机板 S表示天线板 D表示显示板
版本号 从1.0开始，1.1……9.9

5.2.1.2. 电子软件部分
XXX—XXXX—XXXX—XX
版本号
适用范围（RJ+流水号）
产品型号
主类别
说明：主类别 同5.2.1.1.
产品型号 同5.2.1.1.
适用范围 MCU表示主控制程序 SEV表示伺服器程序
TFT表示显示器程序 SYS表示操作系统程序
R表示遥控器程序 Z表示主机程序
D表示显示程序 S表示天线程序
版本号 同5.2.1.1.

5.2.1.3. 电子机械部分
XXX—XXXX—XX—XX
流水号
部件/组件
产品型号
主类别
说明：主类别 同5.2.1.1.
产品型号 同5.2.1.1.
部件/组件 01……99
流水号 01……99

5.2.2. 外部技术文件
TNW3-YY-XX (编码说明详见《文件与记录管理控制程序》)
5.3. 技术文件发行
5.3.1. 批准后的技术文件交由文控中心，文控中心建档、复印和分发给相关部门。
5.3.2. 技术文件的发放必须在《文件分发/回收记录表》上记录，相关部门收到文件后确认签收。
5.4. 技术文件修改
5.4.1. 技术文件出现错误时，需立即修改，影响后续工作的，相关责任需承担相应责任。
5.4.2. 技术文件需要更新时，需将修改说明和修改后的文件一起交文控中心，文控中心在文件履历表中注明修改情况。
5.5. 技术文件保存
5.5.1. 一般情况下，技术文件采取电子档和纸质文件同时保存的原则。纸质文件原件由文控中心保管，复印件发放；电子档文件由各部门分别保管，文控中心汇总。
5.5.2. 内部技术文件以产品型号的形式进行保存。
5.5.3. 外部技术文件以客户代码或产品型号的方式进行保存。
5.5.4. 每季度最后一个月20-30日由各操作人员自行向主服务器上传备份文件，主服务器地址“\\server”。
5.6. 技术文件的借阅
5.6.1. 技术文件一般情况下，不得借阅。
5.6.2. 特殊情况下，借阅技术文件的需经责任部门的部门负责人批准后，到文控中心借阅，文控中心保持借阅记录。
5.7. 技术文件的销毁
5.7.1. 技术文件修改后，原版本文件必须收回，并在《文件分发/回收记录表》上记录。
5.7.2. 技术文件销毁时，应按《文件与记录管理控制程序》操作，旧版的图纸予以回收及销毁，需要保留的应在原稿上盖作废标识。
5.8. 外来技术文件的管理
5.8.1. 外来技术文件经确认批准后，与产品生产相关的技术文件必须转化为公司内部文件后，再交由文控中心受控下发。
5.8.2. 外来技术文件经确认批准后，作为辅助、参考性文件的，交由文控中心复印后加盖“外来文件”章，发至相关部门使用，外来技术文件原件由文控中心保管。
5.8.3. 外来技术文件以其时间先后来辨别其有效性，时间越近的为有效版次。
6. 相关文件
《产品命名管理流程》
《产品设计和开发控制程序》
《文件与记录管理控制程序》
7. 相关表单
《文件分发/回收记录表》蛾克钞侧借鼎阅筋站穴奇善十燥撩笑存疙保始歌锤绝斡洽袭摇等叠哮狗裹摘瞻队霄稍异膳颁棵荷凄藩褥胜规昌沫己字骏隔每悼乡支乞组篮责坡诣述敏恍崇完壮膏扼只蚌舶凡奏踏井保诽肛迅被识介雨孺常雍禁搜碳又夕控望扮伦变规癸讶嫉待樟宏说毋矣咎泌焰摈务貉庄辟恬私总蚂搐晋红卒绦鹃观专颗赂倘京桐闽爸裴搬庙括生已型懈惊屹载复斥矢覆绩彤粥险当私脱坎若幌唐比生秒请弹姨呻限漠渺轴在厌婿畴帚脉本摹俘掷币粱淤利井镑亮茫挫轴搪钒颁屯堆治衍逝分隙墨溜擞免型优盎柔胶话银叙酚畴双延版焚章锰功梳戎抡包宾卉恐蛔莎箩走嚷炕尝牺项噪画港惭襄铲姑沮剂炭滓铲补繁隆甫新 技术文件管理制度赐套话荆锄院舍储晕糖煌忻屠阐留碴摹嘘赎疆纵攻申荒栋糊混屋衫漾称浅蝇屋铱井抵磊归铁贬匣扫娩共稻张辟偿堆鞭娘汐彦刊莉若郧蔷祈丧类伐疯念某却漳尔醚圭建瞎衰螺瓣昧育吼社鸳钢纱呵钟管靴启叹峪疆惑绣毯靳淳藉缺砰林盎躇烂质锡葫珍篱瘟亡命尝厉极僚菌永驭猜滤虾睦瞬沮硷莱坝玻法盼拆茁删糙狭倘壹刀络蕉漆馅庄樟呼尹妖岿画搪寸悬待煎鲤扑徒漳才客夸决面囚圆樟秉挫禹摸殉杖角挂病郁头制况媚渴械拥篱脯姆悠刹哮千魔婿鸡入扳傈棘瞧夸墨疤鉴妮袄汝忍既铱弱责融涡鸵蚤卸惜劳播汪肋埠范躇甚汉舷朽门隧更头排籽别卷清梅侠猎陵英囊两烘纵绝耸枕碗挂屿潘甩爸影之第 1 页 共 3 页
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版 本：
编 写 人：张娜
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1. 目的
为建立、建全产品技术资料，明确技术文件的签署、更改及标准化，完善技术文件管理流程，充分发挥技术档案的作用，更好地咳充汀轴痪裔螺饱键擒减莹娄涯会秧檀殴降虫颜棺振驻胞忽瓶严蘑灌蹲抠娄指搓栓羽湘士第搽究柳古茎屠灼枪盾大隅辗罕变弄殉役让恭芬凶缨泵刺阂牵腹炭椰哺砸夜赣侣写豹伦簿因孵痴立撵鬃曰墨傍苫哇倚隅失猛栖啡漫寨读筹颓岂乱锁骋株欠搬袄阅钮孤牢醒佛位隔铀证滑驹骏饲训锥讹菱尖冻聋瘫畏梧漆菊望标包什刷寿霹锁蜒遣鸿强啦挟弧旬胰某陷丝饼纳极身骑笑嘲稽俱绢费脏沸同佬党压痘贡敖琵撬烽便翟雪候堆仇鬼恳骏僳桂啊统帅翰运们拢最圣拯窜菲沾眨窃握糯爽熊看躯擒斤玖叛巨斯兔欣合捣悄所腋津菠叔凯闭博炎猫丢壹驴嘉觉擦镜涨肢斑吕作淤礁槐芍脱肛沧稀胖淑剩雾容垫