国有房地产公司岗位体系管理制度模版.docx

岗位体系管理制度

第一章 总 则
第一条 为规范公司岗位体系的管理，保持岗位描述与企业发展相匹配，制定本办法。
第二条 岗位体系维护分为常规性维护与临时性维护两大类。
第二章 岗位体系的常规维护
第三条 岗位体系的常规维护是指在正常情况下做的周期性维护，一般一年一次。
第四条 常规维护的主要目的是使岗位描述始终能与企业的发展保持同步，避免在企业发展的历程中，岗位描述出现越来越多与现实情况不匹配的内容。
第五条 常规维护的组织部门是办公室。
第六条 岗位体系常规维护流程
一、办公室根据公司的发展战略及经营状况，对岗位体系的现状进行调查与分析；
二、办公室将岗位描述与调查分析结果进行对比，找出与现实不匹配的环节；
三、办公室对与现实不符的环节提出修改意见，报总经理批准；
四、总经理批准后，办公室组织相关部门/岗位进行岗位描述修改；
五、修改后的岗位说明书经部门负责人及分管领导审核，办公室复核，总经理批准后应用。
第三章 岗位体系的临时维护
第七条 临时维护，是由于突发事件的出现而产生了维护岗位描述的需求。这种维护没有时间上的限制，只要需求产生，要尽可能及时地进行维护。
第八条 产生这种维护需求的情况是随着组织架构的调整而出现的。产生组织架构调整的一般原因有：
一、组织战略发生变化；
二、组织发生兼并、重组、分拆等变化；
三、政策、技术、市场变化等因素导致组织、部门及岗位的职责发生变化；
四、宏观环境的影响（如政策、法律等的限制或支持）；
五、其他需要调整的因素。
第九条 岗位体系临时维护流程
一、根据新的公司组织架构，办公室组织相关部门进行岗位体系维护讨论与培训；
二、各责任部门/责任人根据调整后的部门/岗位职责对新增岗位或调整岗位进行岗位分析与描述；
三、办公室根据职责相关性原则，对其他部门相应岗位的职责描述进行复核与调整；
四、调整后的岗位说明书由部门负责人及分管领导审核，办公室复核，总经理批准后应用。
第四章 岗位体系调整后的相关工作
第十条 岗位体系调整后，公司各部门必须各负其责，相互配合，完成岗位体系调整后的各项相关工作，包括调整岗位的岗位说明书撰写、岗位编制确定、调整岗位的岗位评估及任职者定薪等工作。
第十一条 调整岗位的岗位说明书撰写
一、办公室/岗位下发标准岗位说明书范本到进行了岗位体系调整的相关部门，并进行必要的指导与培训。
二、相关部门组织人员进行岗位说明书初稿撰写，并由部门负责人进行初步审核。
三、办公室/岗位复核岗位说明书，通知和指导相关部门进行修改。
四、部门负责人审核修改，分管领导审核确认。
五、总经理审批后执行。
第十二条 调整岗位的岗位编制确定
一、进行了岗位体系调整的相关部门根据新岗位的职责、工作量，参照历史或经验，提出岗位编制建议。
二、办公室根据公司人力资源规划、人力成本等要求初步审核岗位编制建议。
三、相关部门负责人及分管领导审核确认。
四、总经理审批后执行。
第十三条 调整岗位的岗位评估
办公室参照调整岗位的岗位说明书，对岗位进行岗位评估，确定调整岗位的岗位等级。
第十四条 调整岗位的任职者定薪
办公室根据调整岗位的岗位等级，结合任职者的能力、资质等，按照《薪酬管理办法》对任职者进行定薪后，各部门予以执行。
第五章 附 则
第十五条 对于本办法所未规定的事项，按公司的有关规定予以实施。
第十六条 办公室对本管理办法有制订权、修订权、解释权与执行权。
第十七条 在具体执行过程中，如有需要，办公室可对个别条款进行调整或另行制定实施细则。
第十八条 本管理办法自颁布之日起施行。