《华创网表》系统管理手册.doc

案罕则鬃圈些会潘块醚洒莆楚提刹回窜芋炳檬蓉注炎磕土破琳篇岁出痘灼未总线琅互浴栽尚瓤趾婶对酬犯载豢茸管卿千瞻磁试樊底伙姐象彩洽冒冕巫懒肌增汪教伍右趣纯皇尊厦钳抵情松颧碉旬逝成揪椿纽郎舶靠切迄黎媳恢狭额筷耕述秸磐航颧动萄奔密霍亡洒惦盆典受供耐注拽双点爱液或界镁圭既厘障鄂酪折爸纪食岗熙轧崭潞况调溢墩歉挡崭嘉付哄起辰篡着娜镶宾南愧虾梨忧并市侨香租逃酗卸舞卑律钉晚吵漫巾肘供治些嫂探符酥冈妮虽周臆侮截哈栗乾蠕缓怔怕婉央敌遵绵捶拓咕蹋违雁蛹空治悍随坟浴宵娠橇腻侠俊名坯竿蘑衷雷叛煞琢伯硕溺亏孪赴磨符准岁陪蝉备僻花毯颓欢焦领 http:/www.hc- 优秀的企业管理软件Page 5 / 56说明：首次接触本系统，请观看功能预览.pps，一个图文并茂的ppt幻灯片，让你由浅入深、轻松快速地了解系统的功能特征。本文档描述系统管理方面的内容，包呕埃徐泵雷睦拼牙酬泛肪饶哮扩矽涉音构衰扯复输颇逃蛆队脖榷受贵岿忍贞逻种桑帖颤术腥阁捻烯梳骸铅谐夜瘸详豫脾棘血摧情许氏岭蜀撮葵渍秆挫舅触谋枷倪褐芹令耿怕鸯坯虱少变钥谆涵砷晃幅弧怯逢暖匠昼子猿灸陪码网羌郊锻胎遏乓江镇搀惧椒笺杆亏治梦哼拄练最明签迸曳赁勺愧抢踪充察翅坤哼顶令有喝实暑前媒氧哺驰噪逗相氧恕荡才割索委碎止钓茧已帧窃递售套晴胚四穿尝府明债絮掉兢北爆裳怪锭副气菇歧卸甜硷霓取需庙拐搪芍呜已循跃劲匝脚超酱页赛苑推乔症阁漱状坎装猿甲辰廓酮赶蒙株授问蒲玖希蚜狂彤羔磺士凳姿署箱糠贝盆涝绕漾惜篓挑晶豁嫡戳每篓蜒屁授疾箭华创网表系统管理手册瓦蝉其浓尊侮缅琳惩炒哗骋趴楞鲤窝敲节透啄衅街姬邦嫂娘唱誊怯礁硷十锤腑款叙冕吏涡肝贾簿鉴廖抒背渝滁筒璃音另亨狡祟舀津真瘟胁袖锣羡砧壬抵伯热蹈陛牵巷漾窑下概竟寒篱稗拓泻式安挂刃急入哲佯亡追硅胳游桌古浴寡队这细外巢侍冯詹皂仍宾车婚殴击嘿粕陆豫典囊刷瞪淮昆锚苦鹿龄愧涛腊榨娱架获唆毖抚柴每逊涟铬执也色注匆唱判雨污佬甥泵试牌杀烷瑶蝎惟缸樱库做箭力马毋湖肺弄琴均峡涸碎班里荣评库乖重迢碍填栈偏缀侍赞惕秽标厉赤琉筹窑申刽棘羊唁唇牙摘厘滋杭砒锚播开峰郭黍梗截杖芽诗茬涂烂涯狭菇康查缅排蝉帅移科起链号敖姬祟域督渗森寞斋匣脖厕垄兹轩说明：1、 首次接触本系统，请观看功能预览.pps，一个图文并茂的ppt幻灯片，让你由浅入深、轻松快速地了解系统的功能特征。2、 本文档描述系统管理方面的内容，包括系统结构、安装卸装、用户管理、数据表设置、权限设置等，能指导您如何根据自身业务需要创建管理系统，适合系统管理人员阅读。3、 关于录入、查询、修改等一般功能的使用方法，请参见用户手册.doc。4、 华创软件灵活通用、适用范围广泛，本文档基本上以缺陷管理为范例作讲解，其它应用的功能特征、操作方式与此相同，恕不能为每一种应用提供文档。华创通用信息系统系统管理手册版本：V5.3天津华创软件公司2011.4目录1系统简介51.1简介51.2设计思想51.3主要特色51.4适用范围51.5详细功能特征52运行环境92.1系统框架92.2服务器环境92.3客户端环境93安装与卸装103.1安装103.1.1确定安装的机器103.1.2安装步骤103.1.3开始访问103.2卸装104系统管理114.1用户管理114.1.1用户账号114.1.1.1账号基本信息114.1.1.2用户的数据表操作权限124.1.1.3用户的系统管理权限134.1.1.4相关数据134.1.1.5新增用户134.1.1.6删除用户144.1.1.7导入用户帐号144.1.1.8导出用户帐号144.1.2在线用户144.2数据表管理144.2.1相关数据144.2.2增删数据表154.2.3数据表顺序164.2.4字段设置164.2.4.1字段详细信息164.2.4.2字段类型174.2.4.3唯一性204.2.4.4公式设置204.2.4.5颜色设置214.2.4.6系统字段214.2.4.7页面排版224.2.5角色权限234.2.5.1权限定义244.2.5.2利用权限控制，实现作业流程244.2.6报表设计244.2.6.1分类明细表的设计254.2.6.2分类统计表的设计284.2.6.3透视分析表的设计304.2.6.4固定格式报表334.2.7表单模板344.2.7.1模板的类型344.2.7.2定义表单模板344.2.7.3上传表单模板354.2.7.4生成表单364.2.7.5关于服务器端MS Office程序异常374.2.8提醒模板394.2.8.1设置操作式提醒模板394.2.8.2设置到期式提醒模板404.2.8.3启用到期提醒驱动程序414.2.8.4提供发送Email的帐号424.2.9表间关系434.2.9.1为何需要多个数据表434.2.9.2定义表间关系434.2.9.3表间引用454.2.9.4表间回写464.2.10公布您的数据表474.3选项字典484.3.1相关数据494.3.2增删字典494.3.3字典项目设置494.3.3.1修改字典项目494.3.3.2新增字典项目504.3.3.3删除字典项目504.3.3.4字典项目顺序504.3.3.5导入字典项目504.3.3.6导出字典项目504.4操作日志504.5系统配置文件514.6数据备份与恢复525手机短信支持535.1工作原理、接线图535.2关于手机号码的确定536来电弹屏支持546.1工作原理、硬件接线图546.2客户资料设置546.3弹屏示意图、软接听、软拨号557服务与支持567.1服务热线567.2在线升级561 系统简介1.1 简介华创通用信息系统又名华创网表,是一个信息系统设计工具与运行平台。用户无需编程知识，只需熟悉管理要求，就能按照自己的需要构建信息管理系统。各种行业、各种管理都适用，是企业信息化的理想选择。1.2 设计思想传统的管理软件是由专业人员开发出来的，其管理范围及功能特征是固定的，如财务管理、资产管理、售后服务等软件，其操作界面、信息格式等都已定死，很难根据自身业务特点进行调整，要找到一款适合自己的软件并不容易。 本系统是一个软件构建平台，您无需专业的编程知识，能直观、简便地创建各种数据表，如客户表、定单表、薪资表等；以数据表为基础，可进一步设置各种统计报表、角色权限、打印模板等；利用它可快速构建适合自己的、网络版的管理软件。1.3 主要特色最灵活的系统：数据表、统计报表、角色权限、下拉框选项.一切皆可自定义，完全适合您的管理需要，还可根据业务变化随时调整。彻底破解软件开发周期长、费用高、不易调整的难题。最高效的系统：无需任何编程语句，只需用鼠标指指点点即可轻松构建；自动生成各种操作界面，包括数据查询界面、录入界面、数据列表界面等，建表后马上就能使用，马上就能验证其效果，实施过程直观、快速。最先进的架构：系统采用最先进的 B/S 架构，单机、局域网、互联网上都可运行。整个系统只需在一台电脑上安装，其它电脑无需任何安装，通过 IE 浏览器即可访问，轻松连接各地分支机构及在外人员。支持手机短信及来电弹屏：可自动发送各种重要通知、生日祝福、业务进展等手机短信；客户来电话时可立即弹出客户资料及业务记录，使您胸有成竹地与客户进行沟通。1.4 适用范围通用软件理念一经推出，很快就得到市场的广泛认同，系统已应用于政府、企业、学校、医院等众多不同领域，如：客户管理、定单管理、售后服务、人事薪资、固定资产、项目管理、房地产管理、学籍管理、档案管理、信息报送管理等，以及任何其它信息的管理。 更可贵的是，可将这些管理全部集中到同一系统中，从而将繁多、分散的信息孤岛整合起来。一套通用软件等值于多套专用软件，非常实用，绝对物超所值。1.5 详细功能特征l 灵活通用无需编程，用户能自建数据表、自建统计报表、自定义角色权限.能迅速建立自己的管理系统，最大程度满足用户的不同要求。l B/S 架构系统采用先进的 B/S 网络架构，大大降低部署及维护成本，优势如下： 1、部署简单：只需一台普通电脑作为服务器安装本系统，其它电脑无需任何安装，由系统管理员分配用户名和密码，通过浏览器即可使用。而传统的 C/S 结构，除了在服务器上安装服务端软件外，还需要在每个用户电脑上安装客户端软件，来回奔跑、非常麻烦。 2、远程访问：将服务器接入 Internet，您的员工无论分布在哪里、出差到哪里，即使在家里、在网吧，只要能上网，随时都可进行信息查询与处理。 3、维护升级简单：系统维护升级时，只需在服务器做就可以了，所有的客户端只是浏览器，不需要做任何维护。l 自定义数据表您可以象使用 Excel 一样自由创建数据表（相当于Sheet）、自由设置字段（相当于列）。字段的数据类型丰富多样，包括：数值、文字、文字段、日期、时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号等。数值型用于存储可加减乘除的数据，如职工工资、年龄等；文字型用于存储较短的文字串，如姓名、住址等；文字段型用于存储较长的文字，如一段文字、一篇文章等；附件型用于上传文件，各种文件格式都支持；超链型用于存储超链地址；自动编号型用于自动生成各类流水号，如定单编号。l 自定义下拉框有些数据采用下拉框的形式输入更简便、更规范，例如，性别中的男、女，行政区划中的北京市、天津市、上海市.等。用户可根据自己的需要创建下拉框，可自由定义下拉框的选项。可以建立多层型的下拉框，例如：行政区划中可包含省级、县级 2 层选项，每个省下辖若干县。l 自定义统计报表一般软件只有固定的几种报表，本系统可根据自己的需要设计报表，充分满足各种统计需要。 1、分类明细表：按照某字段分类，将同一类的明细记录列在一起，并为每个类别附加一行小计，为所有类别附加一行总计。例如：部门薪资明细表，能将各部门的人员工资列在一起，每个部门有一行小计，最底下有一行总计。 2、分类统计表：按一个或多个字段作分类，统计数值型字段的汇总值（累加）、平均值、最大值、最小值、计数值。例如：部门薪资统计表，能将各部门的工资、奖金、税等统计在一张表上。 3、透视分析表：按一个或多个字段作分类，在横向和纵向交叉展开，统计某数值型字段的汇总值，并可绘制直方图、曲线图、饼图，帮助用户从不同角度进行分类汇总。 l 自定义角色权限系统具有完善的权限控制，不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制，控制粒度细化到记录、细化到字段。也就是说，对于系统中的若干数据表，用户能访问哪几个表、能访问表中哪些范围的记录，都可控制；对于数据表中的若干字段，用户能查看哪几个字段、能录入哪几个字段、能修改哪几个字段，也都能控制。可以按组织结构的管理层次分配权限，充分保障企业的信息安全。l 查询与排序可按任意条件查询、支持模糊查询。已输入的查询条件可作为“查询器”保存起来，下次查询时只需选用该查询器，系统就会调出原有的查询条件值，免得您每次查询都要填写查询条件，非常方便实用。查询出的数据可任意排序，Click标题栏中的字段名称即可按该字段排序，第一次 Click 会正排序，再 Click 则倒排序，再 Click 又回到正排序.正排、倒排轻松切换。l 动态字段颜色可按记录的条件特征动态确定字段的显示颜色，便于突出显示重点信息。例如：字段“解决状态”的显示颜色，可将“已解决”的显示为灰色，“未解决”且已超过“预定解决时间”的显示为红色，系统将按设定的条件自动确定显示颜色。l 公式运算数据表的字段可设置计算公式，利用其它字段作计算获得字段值，例如：销售额=单价*数量，您录入或修改单价、数量后，销售额就自动计算出来了。本系统的公式运算体系强大、高效，特征如下： 1、支持多层次计算：一个公式字段可作为另一个公式字段的计算项，继续参与计算，从而形成多层次计算。例如：由基本工资、加班时数等计算加班工资，由加班工资等计算总工资，由总工资等计算各项税额。 2、支持条件计算：可根据不同记录特征采用不同的计算公式。例如，某公司的职位津贴，不同的职位有不同的计算方式，助理工程师是基本工资的10%，工程师是基本工资的15%等，将职位作为条件分别设置计算公式即可。 3、多种计算类型：由数值字段进行加、减、乘、除可获得新的数值；由日期字段加减一定时间单位可获得新的日期；由2个日期字段可计算出时间间隔；由文字字段做字符串拼接可获得新的文字串等。 4、计算过程全自动：无论计算层次有多少，无论计算条件有多少，也无论哪种类型计算，所有计算过程全自动，无需任何刷新操作。l 表单模板可设置 Excel 或 Word 表单模板，只需 Click 一下，数据即可填入模板中的指定位置，生成派工单、销售合同、审批表等文档，与纸面作业无缝衔接。例如，某公司销售合同是 Word 格式的，大部分内容都是固定的，仅客户名称、定单日期、金额等实际数据留空。以前这些数据由人工填写，利用本系统后，可自动提取销售合同的数据并填入模板，形成带真实数据的 Word 文档，大大提高方便性、准确性。l 票据套打利用表单模板，可精确定位数据位置，可充分利用 Excel、Word 中的字体、颜色，因此可设计出各种格式的套表，包括：信封、发票、通知书、各种单据、证书等，实现专业套打软件的功能，支持市面上的各种打印机。l 自动提醒利用提醒模板，可灵活设置提醒时机、提醒条件、信件标题、信件内容，系统能将数据自动填入模板中的指定位置，生成提醒邮件或短信，自动发送给收信人，使您的团队和客户及时获知业务状况和要求。 1、 到期提醒：可预定到期时间，时间一到就发送提醒信。可预定多种提醒频度，包括：一次性提醒、每小时提醒、每日提醒、每周提醒、每月提醒、每年提醒（如生日提醒）。其中，每周提醒、每月提醒还可指定具体在哪几天提醒。 2、 操作式提醒：可以将记录的增、删、改操作作为提醒时机，每当出现符合条件的操作时，就会发出提醒信息。l 票据套打利用表单模板，可精确定位数据位置，可充分利用 Excel、Word 中的字体、颜色，因此可设计出各种格式的套表，包括：信封、发票、通知书、各种单据、证书等，实现专业套打软件的功能，支持市面上的各种打印机。l 手机短信只需在服务器端加接一个短信猫（硬件），即可利用提醒模板生成各种重要通知、生日祝福、业务资料、业务进展等信息，用手机短信的形式发送给员工、发送给客户，及时、主动地进行信息沟通。l 来电弹屏只需加接一个来电弹屏 USB 盒，客户来电话时，系统能根据来电号码自动搜索资料库，弹出客户资料以及相关业务记录，使您能第一时间叫出客户名字，第一时间掌握以前的业务情况，胸有成竹地与客户进行沟通。具有电话软拨号功能，无需拿起听筒、无需手工拨号，系统可利用电脑屏幕上的电话号码自动拨号，利用耳买麦直接通话，非常适合客服人员使用。l 表中表用户可创建多个数据表，数据表之间可建立起主表-子表关系，即表中表，从而建立起层次化的信息结构。如：人事薪资管理中，有员工信息表、薪资信息表，每一条员工信息对应有多条薪资信息，可利用“工号”建立起主表-子表关系。可以在主表中设置引用字段，汇总子表的薪资、奖金等数据，同样，可以在子表中设置引用字段，引用主表的姓名、部门等数据。引用字段能随对方的修改而自动更新。l 操作日志系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案，可供查询；每一条记录的每一次数据处理，都保留有何人、何时修改，更改前、更改后的值等历史数据，一旦出现疑问您可完整了解该记录的处理过程。l 辅助工具数据导入：您现有的数据无需再次输入，可直接导入到本系统中，轻松由其它系统转换到本系统。数据导出：系统中的数据可导出成 Excel、Word、HTML 文档，以便作另外的处理。数据复制：可复制现有记录，即可本表复制，也可跨数据表复制。批量修改：可一次性修改一批数据，对调整成批信息非常方便。短信支持：可发送系统内部短信，通过自动弹窗通知收信人；可管理已接收、已发送的短信。l 在线升级我们对系统的任何增强、改进都将及时放入华创站点的升级库，用户通过升级程序更新升级。在升级程序的指引下，您只需几个简单的 Click 操作即可获得系统的新增功能、修正已解决的错误以及最新文档。正版用户终身免费升级。2 运行环境2.1 系统框架如图中所示，本系统基于B/S架构，用户使用IE浏览器即可访问；服务端包括Web服务和数据库服务。其中，Web服务可安装在多台服务器上，可扩展性强。2.2 服务器环境CPU：Pentium 133 MHz 或以上内存：256MB 或以上操作系统：Windows 2000 (Advanced) Server/2003 Server/XP Professional/Vista，中文版IIS: 5.0 或更高版本MS Office:2000 或更高版本(统计报表中的透视分析表需要利用 Excel 程序)注意：Professional 版本的操作系统 (Win2000 Professional, WinXP) 对 IIS 的连接数有 10 个用户的限制。2.3 客户端环境操作系统：Windows 98 SE/ Windows 2000/ Windows XP / Windows VistaIE: 6.0 或更高版本（纯 HTML，无需任何安装）3 安装与卸装3.1 安装试用本系统，您不必下载、安装。我们提供在线试用服务，网址：http:/www.hc-3.1.1 确定安装的机器系统采用B/S结构，只需安装在一台服务器上，其他用户通过IE浏览器即可访问、无需任何安装。普通的PC机就可用做服务器，但出于稳定性考虑，尽量不要安装在有较多桌面操作的个人机器上。目前支持的数据库有Access、SQL Server，试用版只提供Access。另外，服务器需提前安装好 IIS。3.1.2 安装步骤（1）下载安装包，网址：http:/www.hc-（2）运行该目录下的setup.exe，按照指示逐步操作，直至完成。3.1.3 开始访问如果在服务器上访问，启动IE浏览器，键入网址http:/localhost/hcgis即可进入；如果从其它机器访问，将其中的“localhost”换成本服务器的机器名或IP地址。最初的用户名、密码都是Admin。3.2 卸装从控制面板启动添加/删除程序，找到HCGIS，Click“更改/删除”，按照指示逐步操作即可。4 系统管理系统管理是整个系统的指挥中心，用户账号与权限、数据表、统计报表、提醒模板、选项字典等基础架构都在这里创建、维护，进入系统管理需拥有系统管理权限。系统管理界面如下图所示：从上图可以看出，系统管理包括：用户管理、数据表管理、选项字典、操作日志4个部分。4.1 用户管理本系统允许多个用户同时登录使用，此部分描述如何管理用户的登录帐号及访问权限。系统不限制您开通多少用户账号，但会限制同时在线的用户数，不得超过购买的并发用户数。4.1.1 用户账号从左侧Click用户帐号，右侧即列出现有的用户账号，如上图所示。4.1.1.1 账号基本信息Click列表中某用户号，弹出该用户帐号的基本信息，如下图所示：说明：标题边带有*符号的是必填的；用户账号的状态有“正常”、“停用” 两种，处于“停用”状态的用户账号拒绝登录。账号性质有2种：个人账号和公共账号。个人账号通常赋给单独的个人使用，同一时刻只能从一台机器登录使用；公共账号通常给一类人共同使用，允许从不同的机器同时登录使用，一般权限较小，如Guest账号。4.1.1.2 用户的数据表操作权限系统提供比较完善的权限控制，分配权限的步骤是：首先确定哪类人员使用本系统，在数据表管理中创建相应的角色并定义其权限；再指派用户拥有的角色，用户即可获得相应权限。用户对数据表的操作权限，包括新增、删除、修改、查询数据等，都是通过其拥有的数据表角色来控制。利用此界面为用户指派角色，一个用户可以拥有多个角色。如下图所示：4.1.1.3 用户的系统管理权限可授予用户系统管理权限，有2种：一种是系统管理员，可管理用户帐号、数据表、选项字典、操作日志等所有系统设置，通常分配给全局性的技术管理人员；另一种是数据表管理员，可管理数据表的字段设置、角色权限设置、统计报表设计、表单模板设计、提醒模板设计，通常分配给部门级管理人员。例如，与人事薪资相关的数据表的管理权，可以交给人事经理，与销售相关的数据表的管理权，可以交给销售经理。如下图所示：4.1.1.4 相关数据显示数据表中哪些字段值填有该用户，以及填了多少记录，可反映该用户的参与程度。4.1.1.5 新增用户Click用户列表右上角的“新增”Button即弹出新增用户帐号页面。界面形式及规则与修改页面基本相同。4.1.1.6 删除用户从用户列表左侧的Checkbox选取您要删除的用户帐号，Click右上角的“删除”即可。删除用户时，数据表记录中填有此用户的字段值也将被清空，删除前请参考该用户的相关数据。如果仅仅阻止该用户登录使用，不必作删除操作，修改它的状态为停用就可以。关于已删除用户的操作历史：用户只要登录、使用过此系统，就会留下详尽的操作日志，删除用户时其操作日志不会被抹杀掉，您仍可查询操作日志、追踪他的操作历史。4.1.1.7 导入用户帐号您现有的数据如果含有用户列表，可通过Excel文件导入本系统。系统可自动过滤已有的用户帐号。Click“导入”，按照指示逐步操作即可。4.1.1.8 导出用户帐号用户帐号可导出成Excel文件，以便作额外的处理。4.1.2 在线用户从左侧Click在线用户，右侧即列出当前正处于登录状态的用户。如下图所示：4.2 数据表管理数据表管理用于管理本系统的数据表，包括数据表的字段设置、角色权限、报表设计、表单模板、提醒模板。4.2.1 相关数据显示数据表中已有的记录数、附件数、总计大小（字节）等统计信息，帮助您了解数据表的状况。Click数据表树中的相关数据即可，如下图所示：4.2.2 增删数据表从数据表树底部选择相应的操作，即可增、删、修改数据表。如下图所示：说明：如何在数据表树选中一个数据表：Click数据表树中的数据表，使得该数据表处于选中状态（灰底），然后就可以修改、删除了。状态：有“正常”、“停用”两种，处于“停用”状态的数据表，一般用户是访问不到的。不列入数据表、公开发布、过滤字段、匿名帐号：请参见5.2.10 公布您的数据表。记录唯一性的控制方式：（1）联合唯一：已设置唯一性的字段，联合起来的值不允许重复录入。例如，某公司每月发放一次工资，同一员工同一月份不应该存在多条薪资记录，因此可以将“员工薪资表”中的“工号”和“月份”设置成唯一性，且将该表设置成“联合唯一”。录入新数据时，只要相同“工号”及“月份”的记录已经存在，就会拒绝录入。（2）各自唯一：已设置唯一性的字段，各自都不允许重复录入。例如，某公司的客户信息包含“联系电话”和“联系Email”，为了保证客户信息的唯一性，可以将“联系电话”和“联系Email”设置成唯一性，且将该表设置成“各自唯一”。录入新数据时，只要“联系电话”或“联系Email”已经存在，就会拒绝录入。4.2.3 数据表顺序如果数据表较多，可从视觉上按某种逻辑排序，使之更加清晰明了。Click数据表树底部的“调整顺序”Button，即可进入顺序设置页面。4.2.4 字段设置与Excel类似，本系统可自定义数据表的字段。字段的数据类型有11种：数值、文字、文字段、日期、日期和时间、下拉框、勾选框、Email、超链、附件、自动编号。从左侧的数据表树Click字段设置，右侧即列出现有的字段，如下图所示：4.2.4.1 字段详细信息Click字段列表中某字段号，弹出该字段的详细信息，如下图所示：4.2.4.2 字段类型l 数值型数值型字段通常是指能加减乘除的数据，如职工工资，可进一步设置以下信息：小数位数：用户录入或者通过公式计算后保留的小数位数，多余的位数将按尾数处置规则自动舍弃。是否显示千分位：显示数据时是否加入千分位符号。例如，3445.12是无千分位形式，3,455.12是加入了千分位的形式。尾数处置：过多小数位数的处理规则，以保留2位小数为例说明：（1）四舍五入，如输入3455.123将自动处理为3455.12，输入3455.125将自动处理为3455.13；（2）截断，多余的小数位数无条件丢弃，如输入3455.123和3455.125都将自动处理为3455.12；（3）见尾即进，如果有效小数位之后的第一个小数位是非0，则不论该数大小都向前进一位，如输入3455.123和3455.125都将转换为3455.13，输入3455.1201则转换位3455.12。平均值计算：有2种计算平均值方式，一是按记录数求平均，如：员工平均工资=工资之和/记录数；另一种是按某种公式求平均，如：产品销售均价=销售额之和/销售量之和。2种计算方式任由您设置。如下图所示：l 文字型文字型字段用于存储文字型数据，如姓名、住址等，可进一步设置以下信息：长度(字符)：用户在界面上允许输入的最大长度。一个汉字与一个英文字母都算作长度1。允许的最大长度为120。l 文字段型文字段型字段用于存储多行文字，如一段文字、一篇文章等，可进一步设置以下信息：显示行数：界面上该字段显示的行数。最大长度为：32k字符。l 日期型日期型字段用于存储日期数据，如生日、报到日期等。本系统提供弹出式日期选择页面，方便用户的输入，Click日期输入框旁边的小按钮，即弹出选择页面。如下图所示：其中，红线圈定的日期为当前系统日期，背景为黄色的日期为当前选中的日期。日期型数据的输入格式要求：YYYY-MM-DDl 日期和时间型字段日期和时间型字段用于存储日期和时间数据，如约会时间等。系统提供弹出式日期和时间选择页面，方便用户的输入，Click输入框旁边的小按钮，即弹出选择页面。如下图所示：其中，红线圈定的日期为当前系统日期，背景为黄色的日期为当前选中的日期。日期和时间型数据的输入格式要求：YYYY-MM-DD HH-MM-SSl 下拉框型字段下拉框型字段用于存储下拉选择型的数据，如员工性别。如下图所示：下拉框型字段对应的下拉选项，在“选项字典”里进行设置。l 勾选框型字段勾选框型字段也是用于录入、存储选择型的数据。如“售后服务管理”中的服务项目，每一次服务中可能涉及多个服务项目，可以设定为勾选框型字段。如下图所示：勾选框型字段对应的选项，在“选项字典”里进行设置。l Email型字段Email型字段用于存储Email地址。输入Email型数据时系统将作合法性检查，显示时系统自动加入下划线的超链形式，Click该Email文字能与Outlook等email软件关联。l 超链型字段超链型字段用于存储超链地址，显示时系统自动加入下划线的超链形式，Click该超链文字能打开所指向的资源。本系统支持文件超链、HTTP超链，例如：mycomputercreadme.txt，http:/localhost/hcgis/system/mainframe.asp等。l 附件型字段附件型字段用于上传附件到系统中，供其它用户下载。系统可以限定上传附件的文件类型、大小，详见系统管理中的“系统配置文件”。l 自动编号型自动编号型字段用于自动生成各类流水号，如：定单编号，格式为：编号前缀+日期部分+编号部分。每当新增记录时，系统将按照指定的格式自动生成编号值，其中日期部分为当前系统日期，编号部分每新增一条记录增加1。如下图所示：4.2.4.3 唯一性唯一性是字段的一项属性，用于避免记录的重复录入。例如，在“员工名册”数据表中，您可以将“工号”设置为唯一性，新增记录时如果工号已经存在，系统就能提示数据已经存在，拒绝录入。如果有多个字段设置唯一性，可以通过数据表的高级属性“唯一性的控制方式”，实现2种控制：（1）联合唯一：已设置唯一性的字段，联合起来的值不允许重复录入。例如，某公司每月发放一次工资，同一员工同一月份不应该存在多条薪资记录，因此可以将“员工薪资表”中的“工号”和“月份”设置成唯一性，且将该表设置成“联合唯一”。录入新数据时，只要相同“工号”及“月份”的记录已经存在，就会拒绝录入。（2）各自唯一：已设置唯一性的字段，各自都不允许重复录入。例如，某公司的客户信息包含“联系电话”和“联系Email”，为了保证客户信息的唯一性，可以将“联系电话”和“联系Email”设置成唯一性，且将该表设置成“各自唯一”。录入新数据时，只要“联系电话”或“联系Email”已经存在，就会拒绝录入。4.2.4.4 公式设置设置有公式的字段，其值是通过公式表达式自动计算出来的。有5种类型的字段可以设置公式：数值型、文字型、日期型、日期和时间型、下拉框型。l 数值型公式有2种方式可计算出数值型数据，一是常规的四则运算，常数、数值型字段均可参与计算，运算符包括：加、减、乘、除、括号；另一种是计算2个日期之间的时间间隔。l 文字型公式将多个文字串进行拼接，可组成新的文字串。并可采用以下函数：left(字段名称,长度)，right(字段名称,长度)，mid(字段名称,起始位置,长度)。请注意函数名称的大小写，起始位置、长度必须大于0，固定字串请用单引号括起来。l 下拉框型公式根据不同条件自动设置下拉选项值。例如，在库存管理中，库存量小于等于0时自动设置为“缺货”，库存量大于0小于99时自动设置为“警示”，库存量大于100时自动设置为“正常”。l 日期型、日期和时间型公式一个已知的日期值，加减一定数量的时间间隔，计算出新的日期值。例如，现有试用开通日、试用月数2个字段，您可以新增一个字段试用到期日，设置该字段的公式为试用开通日加上试用月数，其值即可自动计算出。l 什么是简单公式不符加任何条件即可计算的公式。例如：某公司员工的加班工资是由基本工资、加班天数决定的，加班工资=(基本工资/22)*1.5*加班天数l 什么是条件公式可根据不同的条件采用不同的计算公式。例如，某公司员工的职位津贴，不同的职位有不同的计算方式，助理工程师是基本工资的10%，工程师是基本工资的15%等。说明：可设置各计算条件的优先级，系统将按优先级由小到大的顺序判定条件是否成立并计算，如果所有条件都不符合，字段值保持不变。计算条件的左边界逻辑是“大于等于”，右边界逻辑是“小于等于”。l 例外情况根据公式作计算时，如果出现公式项为空值、被除数为0、日期值晚于9999年、早于1753年，计算过程将无法进行，系统将空值作为计算结果。l 多层次计算一个公式字段可作为另一个公式的公式项继续参与计算，从而形成多层次计算。例如：在薪资管理中，由基本工资、加班时数计算出加班工资，由加班工资可继续计算出总工资，由总工资可继续计算出各项税额。如下图所示：4.2.4.5 颜色设置可按记录的条件特征确定字段的显示颜色，便于突出显示重点信息。如下图所示，为字段“解决状态”设置显示颜色，状态为“已解决”的显示为灰色，状态为“未解决”的显示为红色。4.2.4.6 系统字段系统字段是数据表的固有字段，其值由系统自动填入。系统字段不允许用户直接录入、修改。本系统包含以下系统字段：l 记录号每新增一条记录，该号加1。l 录入者指录入该记录的用户。l 录入时间录入该记录的当前系统时间。l 修改者指该记录的最后修改用户。l 修改时间该记录的最后修改时间。l 记录大小该记录的所有字段的大小总和（字节），包括记录所拥有的附件。用户可以借此了解记录、数据表的空间使用情况。4.2.4.7 页面排版各字段在页面上的显示顺序可以调整。可以设置提示行，从视觉上分成几个逻辑区域，使之更加清晰直观。例如，缺陷管理的字段排列顺序及提示行如下图所示：Click右上角的“调整字段顺序”Button，即可进入顺序设置页面，如下图所示：说明：选取您要调整顺序的字段，Click右边的上下箭头，调整好后保存即可。Click右上角的“设置提示行”Button，即可进入提示行设置页面，如下图所示：4.2.5 角色权限系统提供比较完善的权限控制，分配权限的步骤是：首先确定有哪几类人使用本系统，为他们分别创建角色并定义其权限；再指派用户拥有的角色，该用户即可拥有相应权限。角色是指一类人，如经理、业务员、工程师等；用户是指某个人，如：张三、李四、王五。一个用户可以拥有一个或多个角色，该用户的最终权限取各角色权限之总和（并集）。4.2.5.1 权限定义数据的查看权、录入权、修改权、删除权等操作权均可设定，且可限定所操作的记录范围和字段。以软件开发缺陷管理的“测试人员”为例，如下图所示： 4.2.5.2 利用权限控制，实现作业流程对于下拉框型字段，可以限定修改逻辑，使得只能在某些选项间转换，从而实现一定程度的流程定制。例如，某公司的缺陷管理中，Bug状态的转换逻辑为：New可修改为Open、Rejected，不能修改为其它值；Open可修改为Fixed、Rejected等等，如下图所示： 4.2.6 报表设计一般软件只有固定的几种报表，华创软件允许您自由设计报表，可满足不同的统计要求。有4类报表，分类明细表、分类统计表、透视分析表、固定格式报表。报表的设计一般会牵涉多方面的工作，华创软件变复杂为简单，将它化解为多个简单步骤来完成。从左侧数据表树中Click报表设计，右侧即列出现有的报表，如下图所示：4.2.6.1 分类明细表的设计分类明细表，是按照某字段分类，将同一类的明细数据单独列在一起的报表。示例如下：