名片印制管理制度.doc

名片印制管理制度1 范围本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。2 职责2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的名片印制申请表交办公室后勤保障部。2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。3 管理内容及方法3.1 申请3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写名片印制申请表（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写名片印制申请表（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写名片印制申请表（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写名片印制申请表（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。3.2 印制3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。3.3 领取3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。3.3.3 领取名片时请各部门文员填写名片领用登记表（见附录B）。3.4 使用注意事项3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。3.4.3 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。AA附录A （资料性附录）名片印制申请表申请人申请领取时间印制数量职务名称所在部门E-MAIL电话号码手机号码传真号码申请理由： 申请人： 年 月 日审批意见部门负责人分管领导总经理承办人使用人签收BB附录B （资料性附录）名片领用登记表日期部门数量领用人签名备注 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 1017606540897888045