名片印制管理制度.doc

名片印制管理制度
1　 范围
本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。
本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。
2　 职责
2.1　 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。
2.2　 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。
3　 管理内容及方法
3.1　 申请
3.1.1　 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。
3.1.2　 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。
3.1.3　 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。
3.1.4　 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。
3.2　 印制
3.2.1　 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。
3.2.2　 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。
3.3　 领取
3.3.1　 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。
3.3.2　 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。
3.3.3　 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。
3.4　 使用注意事项
3.4.1　 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。
3.4.2　 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
3.4.3　 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

A
A
附　录　A
（资料性附录）
名片印制申请表
申请人

申请领取时间

印制数量

职务名称

所在部门

E-MAIL

电话号码

手机号码

传真号码

申请理由：

申请人： 年 月 日
审批意见
部门负责人

分管领导

总经理

承办人

使用人签收

B
B
附　录　B
（资料性附录）
名片领用登记表
日期
部门
数量
领用人签名
备注

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804

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