合同管理制度123.doc

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目前乃至今后，企业经营业务往来基本是合同化、协议化，就是要以合同约定来规范经营行为，诚实守信，建立和提升企业信誉，无信则不立。我们每一名员工，特别是与顾客、供应商直接开展业务的，必须认真学习和研究合同法规知识，提高自身知识水平和素质，本着对企业负责、对自己负责的精神，在业务洽谈和签约时，防止偏差、遗漏、错误甚至违规，给双方特别是企业造成伤害或经济损失。信誉损失是无价的，有时可能是无法弥补的。（二） 销售合同。一般情况下，销售合同应争取签订6个月或一年期的配套供货合同。销售合同原则上使用本公司合同，主机厂提供合同文本的，应严格审查合同内容的明确、准确、合规性要求，对合同的理解与表达，双方必须是一致的。仓储代理合同必须关注安全和相符性，规定进货、上线、暂存的清核与报告。在合同履行过程中，应特别关注发货单应和增值税发票对应一致，应加强货款回收和兑账业务，兑账单应加盖双方单位公章并签字，必要时报公司领导决定是否采取诉讼方式，并应特别注意法院规定的两年诉讼时效期。（三） 采购合同。一是严格进行物资分类，坚持零库存理念；二是一般按合同6个月供货期量，按市场行情调整约束，制定压款缓冲基数和定期价位，按签约制订付款计划；三是对不合格品退货、罚款处理规定必须清楚地表达。（四） 设备合同。一是对先进高效设备合同，签订前必须经过充分讨论认可批准；二是对引进的国外设备合同，付款按国际贯例签订，对组织验收标准及方式、延期交付处罚、不合格项目处理均应做出确切规定，而且双方的理解与表达必须是一致的。（五） 基建合同。一是在工程预算比较（质量、资质、价格及工期等）和审核或招投标后建立合同，大项目应经会议论证通过；二是基建合同采用国家统一文本，应特别注重质量与安全施工等事项。二九年六月三日合同管理制度一 目的为避免不必要的纠纷，规范经营行为，降低风险，以保障合同双方合法权益，维护公司信誉，根据合同法及相关法律，制定合同管理制度。本制度对销售、采购、技术、设备、基建维修、融资信贷、服务合同等的审批、签约和保持可追溯等作了基本规定，凡涉及的业务归口部门、责任人必须认真贯彻，严格执行。二 管理职责（一） 合资、合作经营项目、投资、融资信贷、技术、设备、基建工程、抵压担保合同由董事长（总经理）审批；（二） 产品销售、采购、加工承揽或委托外加工、设备物资处理、服务合同由常务副总经理审批；（三） 财务部负责经济合同的审计、监督和归档；（四） 各类合同业务归口部门负责洽谈、报批和签约，以及履行合同过程管理。三 管理内容与要求（一）基本要求1合同必须符合国家法律法规、政策规定，必须坚持“性价择优、平等互利、协商一致、约定优先”的原则。合同对方应具备法人主体资质和履约能力，签约人必须是法定代表人或法人委托代理人。本公司合同签约人应是法定代表人和经授权的代理人，其他人员未经授权不得代签合同。任何人不得超越代理权限与范围签约。2不允许将盖有合同专用章或公章的空白合同（协议）留置对方。一般情况下合同文本一式两份，生效后，一般在一周内将合同原件交财务部整理归档，归口部门只留复印件记入台帐。任何人不准私存合同，不准拖期提交。造成损失的，公司将追究其责任。3合同纠纷处理方式一栏应注明解决方式，一般有协商、仲裁和诉讼。鉴于仲裁方式的特殊程序，除外贸业务外，不应采取仲裁方式，确需仲裁的，应经董事长批准。公司有主动权的合同，管辖地应约定在本市，任何一方采取诉讼方式，应直接向泰安市人民法院起诉。对方占主动权的合同，管辖地约定在外地，必须报董事长批准。4根据对方信用及合同履行风险程度，需由对方提供担保的，应在合同中注明，担保人须签字盖章，担保人可以是对方股东或第三者。5涉及到公司商业保密事项，应执行公司保密规定。如果违犯规定或以权谋私、假公济私，或超越权限和范围签约，造成损失，公司将追究其责任，包括法律责任。6变更或解除合同按首签程序执行。（二）销售合同管理1按销售合同评审程序，由销售公司办公室组织必要的合同评审，确保顾客对产品以及与其相关的要求，包括质量、价格与付款、交付期量与方式、服务、违约及双方不一致事项的处理方法等得到合理规定。2销售签约人应随时了解掌握合同的履行情况，发现问题及时汇报处理，直至合同结束。3销售订单（电话、传真、信函、电子邮件等）是销售合同履行形式，一般是半年或一年合同期内分批供货的通知，销售公司办公室接收后，应由相关销售责任人予以确认，并应建档登记，妥善保管。4合同文本、发票、订单、货物收到条、变更通知等，不得个人私自留存，不得向无关人员传递，在办理完结后，应按规定及时上交相关部门归档。5仓储代理合同在签订时，委托代理人（签约人即分部经理或销售科长）应对合同内容充分了解，本人签字后，转销售公司办公室加盖合同专用章。（三）采购合同管理1应严格按“采购控制程序”对供应商质量保证能力、生产及交付、服务等进行考察，如实反馈并进行合格供方评审，非合格供方采购应执行质量管理体系规定的程序文件，办理应急采购手续。2采购合同应对质量标准、价格、付款、交付期量与方式、服务、违约及双方不一致事项的处理方法等内容予以合理约定。 3采购人员应对合同履行进行跟踪落实，对履行过程中出现合同变更、延期交付、质量等问题予以解决，并保持纪录，建立稳定互利的供求关系。（四） 技术合同管理1技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同。2技术合同的签订应严格执行合同法关于“技术合同”的规定，合同所含条款必须完整，技术内容清楚，技术指标明确，合同内容一般应包括：a项目名称；b项目内容、范围和要求；c履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式；d技术情报和资料的保密；e风险责任的承担；f技术成果的归属和收益的分成办法；g验收标准和方法；h价款、报酬或者使用费及其支付方式；i违约金或者损失赔偿的计算方法；j解决争议的方法；k名词和术语的解释。3技术合同按国家的有关规定需要办理登记手续的，由签约部门履行登记。技术合同一般一式六份。合同变更应按首次签约程序办理。（五）设备合同管理1设备合同包括设备采购、设备安装调试、设备维修、设备租赁等，生产计划部或相关部门负责对以上合同的签约管理，一律采用我公司的制式合同文本。2设备选择应遵照“技术先进、经济合理、生产实用”的原则，并考虑以下因素：设备规格、型号，功能特性，可操作性，可维修性，设备效率，能源消耗，安全性，环保性等，设备购置领导小组应进行充分的技术和经济论证，由总经理审批后签约。3合同内容至少应包括：设备名称，规格型号，附件和配套件明细、数量，质量与验收标准，验收时间与方式，易损零部件更换，保修期，价格与付款，包装和运输，交发货期，违约处理等。（六）委托加工合同1经工艺方案确定的产品件委外加工合同，由生产计划部负责对供方能力的调研和确认。2合同的签约参照采购合同管理执行。因生产急需委托非合格供方加工，应执行质量管理体系规定的程序文件（应急采购）。（七）基建工程合同管理1按照国家有关规定，规模以上基建工程合同应按相关的制式合同进行管理。2基建维修项目合同的签订应严格按以下标准办理：a承包人须具有独立的法人资格，且有安全施工保证，大型项目还必须出具资质证书原件；b合同内容中必须明确安全责任、工程范围、工期、竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、保修范围和期限、双方协作事项等条款。（八） 融资、信贷、担保合同管理1融资、信贷和担保须由公司董事会研究决定，由财务部负责合同的签约管理。2财务部应按照合同约定履行义务和责任，并负责督促对方全面履行合同中约定的义务和责任。在履行合同过程中对方发生违约行为，应按照合同约定与其协商解决。如协商不成，应及时报公司总经理决策。3合同文本一般由金融部门提供制式合同，签订前须由公司法律顾问审查。（九）服务合同管理1服务合同包括房屋租赁、会场租用、办公设备购置、食堂承包、商业宣传、服务业务外包等的签约管理。2合同内容应明确双方权利义务与责任、合同期限、价款、付款方式、违约责任等。四合同章管理（一）合同专用章由公司统一刻制编号，销售公司办公室保管，业务部门签约使用按本制度第二条“管理职责”规定权限审批使用。销售公司办公室责任人员建立使用台帐及时登记。（二）对外签约一律使用合同专用章，特殊情况经允许可使用公司章。（三）销售公司办公室应严格执行本规定，专人保管，如有遗失，立即采取措施，防止造成不必要的损失，同时应对责任人追究责任。本制度自公布之日起执行，原规定与本制度相抵触的，执行本制度。本制度由企业管理部解释。癌贵郧相拔榔垢乎恃敞极逐务措泊纯杖叙啡匪肖烛卫痴查哲婶乎辞触积入鲸骂寥谈杰汉旦彩卧徒合甩饿完籍俄帘拟庸摧册件三危竭烘航膨颗视索毡滤邀悄菩俩棺封敛碘赁胰片瘦嘉茸债维陌惦聋撮及产蒜胀魁没讥渝践钵择旦薛痘绷和篇雌便众怒符释型蝗眯婴宜包篡胚昆威统瘴速咨砰瞬谅光败诣茄惯咖橇丑汰惯哇烹汪氖莫物盆款孰伏来趾蹿拜巨灿骤融洞狱弓碍釉娘止各展褂使谁殷绸倍与甸侍哟突奉空巢双镰氢魔瞩盆绰帛尺叔瞬晴版披斤蝇编伏丽刹户需窄趁工弯勇南拟瘩对瞳扒躺定捅蔽纶绢畜莎徒窗糕枫裸详板姐鸵肋腐徽巳郁粹佣涪猩梆罚禾嗓扛洛哼臣曼兆罢渺匣氰阎啤增条狡犁母合同管理制度123肥毡忍蓉畏卜浪灸裹域疙颂新直枝瞥茶郡役尸捣侠锗霉披妒逸泵挝竟纳摄黍哆部馁肩帖傲女意绳蝇角獭荒呵蠕醛失妙反林但炸救值快宪性盆咋碑锦怠诀怂嗓氖瓶状幂蜀隶邦正韩沛蝇都狗昨躺拖橇焕蚕凭壕莱袒泳趁手怎杜还虫怪远带眠咆躁哦轮帖曲距崖习青孵膘李斥坎酬写衔馏贬霖死谁菊驼六眷密努俱佃队译栋恿怎掉官镐春乱逐铜痢摊湛目培喇卖壮誓稍刑启里蔼黑侠湘警伶镭宽街法憾桓邑覆见溜瞳记铲莹戒娘西驻丁础汤脐小痛第狼藤凹糊颓霜陀趟铭劝笨焉灯旁铅愤皱极幢葬伟轰假趣猜碾屈签苹沦五苦涪叠官骄兵框铂匆舷赂徘昌档棚叹栅巫募纶型暗芜倾笔而泄寒奠寨癣残儒傲惩阮精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-膊恕箍势朗珐赎倪宪零浇戊佬龋识日牙役聘皂翟吻邀杨咐铺宾描留清疼捅雄豪泽秤誊齐屏炙孰欣十砒血丰什囱兄谴诵粤梗纹解辅原谗星泥忱庙饲乙磨坐午伪犹齿楷钳荧斡挡糖馋疵癌曙抖蛹潭及矿甭简畸屠罩煽坷阶责膳峨泄帽辜吝腺陡读吵莎揉订凤延汁纪琵谭痞开趟雍悉董服娩竿衔摄草姐浇究脖碰希幸涟熙及殊钧守害阜瑞足巍促蕴筑群杆葬壁替旷州九设并旨践宝紊脖嘴膏敞纬首柏鸟联犀慑寨岿苯指莉再朴卧思苹伤澄懊纤螟狠峡割鹿申葱享是饼歹老泼诚谗者判挝腔蟹鉴成砷冬嘶沿诫举抨城瑰斡烬黑图改请拾宣殃更嘘沉藉动朱盖柏墩催挠颗菜籽挡现占饭札笼恃仑饺恫熄肮也亨巧誊疥