8.胶南市房屋专项维修资金使用工作流程.doc

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黄岛区房屋专项维修资金使用工作流程

一、制定使用方案
房屋实施物业管理（即已聘请物业服务企业）的，业主向物业服务企业提出房屋维修申请，由物业服务企业制定《房屋维修和更新、改造》；未实施物业管理的，由业主委员会或相关业主制定使用方案。
二、公示
使用方案应当在小区明显位置公示不少于7日，并经有利害关系的所占面积及户数比例达到三之分二以上业主同意（见《房屋维修和更新、改造方案书面确认明细表》）。
三、申请
使用方案制定人持下列资料到黄岛区城市管理局进行申请：
1、《房屋维修和更新、改造方案》；
2、《房屋维修和更新、改造方案书面确认明细表》；
3、《房屋专项维修资金使用申请表》。
四、审核
（一）区城市管理局接到申请后应在3个工作日内完成以下审核工作：
1、现场勘查需要维修的共用部位、共用设施设备的基本情况；
2、确定是否符合专项维修资金使用范围；
3、分摊范围及分摊方式是否符合有关规定；
4、实施维修相关责任人情况（根据业主需要，如选择有资质的施工企业，需审核该企业的法人营业执照、资质等信息）；
5、其他所需审核的情况。
（二）审核完成后，区城市管理局将《房屋维修和更新、改造方案》、《房屋维修和更新、改造方案书面确认明细表》、《黄岛区房屋专项维修资金使用备案申请表》录入房屋专项维修资金管理系统。
五、备案
区城市管理局工作人员核对《黄岛区房屋专项维修资金使用备案申请表》信息，报领导批准后备案，并出具《黄岛区房屋专项维修资金备案证明》。
六、签订施工合同
使用方案制定人选择施工单位后，签订施工合同，并将施工合同报送区房管中心备案。
七、划转前期工程款及帐户核减
由区城市管理局通知专户管理银行将使用方案工程预算资金的70%拨付到位，并会同专户管理银行将上述款项从相关业主分户帐中进行核减。
八、组织维修
使用方案制定人组织实施维修。
九、工程验收
1、工程竣工后，使用方案制定人应当邀请市房管中心、街道办事处、相关业主代表、监理单位（如已聘请监理单位）对工程质量进行验收，并签署《房屋维修和更新、改造工程验收报告》；
2、对工程决算有异议的，相关业主可以委托专业中介机构对工程造价进行审核，费用计入维修和更新、改造成本；
3、使用方案制定人将《房屋维修和更新、改造工程验收报告》报送区维修资金管理机构；
4、区城市管理局将相关信息录入房屋专项维修资金管理系统。
十、拨付尾款
区城市管理局工作人员核对《维修和更新、改造工程验收报告》无误后，拨付工程款项的25%，留存工程款的5%用于工程质量保修（工程保修期详见施工合同）。

2013年3月20日

房屋维修和更新、改造方案

一、项目概况
项目（小区） ，地址 ，共 层，建成年代 年，已过保修期。
二、申请使用专项维修资金的理由
据业主反映和现场查勘， 的情况，影响业主正常使用需要申请使用使用房屋专项维修资金进行修缮。
三、维修和更新、改造内容

四、维修和更新、改造范围及费用
本次拟申请使用专项维修资金的范围是 ，涉及列支范围内业主现有专项维修资金余额 。工程预算费用为 ，涉及 户， 平方米，平方米分摊费用为 元/平方米，按照列支范围内业主所拥有的房屋建筑面积的比例分摊到户。
本方案已经专有部分占该范围内建筑物总面积三分之二以上且占相关总人数三分之二以上的业主书面同意，维修和更新、改造工程费用从列支范围内业主个人账户中列支。
五、维修和更新、改造组织方式
本次维修和更新、改造工程以 的方式确定施工企业，拟经相关业主决定不聘请有资质的工程监理单位进行监理，拟经相关业主决定不委托专业中介机构对工程造价进行审核。

房屋专项维修资金由房屋专项维修资金管理机构代为管理的，工程竣工后，应当由使用方案制定人组织房屋维修资金管理机构、街道办事处、相关业主代表、对工程进行验收，共同签署《维修和更新、改造工程验收报告》。
六、决算费用约定
决策费用未超过工程预算金额的 %时，业主视为同意，最终按照决算费用进行分摊，并从列支范围内业主个人账户中列支。对工程决算有异议的，可以委托专业中介机构对工程造价进行审核，费用计入维修和更新、改造成本。

物业服务企业
（签字、盖章）

年 月 日

业主监督代表（签字）

年 月 日

房屋维修和更新、改造方案书面确认明细表

工程名称

维修和更新、改造内容

涉及户数

建筑面积

预算总金额

业主分摊费用金额

其中承担监理费用

其中承担审价费用

序号
业主姓名
房号
建筑面积

当前余额
费用分摊金额
应补交金额
业主签字确认同意

合计

备注：业主在进行书面确认前，应该认真阅读维修和更新、改造方案内容并注意上述事项：
1、书面确认必须由业主本人签字；2、如对工程决算有异议的，可以委托专业中介机构对工程造价进行审核，费用计入维修和更新、改造成本；3、维修和更新、改造费用按建筑面积分摊，从上述相关业主房屋专项维修资金分户帐中核减。

经办人（签字）： 物业服务企业（签字）：

年 月 日 年 月 日

房屋专项维修资金使用申请表

物业服务企业

联系人

联系人电话

房屋专项维修和更新、改造地址

维修项目

涉及业主户数

涉及业主房屋建筑面积

物业
服务
企业
（业
委会
或相
关业
主）
申请
意见
依据《青岛市房屋专项维修资金管理办法（试行）》相关规定，我们承担了上述房屋共用部位和共用设施维修的组织工作并履行了规定的各项程序，符合规定和要求。对应予维修的部位、维修资金分摊、工程预算等相关内容已核实无误。现提出使用房屋专项维修资金的申请，请予批准。
经核算，上述房屋共用部位和共用设施的维修，共需申请使用房屋专项维修资金预算金额为（大写） （￥　 　元）。

物业服务企业（签字）：

年 月 日
物业服务企业（盖章）：

年 月 日

黄岛区房屋专项维修资金使用备案申请表

维修房屋地址

维修项目

涉及业户数

涉及业主房屋建筑面积

涉及维修资金金额

坐落于 市 路 号 号楼（栋） 单元房屋，依据《青岛市房屋专项维修资金管理办法（试行）》相关规定，经房屋专项维修资金管理机构现场勘查和资料审查，该房屋共用设施设备维修和更新、改造的组织工作履行了规定的各项程序，符合规定和要求。对应予维修的部位、维修资金分摊、工程预算等相关内容已无误。特向城市管理局提出备案申请，请予审核。
经办人
人意见

审核人意见

处室负责人

批准人意见

黄岛区房屋专项维修资金使用备案证明存根

黄维管字[2015]第1号

项目名称：
坐落地点：
维修和更新、改造内容： 工程预: 元
涉及业主： 户，建筑面积： 平方米
物业服务企业：
联系人： ，联系电话：

2015年 月 日

黄岛区房屋专项维修资金使用备案证明

黄维管字[2015]第1号

项目名称：
坐落地点：
维修和更新、改造内容： 工程预: 元
涉及业主： 户，建筑面积： 平方米
物业服务企业：
联系人： ，联系电话：

2015年 月 日

房屋维修和更新、改造工程验收报告

工程名称

工程地点

工程造价

施工面积

结构类型

开工日期
2
竣工日期

施工单位竣工报告

综合验收结论

工程验收时间

参

加

验

收

单

位

意

见
物业服务企业意见：
公章：
年 月 日
施工单位意见：
公章：
年 月 日
受益业主监督代表意见：
签字：
年 月 日
街道办事处意见：

公章：
年 月 日
青岛市黄岛区房屋专项维修资金管理中心：

公章：
年 月 日
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