中标项目合同交底管理办法.doc

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中标项目合同交底管理办法

为加强工程项目责任成本管理，强化项目施工前期预控创效，充分发挥项目“二次经营”效能，特制定本办法。
一、领导及业务组织
1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头，经济管理部组织，经营部和项目经理部参加。
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中标项目合同交底管理办法

为加强工程项目责任成本管理，强化项目施工前期预控创效，充分发挥项目“二次经营”效能，特制定本办法。
一、领导及业务组织
1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头，经济管理部组织，经营部和项目经理部参加。
2、以公司资质中标项目，由公司经济管理部组织，有关交底资料由经济管理部备案；以集团公司资质中标的托管项目，有关交底资料报集团公司经济管理部备案。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
（一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容：
1、合同协议书；
2、中标通知书；
3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）；
4、专用合同条款；
5、通用合同条款；
6、技术标准和要求；
7、投标图纸；
8、已标价工程量清单；
9、其他合同文件；
项目经理部应配合经济管理部，及时将合同文件及其他相关资料整理归集，分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围，认真研究合同条款，找寻变更索赔“突破口”，为索赔创效创造条件。
（二）经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。
2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率（各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
（三）经济管理部合同交底内容
通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有：
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项；
2、提示投标中不平衡报价情况，进行项目变更索赔策划；
3、提示各项合同单价包含工序内容，为工序承包和计价做好准备；
4、提示合同中缺项部分，安排缺项部分新增单价测算；
5、提示风险包干费（总承包风险费）、激励约束机制考核费等总额项目计价原则、调整模式及使用范围；
6、提示可进行调差索赔所依据的合同条款；
7、结合合同条款明确各项索赔的初步方向。
三、工作要求
1、工程项目合同交底工作应通过业务会议进行，业务人员面对面讨论和交流，形成书面交底记录并办理交接手续。
2、合同交底资料作为重要文档由项目经理部、经营部、经济管理部留存备查。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行，特殊情况由经济管理部协调确定。
4、本办法自下发之日起实行。
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中标项目合同交底管理办法

为加强工程项目责任成本管理，强化项目施工前期预控创效，充分发挥项目“二次经营”效能，特制定本办法。
一、领导及业务组织
1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头，经济管理部组织，经营部和项目经理部参加。
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